合肥常青机械股份有限公司

信息披露制度第一章总则第一条为规范合肥常青机械股份有限公司(以下简称“公司”)信息披露,促进公司

依法规范运作,维护公司和投资者的合法权益,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》(以下简称“《管理办法》”)、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第2号——信息披露事务管理》（以下简称“《信息披露指引》”）等法律、法规和规范性文件以及《合肥常青机械股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的相关规定,制定本制度。第二条本制度所称信息披露是指达到证券监管部门关于上市公司信息披露的标准要

求,根据相关法律、法规、部门规章及证券监管部门的规范性文件,将可能对公司股票及衍生品种价格产生较大影响而投资者尚未得知的重大信息,在规定时间内,通过规定的媒体,以规定的方式向社会公众公布,并在证券监管部门备案。第三条本制度应当适用于如下人员和机构:

(一)公司董事会秘书和证券事务部;

(二)公司董事和董事会;

(三)公司高级管理人员;

(四)公司总部各部门以及各子公司的负责人;

(五)公司控股股东、实际控制人和持股5%以上的股东;

(六)其他负有信息披露职责的公司人员和部门。

第二章信息披露的一般规定第四条公司应当根据法律、行政法规、部门规章、《上市规则》以及上海证券交易所

发布的办法和通知等相关规定,履行信息披露义务。第五条公司应当真实、准确、完整、及时地披露信息,不得有虚假记载、误导性陈

述或者重大遗漏。公司应当同时向所有投资者公开披露信息。第六条公司发生的或与之有关的事件没有达到相关法律法规及本制度规定的披露标

准,或者相关法律法规及本制度没有具体规定,但公司董事会认为该事件可

能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当比照本制度

及时披露。第七条公司的董事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责,保证披露信息的真

实、准确、完整、及时、公平。不能保证公告内容真实、准确、完整的,应

当在公告中作出相应声明并说明理由。第八条在内幕信息依法披露前,任何知情人不得公开或者泄露该信息,不得利用该

信息进行内幕交易。第九条公司依法披露信息,应当将公告文稿和相关备查文件报送上海证券交易所登

记。公司指定《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》以

及www.cninfo.com.cn为刊登公司公告和其他需要披露信息的媒体。

公司在公司网站及其他媒体发布信息的时间不得先于上述指定媒体,不得以

新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公告义务,不得以

定期报告形式代替应当履行的临时报告义务。第十条公司不能确定有关事件是否必须及时披露的,应当及时与上海证券交易所进

行沟通。第十一条公司信息披露文件应当采用中文文本。公司披露的信息应当易为使用者所理

解。

第三章信息披露的内容及形式

第十二条公司应当履行的信息披露包括以下主要内容:

(一)公司依法编制并披露定期报告,包括季度报告、中期报告、年度报

告;

(二)公司依法编制并披露临时报告,包括但不限于股东会决议公告、董

事会决议公告、关联交易公告和其他重大事件公告等;以及关于上海证券交易所认为需要披露的其他事项的临时报告;

(三)公司依法披露再融资(包括发行股票、可转换公司债券及中国证券

监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)认可的其他品种)相关的公告文件。第十三条公司拟实施再融资计划时,应按证券监管部门发布的编报规则、信息披露准

则编制招股说明书、债券募集说明书、上市公告书等文件,并按法律、行政法规、部门规章及《上市规则》的相关要求进行公告。第十四条公司日常进行信息披露的形式包括定期报告和临时报告。

第一节定期报告第十五条定期报告包括年度报告、中期报告和季度报告:

(一)季度报告:公司应当在每个会计年度前三个月、九个月结束后的三

十日内编制完成并披露季度报告,在公司的指定报纸上刊载季度报告正文,在公司的指定网站上刊载季度报告全文(包括正文及附录),但第一季度报告的披露时间不得早于上一年度年度报告的披露时间;

(二)中期报告:公司应当于每个会计年度的前六个月结束之日起两个

月内编制完成并披露中期报告,在公司指定的报纸上刊登中期报告摘要,在公司指定的网站上登载中期报告全文;

(三)年度报告:公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内编制完

成并披露年度报告,在公司的指定报纸上披露年度报告摘要,同时在公司指定的网站上披露其全文。

第十六条定期报告内容应当经公司董事会审议通过。未经董事会审议通过的定期报告

不得披露。定期报告中的财务信息应当经审计委员会审核，由审计委员会全体成员过半数同意后提交董事会审议。董事无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的，应当在董事会审议定期报告时投反对票或者弃权票。审计委员会成员无法保证定期报告中财务信息的真实性、准确性、完整性或者有异议的，应当在审计委员会审核定期报告时投反对票或者弃权票。公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见，说明董事会的编制和审议程序是否符合法律、行政法规和中国证监会的规定，报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际情况。董事和高级管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的，应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由，公司应当披露。公司不予披露的，董事和高级管理人员可以直接申请披露。董事和高级管理人员按照前款规定发表意见，应当遵循审慎原则，其保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性的责任不仅因发表意见而当然免除第十七条公司应分别按相关法律、法规、证券监管部门发布的格式及编报规则编制定

期报告。凡是对投资者作出投资决策有重大影响的信息均应当披露。第十八条定期报告披露前出现业绩泄露，或者出现业绩传闻且公司证券及其衍生品种

交易出现异常波动的，公司应当及时披露本报告期相关财务数据。第十九条公司因前期已披露的定期报告存在差错或者虚假记载,被有关机关责令改正

或者经董事会决定进行更正的,应当在被责令改正或者董事会作出相应决定

后,按照相关法律、法规、证券监管部门发布的格式及编报规则等有关规定

的要求,及时予以披露。

第二节临时报告及重大事件的披露

第二十条公司披露的除定期报告之外的其他公告为临时公告。第二十一条发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件,投资

者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事件的起因、目前的状态和可能产生的影响。前款所称重大事件包括:

(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;

(二)公司的重大投资行为，公司在一年内购买、出售重大资产超过公

司资产总额30%，或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次超过该资产的30%;

(三)公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易，可能对公

司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;

(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;

(五)公司发生重大亏损或者重大损失;

(六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;

(七)公司的董事或者经理发生变动;董事长或者经理无法履行职责;

(八)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制

公司的情况发生较大变化，公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大变化;

(九)公司分配股利、增资的计划，公司股权结构的重要变化，公司减

资、合并、分立、解散及申请破产的决定，或者依法进入破产程序、被责令关闭；

(十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东会、董事会决议被依法撤销或者

宣告无效;

(十一)公司涉嫌犯罪被依法立案调查，公司的控股股东、实际控制人、

董事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;

(十二)公司发生大额赔偿责任；

(十三)公司计提大额资产减值准备；

(十四)公司出现股东权益为负值；

(十五)公司主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序，公司对相应债

权未提取足额坏账准备；

(十六)新公布的法律、行政法规、规章、行业政策可能对公司产生重大

影响;

(十七)公司开展股权激励、回购股份、重大资产重组、资产分拆上市或

挂牌;

(十八)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司5%以

上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等，或者出现被强制过户风险;

(十九)主要资产被查封、扣押或者冻结；主要银行账户被冻结;

(二十)公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动；

(二十一)主要或者全部业务陷入停顿;

(二十二)获得对当期损益产生重大影响的额外收益，可能对公司的资产、

负债、权益或者经营成果产生重要影响;

(二十三)聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所;

(二十四)会计政策、会计估计重大自主变更;

(二十五)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有

关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;

(二十六)公司或者其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员受到刑

事处罚，涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到中国证监会行政处罚，或者受到其他有权机关重大行政处罚；

(二十七)公司的控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员涉嫌严重违

纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影响其履行职责；

(二十八)除董事长或者经理外的公司其他董事、高级管理人员因身体、工

作安排等原因无法正常履行职责达到或者预计达到三个月以上，或者因涉嫌违法违规被有权机关采取强制措施且影响其履行职；

(二十九)中国证监会规定的其他事项。第二十二条公司变更公司名称、股票简称、《公司章程》、注册资本、注册地址、主要办

公地址和联系电话等，应当立即披露。第二十三条公司应当在最先发生的以下任一时点，及时履行重大事件的信息披露义务:

(一)董事会就该重大事件形成决议时;

(二)有关各方就该重大事件签署意向书或者协议时;

(三)董事、高级管理人员知悉或者应当知悉该重大事件发生时。在前款规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关事项的现状、可能影响

事件进展的风险因素:

(四)该重大事件难以保密;

(五)该重大事件已经泄露或者市场出现传闻;

(六)公司股票及其衍生品种出现异常交易情况。公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生

较大影响的进展或者变化的,公司应当及时披露进展或者变化情况、可能产

生的影响。第二十四条涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导致公司股本总

额、股东、实际控制人等发生重大变化的，信息披露义务人应当依法履行报

告、公告义务，披露权益变动情况。第二十五条应当关注本公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒体关于本公司的报道。

证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公司证券及

其衍生品种的交易产生重大影响时，公司应当及时向相关各方了解真实情况，

必要时应当以书面方式问询，并予以公开澄清。公司控股股东、实际控制人及其一致行动人应当及时、准确地告知公司是否存在拟发生的

股权转让、资产重组或者其他重大事件，并配合公司做好信息披露工作。第二十六条公司应按照《管理办法》《上市规则》《信息披露指引》及本制度的规定办理

重大的披露工作,公司重大事件的披露标准适用《上市规则》的相关规定。

第三节应披露的交易第二十七条本制度所称“交易”包括下列事项:

(一)购买或者出售资产;

(二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);

(三)提供财务资助（含有息或者无息借款、委托贷款等）;

(四)提供担保（含对控股子公司担保等）;

(五)租入或者租出资产;

(六)委托或者受托管理资产和业务;

(七)赠与或者受赠资产;

(八)债权、债务重组;

(九)签订许可使用协议;

(十)转让或者受让研发项目;

(十一)放弃权利（含放弃优先购买权、优先认缴出资权等）；

(十二)上海证券交易所认定的其他交易。上述购买或者出售资产,不包括购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产购买或者出售行为,但资产置换中涉及到的此类资产购买或者出售行为,仍包括在内。第二十八条公司发生的交易(“财务资助”“提供担保”交易事项除外)达到下列标准之一

的,应当及时披露:

(一)交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占

公司最近一期经审计总资产的10%以上;

(二)交易标的（如股权）涉及的资产净额（同时存在账面值和评估值

的，以高者为准）占公司最近一期经审计净资产的10%以上，且绝对金额超过1000万元；

(三)交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计

净资产的10%以上,且绝对金额超过1000万元;

(四)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以

上,且绝对金额超过100万元;

(五)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最

近一个会计年度经审计营业收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元;

(六)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近

一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元。上述指标涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。第二十九条公司发生“提供担保”交易事项,除应当经全体董事的过半数审议通过外，

还应当经出席董事会会议的三分之二以上董事审议通过，并及时披露。担保事项属于下列情形之一的，还应当在董事会审议通过后提交股东会审议：

(一)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保；

(二)公司及其控股子公司对外提供的担保总额，超过公司最近一期经

审计净资产50%以后提供的任何担保；

(三)公司及其控股子公司对外提供的担保总额，超过公司最近一期经

审计总资产30%以后提供的任何担保；

(四)按照担保金额连续12个月内累计计算原则，超过公司最近一期经

审计总资产30%的担保；

(五)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保；

(六)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保；

(七)上海证券交易所或者《公司章程》规定的其他担保。公司股东会审议前款第（四）项担保时，应当经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。第三十条关联交易是指公司及其控股子公司与公司的关联人发生的转移资源或义务的

事项,包括但不限于下列事项:

(一)本制度第二十七条项下规定的交易事项;

(二)购买原材料、燃料、动力;

(三)销售产品、商品;

(四)提供或者接受劳务;

(五)委托或者受托销售;

(六)存贷款业务；

(七)与关联人共同投资;

(八)其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。第三十一条公司与关联人发生的交易（为关联人提供担保除外）达到下列标准之一的，

应当经全体独立董事过半数同意后履行董事会审议程序，并及时披露:

(一)与关联自然人发生的交易金额（包括承担的债务和费用）在30万

元以上的交易;

(二)与关联法人（或者其他组织）发生的交易金额（包括承担的债务

和费用）在300万元以上，且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的交易。第三十二条公司董事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、实际控制

人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说明。公司应当

履行关联交易的审议程序，并严格执行关联交易回避表决制度。交易各方不

得通过隐瞒关联关系或者采取其他手段，规避公司的关联交易审议程序和信

息披露义务

第四章信息披露的流程第三十三条公司定期报告的草拟、审核、通报和发布程序:

(一)总经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员应当及时编制

定期报告草案,并提交予董事会秘书;

(二)董事会秘书负责送达各董事审阅;

(三)董事长负责按《公司章程》和董事会议事规则的规定召集和主持

董事会会议审议定期报告,经审议通过后,公司董事和高级管理人员应对定期报告签署书面确认意见;

(四)董事会秘书负责组织定期报告的披露工作,在定期报告披露前,

董事会秘书应当将定期报告文稿通报董事、高级管理人员。第三十四条公司重大信息的报告、草拟、审核、披露程序:

(一)负有报告义务的有关人员,应按本制度相关规定及时向董事长或

董事会秘书报告相关信息;

(二)证券事务部负责草拟临时公告文稿;

(三)董事会秘书负责审核临时公告文稿;

(四)董事会秘书负责组织定期报告的披露工作,并及时将临时公告通

报董事、高级管理人员。第三十五条向证券监管部门报送的报告由证券事务部或董事会指定的其他部门负责草拟,

董事会秘书负责审核。公司宣传文件对外发布前应当经董事会秘书书面同意。第三十六条信息公告由董事会秘书负责对外发布,其他董事、高级管理人员,未经董事

会书面授权,不得对外发布任何有关公司的重大信息。

第五章重大信息的内部报告第三十七条为确保公司及时、准确、全面地履行重大事项的信息披露义务,公司实行重

大信息的报告制度,有关负有信息报告义务的主体应严格按该制度进行重大信息的内部报告。第三十八条公司董事、高级管理人员、各部门负责人、公司下属公司负责人均是报告重

大信息的第一责任人,负有报告其职权范围内所知悉的重大事项的义务。第三十九条控股子公司的信息报告、董事、高级管理人员持股信息报告及主要股东及实

际控制人的信息报告按下列规定执行。

第六章控股子公司的信息报告第四十条公司控股子公司发生本制度规定的重大事件，能对公司证券及其衍生品种交

易价格产生较大影响的，公司应当履行信息披露义务。公司参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件的，公司应当履行信息披露义务。第四十一条公司的控股子公司应依法建立内部信息报告制度,安排专人(“信息披露负

责人”)定期和不定期向证券事务部进行报告和沟通,以保证公司的信息披露符合《上市规则》《管理办法》《信息披露指引》等有关法律法规及规范性文件的要求。第四十二条定期报告:控股子公司应每月向公司提交月度财务报告、管理报告和其它公

司要求提供的资料,以便公司对其经营、财务、应收账款、融资和担保等事项进行分析和检查。第四十三条不定期报告:控股子公司应及时向公司报告其将要发生或已经发生的重大事

件,并提交相关资料(包括但不限于内部决议、协议、政府批文、法院判决、中介机构报告、情况介绍等等)。第四十四条控股子公司向公司进行信息报告应遵循以下规定:

(一)若控股子公司实施重大事件需经其股东会(股东会)批准,控股子公

司应按相关法律法规及其章程之规定,向公司发送会议通知及相关资料;

(二)控股子公司召开董事会会议、股东会就有关重大事件进行决议的,

应在会后两个工作日内将会议决议及全套文件报证券事务部;

(三)控股子公司发生重大事件,且该等事项不需经过其董事会、股东会

(股东会)审批的,控股子公司应按本制度相关规定及时向公司董事会秘书报告,并按要求报送相关文件,报送文件需经子公司董事长(或其指定授权人)签字。第四十五条公司负责所有控股、参股子公司的信息披露事项,任何控股、参股子公司均

不得违反本制度自行对外披露重大事件的相关信息。第四十六条控股子公司可根据本制度制定专门的信息披露规定,并报公司备案。

第七章董事、高级管理人员持股信息报告第四十七条公司董事、高级管理人员持有及买卖公司股票应遵守《上市公司董事和高级

管理人员所持本公司股份及其变动管理规则》等相关法律法规的规定。公司

董事、高级管理人员所持公司股份发生变动的,应当自该事实发生之日起2个交易日内向公司报告。第四十八条公司董事、高级管理人员应定期向公司报告其个人及父母、子女、兄弟姐妹

持有公司股份及买卖本公司股票的情况。第四十九条董事会秘书负责管理公司董事、高级管理人员的身份及所持本公司股份的数

据和信息,统一为董事、高级管理人员办理个人信息的网上申报,并定期检

查董事、高级管理人员买卖本公司股票的披露情况。

第八章主要股东及实际控制人的信息报告第五十条公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知公司董事会，并配

合公司履行信息披露义务:

(一)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公司的情况发生较大变化，公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大变化;

(二)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份，任一股东所持公司5%以

上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等，或者出现被强制过户风险;

(三)拟对公司进行重大资产或者业务重组；(四)中国证监会规定的其他情形。第五十一条应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍生品种出现交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出书面报告,并配合公司及时、准确地公告。公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位，不得要求公司向其提供内幕信息。第五十二条公司向特定对象发行股票时，其控股股东、实际控制人和发行对象应当及时

向公司提供相关信息，配合公司履行信息披露义务。第五十三条通过接受委托或者信托等方式持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控

制人，应当及时将委托人情况告知公司，配合公司履行信息披露义务。

第九章信息披露的责任划分第五十四条公司董事、高级管理人员应当对公司信息披露的真实性、准确性、完整性、

及时性、公平性负责，但有充分证据表明其已经履行勤勉尽责义务的除外。公司董事长、经理、董事会秘书应当对公司临时报告信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。公司董事长、经理、财务负责人应当对公司财务会计报告披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。第五十五条公司董事会同意领导和管理信息披露工作,董事长是信息披露的第一责任人,董事会秘书为信息披露工作的主要责任人,负责管理信息披露工作。第五十六条董事和董事会、总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员应当配合董事

会秘书信息披露相关工作,并为董事会秘书和证券事务部履行职责提供工作便利,董事会和公司经营层应当建立有效机制,确保董事会秘书能够第一时间获悉公司重大信息,保证信息披露的及时性、准确性、公平性和完整性。第五十七条董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已经发生的或

者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取决策所需要的资料。第五十八条审计委员会应当对公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的行为进行监

督；关注公司信息披露情况，发现信息披露存在违法违规问题的，应当进行

调查并提出处理建议。第五十九条高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现的重大

事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。

第十章信息披露的常设机构及董事会秘书

第六十条证券事务部为公司信息披露的常设机构和股东来访接待机构。(地址:安徽省

合肥市东油路18号;邮编:230022),其负责人为董事会秘书。第六十一条在信息披露事务管理中,证券事务部承担如下职责:

(一)负责起草、编制公司临时报告;

(二)负责完成信息披露申请及发布;

(三)负责收集各子公司、主要股东及关联方发生的重大事项,并按相关

规定进行汇报及披露;

(四)本制度规定的其他职责。第六十二条董事会秘书是公司与上海证券交易所的指定联络人,负责公司和相关当事人

与上海证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络。

董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集公司应予披露的信息并

报告董事会,持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情况。

董事会秘书有权参加股东会、董事会会议、审计委员会会议和高级管理人员

相关会议,有权了解公司的财务和经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有

文件。董事会秘书负责办理公司信息对外公布等相关事宜。

董事会秘书负责协调公司与投资者关系,接待投资者来访、回答投资者咨询、

向投资者提供公司披露的资料。

董事会秘书负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司

董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信

息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清,并报告上海证券交易所和中

国证监会。第六十三条董事会证券事务代表协助董事会秘书做好信息披露事务。第六十四条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、高级管理人员及公司

有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。

第六十五条公司董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表履行董事会秘书的职责。

在此期间并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

第十一章档案管理第六十六条公司对外信息披露的文件(包括定期报告和临时报告)档案管理工作由证券事

务部负责管理。股东会文件、董事会文件、信息披露文件分类专卷存档保管。第六十七条公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的相关文件和资料,证券事务部

应当予以妥善保管。第六十八条证券事务部应指派专人负责档案管理事务。

第十二章保密措施第六十九条公司董事、高级管理人员及其他因工作关系涉及到应披露信息的工作人员,

负有保密义务。公司可根据实际情况要求有关知情人员签署保密协议。第七十条公司董事会应采取必要的措施,在信息公开披露之前,将信息知情者控制在

最小范围内。对能影响公司股票升跌的信息,在未公开披露前,公司部门与

个人一律不得对外公开宣传。第七十一条董事长、总经理作为公司保密工作的第一责任人,副总经理及其他高级管理

人员作为分管业务范围保密工作的第一责任人,各部门和下属公司负责人作

为各部门、下属公司保密工作第一责任人。各层次的保密工作第一责任人应

当与公司董事会签署责任书。第七十二条未经董事会批准,擅自在公开场合、新闻媒体披露重大信息、经济指标等情

况,公司董事会将视情节轻重或对公司造成的损失和影响程度,追究有关当

事人的直接责任。违反有关法律法规的按有关法律法规处理。第七十三条公司聘请的顾问、中介机构工作人员、关联人等若擅自披露公司信息给公司

造成损失的,公司保留追究其责任的权利。

第十三章财务管理和会计核算的监督第七十四条公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收支和经济活动进

行内部审计监督。第七十五条公司内部审计机构对公司财务管理和会计核算内部控制制度的建立和执行情

况进行定期或不定期的监督,并定期向董事会报告监督情况。第七十六条公司财务信息披露前,应执行公司财务管理和会计核算的内部控制制度。第七十七条公司年度报告中的财务会计报告应当经具有证券、期货相关业务资格的会计

师事务所审计。

第十四章投资者关系管理第七十八条明确董事会秘书作为投资者关系活动的负责人,未经董事会秘书同意,任何

人不得进行投资者关系活动。第七十九条投资者关系活动应建立完备的档案,投资者关系活动档案至少应当包括投资

者关系活动参与人员、时间、地点、内容等。第八十条公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式就公司的

经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的,不得提供内

幕信息。第八十一条公司应当向其聘用的保荐人、证券服务机构提供与执业相关的所有资料,并

确保资料的真实、准确、完整,不得拒绝、隐匿、谎报。

第十五章处罚第八十二条凡违反本制度擅自披露信息的,公司将对相关责任人给予行政或经济处分,

且有权视情形追究相关责任人的法律责任。

第八十三条未按本制度披露信息给公司造成损失的,公司将对相关责任人给予行政或经

济处分,且有权视情形追究相关责任人的法律责任。

第十六章附则第八十四条本制度经公司董事会审议通过后执行。第八十五条本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规

定执行;本制度如与日后颁布的法律、法规和规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按有关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定执行,并据以修订,报董事会审议批准。第八十六条本制度由公司董事会负责制定并解释。