（来源：宏川智慧）

划分档案保管期限，是科学管理的关键一步！它能精准识别核心价值档案予以长期保护，确保历史凭证与机构记忆永续留存；同时果断销毁到期失效文件，释放宝贵存储空间，降低管理成本。这不仅优化了资源分配、提升了检索效率，更能有效规避法律风险、守护信息安全，最终实现档案价值最大化与管理效能全面提升。

01 保管期限的分类

文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。其他门类档案有专门规定的，从其规定；无专门规定的，参照文书档案执行。

02 划分依据

1

档案价值

根据文件对企业、国家和社会所具有的现实查考价值、凭证作用以及历史研究价值综合确定。

永久保管：反映本企业主要职能活动和历史面貌，对本企业、国家和社会具有长远利用价值的文件。

定期保管：反映本企业一般工作活动，在一定时期内对本企业各项工作具有参考利用价值的文件。

2

法律法规

部分档案的保管期限需依据国家或地方的法律法规规定，如《会计档案管理办法》等。

3

单位规定

单位或机构可依据自身业务特点和需求，在符合国家或行业标准的前提下，制定具体的文件归档范围及保管期限表。例如《广东宏川智慧物流股份有限公司文件归档范围及保管期限表》。

03 保管期限的调整

档案保管期限并非一成不变。划分后，需定期进行价值鉴定，根据档案的实际使用情况和价值变化，动态调整其保管期限，确保管理策略持续有效。