博士眼镜连锁股份有限公司董事会审计委员会年报工作规程
第一章总则第一条为促进博士眼镜连锁股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)的规范运作,加强内部控制建设,进一步提高公司信息披露质量,保障全体股东特别是中小股东的合法权益不受损害,根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)、深圳证券交易所的有关规定以及《博士眼镜连锁股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)《博士眼镜连锁股份有限公司董事会专门委员会工作细则》《博士眼镜连锁股份有限公司信息管理披露制度》的有关规定,结合公司年度报告编制和披露工作的实际情况,制定本工作规程。
第二条审计委员会在公司年报编制和披露过程中,应当按照有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的要求,认真履行职责,勤勉尽责地开展工作,维护公司整体利益。
第二章审计委员会年报工作职责及程序
第三条审计委员会在公司年度财务报告审计过程中,应履行如下主要职责:
(一)协调会计师事务所审计工作时间安排;
(二)审核公司年度财务信息及会计报表;
(三)监督会计师事务所对公司年度审计工作的开展情况;
(四)对会计师事务所审计工作情况进行评估总结;
(五)提议聘请或改聘外部审计机构;
(六)中国证监会、深圳证券交易所等规定的其他职责。
第四条审计委员会应当对公司拟聘的会计师事务所是否具备证券、期货相关业务资格,以及为公司提供年报审计的注册会计师(以下简称“年审注册会计师”)的从业资格进行检查。
第五条每个会计年度结束后,审计委员会应及时听取公司管理层对公司本
年度的生产经营情况和投、融资等重大事项的情况汇报,并对有关重大问题进行实地考察。
第六条公司年度财务报告审计工作的时间安排由公司审计委员会、财务负责人与负责公司年度审计工作的会计师事务所三方协商确定。公司财务部门为公司年报沟通部门,负责协调审计委员会、会计师事务所之间的沟通,积极为审计委员会在公司年报的编制和披露过程中依法履行职责创造必要的条件。公司财务部负责向审计委员会、会计师事务所提供沟通会议所需的生产经营信息、财务资料和其他信息,积极参与三方沟通工作,做好公司年报中的财务报告工作。第七条审计委员会年报工作的程序:
(一)每个会计年度终结后,审计委员会应当与公司财务部、审计部以及为公司提供年报审计的会计师事务所协商确定本年度财务报告审计工作的时间安排,并沟通审计工作小组的人员组成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价发放以及本年度的审计重点。
(二)审计委员会应在年审注册会计师进场前审阅年度财务会计报表。
(三)年审注册会计师进场后,审计委员会应当及时与年审注册会计师沟通初审意见,并审阅经初审的公司财务会计报表,并责成审计部形成书面意见记录。
(四)审计委员会有权督促会计师事务所在约定时限内提交审计报告,并以书面意见的形式记录督促的方式、次数、结果以及相关负责人签字确认。
(五)审计委员会应对审计后的年度财务会计报表进行审议,形成决议后提交公司董事会审核。
(六)审计委员会应对公司审计部提交的年度内部审计工作报告进行审阅并形成书面意见。
第八条公司建立审计委员会、管理层和会计师事务所的年报审计沟通机制,在审计工作事前、事中和事后,可以选择召开由审计委员会成员、独立董事、会计师事务所项目负责人、公司管理层人员等参会的沟通会议,会议主持人应由审计委员会召集人担任。
第九条审计委员会的沟通情况、评估意见及建议需形成书面记录并由相关当事人签字,公司存档保管。
第十条审计委员会应当对年度审计费用的合理性进行讨论,并向董事会提
出建议。
第十一条在年审结束后,审计委员会应对会计师事务所本年度的审计工作情况及其执业质量作出全面客观地评价,达成肯定性意见并续聘为下一年度年审计会计师事务所时,应提交董事会通过并召开股东会决议通过;形成否定意见的,应改聘会计师事务所,审计委员会改聘下一年度会计师事务所时,应通过书面的方式对前任和拟改聘会计事务所进行全面的了解和客观评价,形成意见后提交董事会决议,并召开股东会审议。第十二条公司更换年审会计师事务所的,应当在被审计年度第四季度结束前完成选聘工作。公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前30天通知会计师事务所,公司股东会就解聘会计师事务所进行表决时,允许会计师事务所陈述意见。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东会说明公司有无不当情形。
第十三条审计委员会对内部控制检查监督工作进行指导,并审阅检查由公司内部审计部提交的工作报告。
第十四条审计委员会应根据公司内部控制信息,评价公司内部控制的建立和实施情况,形成对内部控制有效性的书面评估报告,并向董事会报告,经会计师事务所审核的,应同时向董事会提交会计师事务所出具的核实评价意见。
内部控制评估报告至少包括如下内容:
(一)内部制度是否建立健全;
(二)内部制度是否有效实施;
(三)内部控制检查监督工作的情况;
(四)内控制度及其实施过程中出现的重大风险及其处理情况;
(五)对本年度内部控制检查监督工作计划完成情况的评价;
(六)完善内控制度的有关措施;
(七)下一年度内部控制有关工作计划。
第十五条公司审计部在内部控制的检查监督中,如发现内部控制存在重大缺陷或重大风险,应及时向董事会和审计委员会报告,包括内部控制出现缺陷的环节、后果、相关责任追究以及拟采取的补救措施,并督促相关责任部门制定整改措施和整改时间,进行内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况。
第十六条在年度报告编制和审议期间,审计委员会委员负有保密义务。在
年度报告披露前,严防泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为发生,在年度报告披露前15日内(因特殊原因推迟公告日期的,自原预约公告日前15日起算)及年度业绩快报披露前5日内,不得买卖公司股票。
第十七条公司应当在年度报告中披露审计委员会年度履职情况,主要包括其履行职责的具体情况和审计委员会会议的召开情况。审计委员会就其职责范围内事项向董事会提出审议意见,董事会未采纳的,公司应当披露该事项并充分说明理由。
第三章附则
第十八条本制度未尽事宜,依照相关法律、行政法规、部门规章或《公司章程》的相关规定执行。本制度与相关法律、行政法规、部门规章或《公司章程》规定不一致时,按照法律、行政法规、部门规章或《公司章程》规定执行。
第十九条本制度自公司董事会审议批准之日起生效实施,修改时亦同。
第二十条本制度由公司董事会负责解释和修订。
博士眼镜连锁股份有限公司
董事会二〇二五年十月二十八日
