本川智能(300964)_公司公告_本川智能:对外担保管理制度(2025年10月)

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本川智能:对外担保管理制度(2025年10月)下载公告
公告日期:2025-10-28

江苏本川智能电路科技股份有限公司

对外担保管理制度

第一章总则第一条为依法规范江苏本川智能电路科技股份有限公司(以下简称“公司”)的对外担保行为,防范财务风险,确保本公司稳健经营,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国民法典》《上市公司监管指引第8号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》(以下简称《对外担保监管指引》)《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等有关法律法规、规范性文件及《江苏本川智能电路科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制定本制度。第二条本制度所称对外担保,是指公司为他人提供的担保,包括公司对控股子公司的担保。本制度所称控股子公司是指公司出资设立的全资子公司、公司的股权比例超过50%的子公司和公司的股权比例虽未超过50%但拥有实际控制权的子公司。

公司控股子公司为公司合并报表范围内的法人或其他组织提供担保的,公司应当在控股子公司履行审议程序后及时披露。

公司控股子公司对公司提供的担保不适用前款规定。

公司控股子公司为前款规定主体以外的其他主体提供担保的,视同公司对外担保,应当按本制度相关规定执行。

第三条公司对外担保应当遵循合法、审慎、互利、安全的原则,严格控制风险。

第四条公司董事和高级管理人员应审慎对待和严格控制担保产生的债务风险,并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。

第五条对外担保同时构成关联交易的,还应执行公司的《关联交易管理制度》。

第六条控股股东、实际控制人应当维护公司在提供担保方面的独立决策,支持并配合公司依法依规履行对外担保事项的内部决策程序与信息披露义务,不

得强令、指使或者要求公司及相关人员违规对外提供担保。控股股东、实际控制人强令、指使或者要求公司从事违规担保行为的,公司及公司董事及高级管理人员应当拒绝,不得协助、配合、默许。

第二章对外担保的对象第七条公司可以为具有下列条件之一的申请担保人提供担保:

(一)公司控股子公司及其他有控制关系的申请担保人;

(二)因公司业务需要的互保申请担保人;

(三)与公司有现实或潜在重要业务关系的申请担保人;

(四)公司股东、实际控制人及其关联方。以上申请担保人必须同时具有较强的偿债能力,并符合本制度的相关规定。第八条虽不符合本制度第七条所列条件,但公司认为需要发展与其业务往来和合作关系的申请担保人且风险较小的,可以在履行相应审批程序后,按本制度为其提供担保。

第三章对外担保的审批和披露第九条公司对外担保实行统一管理,非经公司董事会或股东会批准,任何个人或部门无权以公司名义签署对外担保的合同、协议或其他类似的法律文件。

应由股东会审批的对外担保,必须经董事会审议通过后,方可提交股东会审批。须经股东会审批的对外担保,包括下列情形:

(一)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保;

(二)公司及控股子公司的对外担保总额,超过公司最近一期经审计净资产50%以后提供的任何担保;

(三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;

(四)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50%且绝对金额超过5,000万元;

(五)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计总资产的30%的担保;

(六)公司及其控股子公司对外担保总额,超过公司最近一期经审计总资产的30%以后提供的任何担保;

(七)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保;

(八)法律、行政法规、中国证监会和深圳证券交易所规定的其他情形。

董事会审议对外担保事项时,必须经出席董事会会议的三分之二以上董事审议同意。股东会审议前款第五项担保事项时,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

股东会在审议为股东、实际控制人及其关联人提供的担保议案时,该股东或者受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决由出席股东会的其他股东所持表决权的半数以上通过。

以上所称“公司及控股子公司的对外担保总额”,是指包括公司对控股子公司担保在内的公司对外担保总额与公司控股子公司对外担保总额之和。

第十条公司为控股子公司、参股公司提供担保,该控股子公司、参股公司的其他股东原则上应当按出资比例提供同等担保或者反担保等风险控制措施。相关股东未能按出资比例向公司控股子公司或者参股公司提供同等比例担保或反担保等风险控制措施的,公司董事会应当披露主要原因,并在分析担保对象经营情况、偿债能力的基础上,充分说明该笔担保风险是否可控,是否损害公司利益等。

公司为全资子公司提供担保,或者为控股子公司提供担保且控股子公司其他股东按所享有的权益提供同等比例担保,属于第九条第二款第一项至第四项情形的,可以豁免提交股东会审议,但是《公司章程》另有规定除外。

第十一条公司为控股子公司提供担保,如每年发生数量众多、需要经常订立担保协议而难以就每份协议提交董事会或者股东会审议的,公司可以对资产负债率为70%以上以及资产负债率低于70%的两类子公司分别预计未来十二个月的新增担保总额度,并提交股东会审议。

前述担保事项实际发生时,公司应当及时披露,任一时点的担保余额不得超过股东会审议通过的担保额度。

第十二条对于应当提交股东会审议的对外担保事项,判断被担保人资产负债率是否超过70%时,应当以被担保人最近一年经审计财务报表、最近一期财务报表数据孰高为准。

第十三条保荐机构或者独立财务顾问(如适用)应在董事会审议对外担保事项(对合并范围内子公司提供担保除外)时就其合法合规性、对公司的影响及存在风险等发表独立意见,必要时可聘请会计师事务所对公司累计和当期对外担保情况进行核查。如发现异常,应及时向董事会和监管部门报告并公告。第十四条公司董事会或者股东会审议批准的对外担保,必须在深圳证券交易所的网站和符合中国证监会规定条件的媒体及时披露,披露的内容包括董事会或者股东会决议、截止信息披露日公司及控股子公司对外担保总额、公司对控股子公司提供担保的总额等。

第四章对外担保的审查

第十五条公司董事会应当在审议对外担保议案前充分调查被担保人的经营和资信情况,认真审议分析被担保人的财务状况、营运状况、信用情况和所处行业前景,依法审慎作出决定。公司可以在必要时聘请外部专业机构对担保风险进行评估,以作为董事会或者股东会进行决策的依据。

董事应当对担保的合规性、合理性、被担保方偿还债务的能力以及反担保措施是否有效、担保风险是否可控等作出审慎判断。

董事会审议对公司的控股公司、参股公司的担保议案时,董事应当重点关注控股子公司、参股公司的其他股东是否按股权比例提供同比例担保或者反担保等风险控制措施,该笔担保风险是否可控,是否损害公司利益。

第十六条公司董事会在决定提供担保前,或提交股东会表决前,应当审查申请担保人的资信状况。以公司财务部为主,利益相关部门协助对申请担保人的资信状况进行调查评估。对该担保事项的收益和风险进行充分分析后,提交书面报告供董事会审议。

公司财务部应要求申请担保人提供但不限于以下资料进行审查、分析:

(一)申请担保单位基本资料(包括营业执照、公司章程、与公司关联关系及其他关系的说明);

(二)近期经审计的财务报告及还款能力分析,申请担保单位的资产质量、财务状况、经营情况、行业前景和信用状况等;

(三)担保申请书,包括但不限于担保方式、期限、金额等;

(四)申请担保项目的合法性,担保项目的可行性研究,对于被担保债务的

还款计划及还款资金来源的说明;

(五)与担保合同有关的合同复印件;

(六)申请担保人提供反担保和第三方担保的不动产、动产和权利归属等进行全面评估的资料(若有);

(七)其他重要资料。第十七条当有担保申请事项发生时,公司财务部应指定专人负责审查,即对申请担保人提供的资料进行调查、分析,确认资料的真实性,提出担保业务评估报告,经相关利益方负责人和财务总监签署意见,并报公司董事会或股东会审批。被担保项目发生变更时,应重新组织进行审查、评估。

第十八条董事会或股东会审批根据担保业务评估报告,认真审查申请担保人的财务状况、行业前景、经营状况和信用、信誉情况,对于有下列情形之一的申请担保人或提供资料不充分的,不得为其提供担保。

(一)资金投向不符合国家法律法规或国家产业政策的;

(二)产权不明,不符合国家法律、法规或国家产业政策的;

(三)提供虚假的财务报表和其他资料;

(四)公司前次为其担保,发生债务逾期、拖欠利息等情况的;

(五)经营状况已经恶化,信誉不良的;

(六)董事会认为该担保可能存在其他损害公司或股东利益的;

(七)《公司章程》所认定的其他不能为其提供担保的情形。

第十九条申请担保人提供反担保或采取其他有效防范风险的措施,则必须与需担保的数额相适应。申请担保人设定反担保的财产为法律、法规禁止流通或者不可转让的财产的,应当拒绝担保。

第五章对外担保的经办部门及职责

第二十条对外担保的经办部门为公司财务部门,协助部门为利益相关部门。必要时,可聘请法律顾问协助办理。

第二十一条对外担保过程中,公司财务部门的主要职责如下:

(一)具体经办对外担保手续;

(二)对外提供担保之后,及时做好对被担保企业的跟踪、监督工作;

(三)认真做好有关被担保人的文件归档管理工作;

(四)办理与对外担保有关的其他事宜。第二十二条对外担保过程中,法律顾问的主要职责如下:

(一)协同财务部做好被担保人的资格审查工作,向公司董事会提供法律上的可行性建议;

(二)负责起草或从法律上审查与对外担保有关的一切文件;

(三)负责处理对担保过程中出现的法律纠纷;

(四)公司实际承担担保责任后,负责处理对被担保企业的追偿等事宜;

(五)办理与对外担保有关的其他法律事宜。

第六章担保合同的订立

第二十三条符合本制度有关标准的担保,由董事会或股东会作出决议并授权后,由董事长或董事长授权代表对外签署担保合同。未经公司股东会或董事会决议通过并授权,任何人不得擅自代表公司签订担保合同。责任人不得越权签订担保合同或在主合同中以担保人的身份签字或盖章。

第二十四条担保合同必须符合有关法律规范,合同事项明确。担保业务合同的订立,应当征询法律顾问或专家的意见。

第二十五条订立担保格式合同,应结合被担保单位的资信情况,严格审查各项义务性条款。对于强制性条款可能造成公司无法预料的风险时,应当拒绝提供担保,并向公司董事会或股东会汇报。

第二十六条担保合同中应当确定下列条款:

(一)债权人、债务人;

(二)被担保的债权种类、金额;

(三)债务人与债权人履行债务的约定期限;

(四)担保的方式;

(五)担保的范围;

(六)担保的期限;

(七)各方认为需要约定的其他事项。

第二十七条在接受反担保抵押、反担保质押时,由公司财务部会同法律顾问(若有)及时办理抵押或质押登记手续。

第七章担保的风险管理第二十八条公司应当持续关注被担保人的财务状况及偿债能力等,如发现被担保人存在经营状况严重恶化、债务逾期、资不抵债、破产、清算或者其他严重影响还款能力情形的,董事会应当及时采取有效措施,将损失降低到最小程度。

提供担保的债务到期后,公司应当督促被担保人在限定时间内履行偿债义务。若被担保人未能按时履行偿债义务,公司应当及时采取必要的补救措施。

第一节债权人对公司主张债权前管理

第二十九条公司财务部门应指定人员负责管理,集中妥善保管有关担保财产和权利证明,定期对担保财产的存续状况和价值进行复核,发现问题及时处理。建立担保业务记录制度,对担保的对象、金额、期限和用于抵押和质押的物品、权利及其他有关事项进行全面的记录。公司所担保债务到期前,经办责任人要积极督促被担保人按定时间内履行还款义务。

第三十条经办责任人应当关注被担保人的生产经营、资产负债变化、对外担保和其他债务、分立、合并、法定代表人的变更以及对外商业信誉的变化情况特别是到期归还情况等,对可能出现的风险进行分析,建立相关财务档案,并根据实际情况定期向董事会报告。对于未约定保证期间的连续债权保证,经办责任人发觉继续担保存在较大风险,有必要终止保证合同的,应当及时报告。

如发现被担保人经营状况严重恶化、债务逾期、资不抵债、破产、清算或者其他可能严重影响还款能力情形的,有关责任人应及时报告董事会。董事会有义务采取有效措施,将损失降低到最小程度。

第三十一条对被担保人、被担保项目进行监测。公司财务部门可以根据实际情况采取以下方式:

(一)参加被担保人与被担保项目有关的会议、会谈和会晤;

(二)对被担保项目的实施进度和财务进行审核;

(三)担保人认为必要时,可派员进驻被担保单位工作,被担保人应提供方便和支持。

公司财务部门应根据上述情况,采取有效措施,对有可能出现的风险,提出相应处理办法,并上报董事会。公司在合同管理过程中发现未经董事会或者股东会审议程序通过的异常担保合同,应当及时向董事会报告并公告。

第三十二条当发现被担保单位债务到期后十五个工作日未履行还款义务,

或被担保单位破产、清算、债权人主张担保单位履行担保义务等情况时,公司应及时了解被担保人债务偿还情况,并在知悉后及时采取诉讼保全、申报债权或执行反担保程序等必要补救措施并及时披露相关信息。

第三十三条公司担保的债务到期后需展期并需继续由其提供担保的,应作为新的对外担保,重新履行担保审批程序和信息披露义务。

第二节债权人向公司主张债权时管理

第三十四条因被担保人不能履约,担保债权人对公司主张债权时,公司应立即启动反担保追偿程序,同时报告董事会。

第三十五条公司作为一般保证人时,在担保合同纠纷未经诉讼或仲裁,并就债务人财产依法强制执行仍不能履行债务前,未经公司董事会决定不得对债务人先行承担保证责任。

第三十六条债权人放弃或怠于主张债的担保时,未经公司董事会决定不得擅自决定履行全部或部分保证责任。

第三十七条人民法院受理被担保单位破产案件后,担保债权人未申报债权,经办负责人应当提请公司参加破产财产分配,预先行使追偿权。

第三十八条保证合同中保证人为二人以上的且与债权人约定按份额承担保证责任的,应当拒绝承担超出公司份额外的保证责任。

第八章责任追究

第三十九条公司对外担保,应严格按照本制度执行。对违反本制度相关规定的,董事会视公司的损失、风险的大小、情节的轻重决定给予有过错的责任人相应的处分。

第四十条因控股股东、实际控制人及其关联人不及时偿债,导致公司承担担保责任的,董事会应当及时采取追讨、诉讼、财产保全、责令提供担保等保护性措施避免或者减少损失,并追究有关人员的责任。

第四十一条公司将对未按规定程序擅自越权签订担保合同,对公司造成损害的当事人追究责任,对因此而给公司造成损失的责令赔偿。

第四十二条对担保项目论证有引导性或判断性错误,导致决策失误的,担保审查部门、经办部门和协助部门的相关责任人应承担连带责任。

第九章附则

第四十三条本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定执行。本制度与有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定为准。若本制度相关条款系直接引用法律、法规、规范性文件的具体规定作出,而该等法律、法规、规范性文件发生变化的,在本制度作出修订前,可直接依照届时有效的法律、法规、规范性文件执行。第四十四条本制度所称“以上”、“以内”、“以下”都含本数;“不满”、“以外”、“低于”、“多于”、“超过”不含本数。

第四十五条本制度自公司董事会审议通过之日生效施行。

第四十六条本制度由公司董事会负责解释和修订。

江苏本川智能电路科技股份有限公司

2025年10月


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