上海科泰电源股份有限公司
总裁工作细则
(2025年10月)
总裁工作细则
第一章总则
第一条为进一步完善上海科泰电源股份有限公司(以下简称“公司”)的治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《上海科泰电源股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及有关法律、法规的规定,制定本细则。
本细则所适用人员范围为总裁、副总裁、财务总监、总工程师等高级管理人员。
第二章总裁任职资格与任免程序
第二条总裁的任职资格:
(一)具有丰富的经济、管理知识及企业经营、管理实际经验;熟悉国家有关法律、法规及政策;具备一定的税务、财务及会计知识;
(二)洞悉行业发展趋势,并能作出正确的企业经营决策;
(三)具有实施有效激励与监督,沟通与协调,团队建设及建立高效组织架构的能力;
(四)具有强烈的使命感和积极开拓的进取精神;诚信勤勉、廉洁奉公、民主公道。
第三条有下列情形之一的,不得担任公司总裁:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年,被宣告缓刑的,自缓刑考验期满之日起未逾2年;
(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年;
(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾3年;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人;
(六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;
(七)法律、行政法规或者部门规章规定的其他内容。第四条公司设总裁1名,任期为3年,可连聘连任;公司根据经营管理需要,可设立副总裁若干名。第五条公司总裁、副总裁、财务总监等聘任程序采取下列方式:
(一)总裁由董事长提名,由董事会聘任;
(二)副总裁、财务总监等由总裁提名,由董事会聘任。第六条公司解聘总裁、副总裁、财务总监分别采用下列方式:
(一)解聘公司总裁,应由公司董事长提出解聘意向和理由,交董事会审议决定;
(二)解聘公司副总裁、财务总监,应由董事长或总裁提出解聘意向和理由,交董事会审议决定。
第三章总裁的权限和职责
第七条总裁行使下列职权:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟订公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具体规章;
(六)提请董事会聘任或者解聘公司副总裁、财务总监;
(七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员;
(八)《公司章程》或者董事会授予的其他职权。
第八条总裁应履行下列职责:
(一)总裁对董事会负责,以诚信、勤勉、敬业、公正为原则行事;
(二)遵守国家法律、法规和《公司章程》;
(三)执行董事会决议;
(四)完成预定的经营管理目标和指标;
(五)定期或不定期向董事长及董事会报告工作,接受审计委员会质询和监督;
(六)注重分析研究市场信息,组织研究开发新项目、新产品,增强企业的市场应变能力和竞争能力;
(七)组织推行全面质量管理体系,按国际标准生产产品、提供服务;
(八)采取切实有力措施,推进本公司的技术进步和现代化管理,提高经济效益,增强企业自我改造和自我发展能力;
(九)高度重视安全生产、环境保护和消防、节能工作。
第九条总裁应遵守法律、行政法规和《公司章程》的规定,对公司负有下列忠实义务:
(一)不得侵占公司的财产,挪用公司资金;
(二)不得将公司资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;
(三)不得利用职权贿赂或者收受其他非法收入;
(四)未向董事会或者股东会报告,并按照《公司章程》的规定经董事会或者股东会决议通过,不得直接或者间接与本公司订立合同或者进行交易;
(五)不得利用职务便利,为自己或者他人谋取本应属于公司的商业机会,但向董事会或者股东会报告并经股东会决议通过,或者公司根据法律、行政法规或者本章程的规定,不能利用该商业机会的除外;
(六)未向董事会或者股东会报告,并经股东会决议通过,不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务;
(七)不得接受他人与公司交易的佣金归为己有;
(八)不得擅自披露公司秘密;
(九)不得利用其关联关系损害公司利益;
(十)法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他忠实义务。
总裁违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
总裁的近亲属,总裁或者其近亲属直接或者间接控制的企业,以及与总裁有其他关联关系的关联人,与公司订立合同或者进行交易,适用本条第一款第(四)项规定。
总裁对公司负有下列勤勉义务:
(一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围;
(二)应公平对待所有股东;
(三)及时了解公司业务经营管理状况;
(四)应当对公司定期报告签署书面确认意见,保证公司所披露的信息真实、准确、完整;
(五)应当如实向审计委员会提供有关情况和资料,不得妨碍审计委员会行使职权;
(六)法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他勤勉义务。
第十条总裁的资金和资产运用、处置权限为:总裁可决定公司计划与预算范围内的公司资金和资产运用、处置事项。
总裁可决定董事会专项授权其决定的资金和资产运用、处置事项。
第四章其他高级管理人员的职责
第十一条副总裁主要职权:
(一)协助总裁工作,负责分管职责范围内的工作,并对总裁负责;
(二)接受总裁委托或根据董事会决议代行总裁职权。
第十二条财务总监分管公司财务管理工作,对董事长负责。
第五章总裁工作机构及工作程序
第十三条根据公司经营活动的需要,公司设置营销中心、生产中心、技术研发中心、供应链中心、财务中心、质量安全部、计划部、证券投资部、风控部、内审部、合约部、人力资源部、行政办公室、IT信息部等职能部门。职能部门的设置、撤并由总裁提出方案,交董事会讨论决定。
第十四条公司实行总裁办公会议制度。
总裁办公会议是指总裁在经营管理过程中,为解决重大的经营管理活动决策事宜,召集其他高级管理人员共同研究,从而确保决策的科学性、正确性、合理性,最大限度降低经营决策风险的经营管理会议,讨论有关公司经营、管理等重
大事项,以及各部门、各下属及控股企业提交审议的事项。第十五条总裁办公会议由总裁视需要决定召开。有下列情形之一的,总裁应在2个工作日内召开临时总裁办公会议:
(一)总裁认为必要时;
(二)副总裁、财务总监提议时;
(三)董事长要求时。第十六条总裁办公会议例会参加人员为总裁、副总裁、财务总监等高级管理人员,总裁视需要决定公司本部有关部室人员参加,根据需要也可通知有关属下公司人员参加。
第十七条公司总裁办公会议由总裁主持召开,如遇总裁因故不能履行职责时,应当由总裁指定一名副总裁代其召集主持会议。
总裁办公会议的议题经参会人员充分讨论后,由总裁作出最后决策。公司总裁办公会议由总裁办公室负责作会议记录,必要时整理成会议纪要并作为公司档案进行保管。
第十八条日常经营管理工作程序
(一)投资项目工作程序
总裁主持实施企业的投资计划。在投资项目经董事会或股东会批准后,总裁应确定项目执行人和项目监督人,执行和跟踪检查项目实施情况;总裁应就重大项目的进展情况及时向董事长或董事会汇报。
(二)人事管理工作程序
总裁在提名副总裁、财务总监时,并征求有关方面的意见,交董事会审议决定;总裁在任免公司部门负责人时,应事先由人事部门进行考核,并征求董事长及管理层意见后,进行任免。
(三)财务管理工作程序
根据董事会的决议,大额款项支出,实行董事长、总裁和财务总监联签制度;日常的费用支出,应本着降低费用、严格管理的原则,由使用部门审核,依权限由总裁或总裁委托分管副总裁审批。
第六章总裁报告制度第十九条总裁应当根据董事会的要求定期或不定期向董事会或董事长报告工作,包括但不限于:
(一)公司中长期发展规划及其实施中的问题及对策;
(二)公司年度计划实施情况和生产经营中存在的问题和对策;
(三)公司重大合同的签订执行情况;
(四)董事会决议通过的投资项目、募集资金项目进展情况;
(五)资产购置和处置事项;
(六)资产运用和经营盈亏情况;
(七)经济合同或资产运用过程中可能引发重大诉讼或仲裁的事项;
(八)其他董事会授权事项的实施情况以及总裁认为需要报告的事项;总裁应真实、准确、完整的履行上述报告义务。
第七章总裁的考核与奖惩
第二十条考核总裁的指标和方式
(一)考核总裁的指标
1、销售收入;2、净利润;3、净利润增长率;4、净资产回报率
(二)考核总裁的方式公司董事会在每年年初的董事会上确定当年应完成的指标要求。年度末,根据经审计的公司财务报表情况考核总裁。
第二十一条总裁在任期内成绩显著,由公司董事会作出决议,给予总裁奖励。奖励可采用以下几种形式:
(一)现金奖励;
(二)实物奖励;
(三)其他奖励。
第二十二条总裁在任期内发生调离、辞职、解聘等情形之一时,必须由符合《中华人民共和国证券法》规定的、信誉良好的会计师事务所对其进行离任审计。
第二十三条总裁及其他高级管理人员在任期内,因工作失职或失误,发生下列情况者,应根据具体情况给予经济处罚、行政处分乃至依法追究刑事责任:
(一)因经营、管理不善,导致公司亏损,公司董事会有权按有关程序对总裁及其他高级管理人员予以经济处罚或行政处分直至解聘;
(二)因决策失误或违法乱纪,给公司资产造成重大损失,视性质与情节严重程度给予经济处罚、行政处分直至撤职,构成犯罪的,依法追究刑事责任;
(三)对已具备条件,但忽视环境保护,造成严重污染,导致企业发生经济损失,给社会带来危害,视情节给予经济处罚、行政处分;
(四)因指挥不当,玩忽职守,导致公司发生重大安全事故,使公司财产和员工生命遭受重大损失,公司董事会有权按有关程序对总裁及其他高级管理人员予以经济处罚或行政处分直至撤职,构成犯罪的,依法追究刑事责任;
(五)犯有其他严重错误的,视情节轻重给予相应的处分,公司董事会有权按有关程序对总裁及其他高级管理人员予以经济处罚或行政处分直至解聘,给公司造成损害的,公司有权要求赔偿。
第二十四条总裁违反本细则第九条规定而获得的利益,归公司所有;给公司造成损害的,公司有权要求赔偿并追究相应的法律责任。
第八章附则
第二十五条本细则由公司董事会负责解释。
第二十六条本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;如与国家有关法律、法规或《公司章程》相抵触时,以国家有关法律、法规和《公司章程》为准。
第二十七条本细则自公司董事会批准之日起生效,修改时亦同。
