中信证券股份有限公司关于聚灿光电科技股份有限公司2025年度持续督导定期现场检查报告
| 保荐人名称:中信证券股份有限公司(以下简称“中信证券”或“保荐人”) | 被保荐公司简称:聚灿光电(300708) |
| 保荐代表人姓名:林琳 | 联系电话:0591-88601207 |
| 保荐代表人姓名:张迪 | 联系电话:0591-88601207 |
| 现场检查人员姓名:林琳、陈文、施纯利 |
| 现场检查对应期间:2025年1月1日-2025年12月31日 |
| 现场检查时间:2026年3月9日至2026年3月23日 |
| 一、现场检查事项 | 现场检查意见 |
| (一)公司治理 | 是 | 否 | 不适用 |
| 现场检查手段:(1)查阅公司现行治理规则和内控制度,查阅公司章程、股东大会、董事会、监事会议事规则等公司基本制度,查阅了股东大会、董事会及监事会会议相关资料;(2)向公司相关部门人员了解公司基本制度的执行情况,了解公司董事、监事和高级管理人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况,了解控股股东、实际控制人持有公司股份的变化情况及遵守相关法律法规情况;(3)访谈上市公司高级管理人员。 |
| 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 | 是 | | |
| 2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 | 是 | | |
| 3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 | 是 | | |
| 4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 | 是 | | |
| 5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责 | 是 | | |
| 6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义务 | | | 不适用 |
| 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序和信息披露义务 | | | 不适用 |
| 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 | 是 | | |
| 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 | 是 | | |
| (二)内部控制 | | | |
| 现场检查手段:(1)查阅了上市公司最新章程以及关于内部审计、风险投资、委托理财、套期保值业务等相关制度,取得公司内部审计人员及审计委员会名单,取得公司内部审计部门和审计委员会的工作计划及工作报告;(2)查阅了公司2025年度内部控制自我评价报告、2025年度内部控制审计报告等文件,对高级管理人员进行访谈。 |
| 1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 | 是 | | |
| 2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门 | 是 | | |
| 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 | 是 | | |
| 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交的工作计划和报告等 | 是 | | |
| 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、质量及发现的重大问题等 | 是 | | |
| 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 | 是 | | |
| 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计 | 是 | | |
| 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划 | 是 | | |
| 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告 | 是 | |
| 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报告 | 是 | |
| 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、合规的内控制度 | 是 | |
| (三)信息披露 | | |
| 现场检查手段:(1)查阅上市公司信息披露文件,深圳证券交易所互动易网站披露信息,重大信息的传递披露流程文件;(2)查阅内幕信息管理和知情人登记管理情况,信息披露管理制度,会计师出具的内部控制审计报告;(3)检索公司舆情报道,对高级管理人员进行访谈。 |
| 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 | 是 | |
| 2.公司已披露的内容是否完整 | 是 | |
| 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 | 是 | |
| 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 | 是 | |
| 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管理制度的相关规定 | 是 | |
| 6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易网站刊载 | 是 | |
| (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 | | |
| 现场检查手段:(1)查阅公司章程、关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;(2)搜索主要媒体对公司、控股股东及实际控制人的相关报道;(3)取得关联方清单及关联方交易材料,向公司相关部门人员了解公司关联交易情况及关联交易管理制度的执行情况,了解公司关联交易的合法合规情况; |
| (4)查阅公司出具的2025年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况汇总表及会计师出具的专项说明;(5)对公司高级管理人员进行访谈。 |
| 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 | 是 | | |
| 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形 | 是 | | |
| 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 | 是 | | |
| 4.关联交易价格是否公允 | 是 | | |
| 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 | 是 | | |
| 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 | | | 不涉及 |
| 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形 | | | 不涉及 |
| 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批程序和披露义务 | | | 不涉及 |
| (五)募集资金使用 | | | |
| 现场检查手段:(1)查阅了公司募集资金管理使用制度,查阅了募集资金专户银行对账单和募集资金使用明细账,并对大额募集资金支付进行凭证抽查,查阅募集资金使用信息披露文件和决策程序文件;(2)实地查看募集资金投资项目现场,了解项目建设进度及资金使用进度,取得上市公司出具的募集资金使用情况报告和年审会计师出具的募集资金使用情况鉴证报告;(3)访谈公司高级管理人员。 |
| 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 | 是 | | |
| 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 | 是 | | |
| 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形 | 是 | | |
| 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 | 是 | | |
| 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资 | 是 | | |
| 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否与招股说明书等相符 | 是 | | |
| 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 | 是 | | |
| (六)业绩情况 | | | |
| 现场检查手段:(1)实地查看经营场所,查阅同行业上市公司及市场信息;(2)查阅公司定期报告及其他信息披露文件;(3)访谈公司高级管理人员。 |
| 1.业绩是否存在大幅波动的情况 | | 否 | |
| 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 | | | 不涉及 |
| 3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 | 是 | | |
| (七)公司及股东承诺履行情况 | | | |
| 现场检查手段:(1)查阅定期报告、招股说明书、募集说明书等记载的公司及股东的公开承诺,检查承诺实现情况。 |
| 1.公司是否完全履行了相关承诺 | 是 | | |
| 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 | 是 | | |
| (八)其他重要事项 | | | |
| 现场检查手段:(1)取得本持续督导期内公司的现金分红支出凭证,与公司章程规定、信息披露文件进行比对。 |
| (2)取得公司交易金额在1,400万以上的大额资金往来明细,了解交易支付对象及支付原因,并进行抽凭。(3)取得本持续督导期内公司的重大投资及重大合同文件,查询重大投资或重大合同之交易对手方的工商信息,对重大投资及重大合同的执行情况进行财务抽凭,了解重大投资及重大合同的预付款项和应收款项的情况。(4)查阅公司定期报告及其他信息披露文件,实地查看公司生产经营环境,查阅同行业上市公司的定期报告,对公司高级管理人员进行访谈 |
| 1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 | 是 | |
| 2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 | 是 | |
| 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 | 是 | |
| 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险 | 是 | |
| 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 | 是 | |
| 6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要求予以整改 | 是 | |
| 二、现场检查发现的问题及说明 |
| 2025年8月19日,公司召开第四届董事会第十一次会议、第四届监事会第十次会议,审议通过了《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》,同意公司使用不超过4.00亿元的闲置募集资金进行现金管理。2025年公司存在少量大额存单实际持有期限超过12个月的情形,上述大额存单均在董事会审议的使用期限内持有,不影响募集资金使用计划和存放安全。根据本次现场检查的情况,中信证券特提请关注以下事项:公司应继续严格按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规的要求,不断完善公司治理结构,及时履行信息披露义务,合规合理使用募集资金,有序推进募投项目的建设及实施,确保募投项目完成并实现预期收益。 |
(以下无正文)
(本页无正文,为《中信证券股份有限公司关于聚灿光电科技股份有限公司2025年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:
中信证券股份有限公司
年月日