奇安信(688561)_公司公告_奇安信:关于召开2024年年度股东大会的通知

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奇安信:关于召开2024年年度股东大会的通知下载公告
公告日期:2025-05-09

证券代码:688561证券简称:奇安信公告编号:2025-017

奇安信科技集团股份有限公司关于召开2024年年度股东大会的通知

重要内容提示:

?股东大会召开日期:

2025年

日?本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会类型和届次2024年年度股东大会

(二)股东大会召集人:董事会

(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2025年5月29日14点00分召开地点:北京市西城区西直门外南路26号院奇安信安全中心多功能厅

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间:自2025年5月29日

至2025年5月29日采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权无。

二、会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号议案名称投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1关于公司2024年年度报告及摘要的议案
2关于公司2024年度财务决算报告的议案
3关于公司2024年度利润分配预案的议案
4关于公司2024年度董事会工作报告的议案
5关于公司2024年度监事会工作报告的议案
6关于增加日常关联交易预计的议案
7关于与中国电子财务有限责任公司签署《金融服务协议》暨关联交易的议案
8关于为子公司申请综合授信额度提供担保暨关联交易的议案
9关于对子公司申请综合授信额度提供担保的议案
10关于2025年度对外捐赠额度的议案
11关于续聘2025年度会计师事务所的议案
12关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象发行股票的议案
累积投票议案
13.00关于公司董事会换届暨选举第三届董事会非独立董事成员的议案应选董事(4)人
13.01非独立董事候选人齐向东先生
13.02非独立董事候选人吴云坤先生
13.03非独立董事候选人姜军成先生
13.04非独立董事候选人杨洪鹏先生
14.00关于公司董事会换届暨选举第三届董事会独立董事成员的议案应选独立董事(3)人
14.01独立董事候选人周道许先生
14.02独立董事候选人卢闯先生
14.03独立董事候选人江荣卿先生
15.00关于公司监事会换届暨选举第三届监事会非职工代表监事成员的议案应选监事(2)人
15.01非职工监事候选人张继冉女士
15.02非职工监事候选人王一名先生

本次股东大会还将依次听取2024年度独立董事述职报告。

1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案1~11项已经公司第二届董事会第二十五次会议或第二届监事会第二十二次会议审议通过,相关文件已于2025年4月30日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)。本次提交股东大会审议的议案12~15项已经公司第二届董事会第二十六次会议或第二届监事会第二十三次会议审议通过,相关文件同日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)。公司将在2024年年度股东大会召开前,在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载《奇安信2024年年度股东大会会议资料》。

2、特别决议议案:8、9、12。

3、对中小投资者单独计票的议案:3、6、7、8、9、10、11、12、13、14。

4、涉及关联股东回避表决的议案:6、7、8。

应回避表决的关联股东名称:议案6~8项宁波梅山保税港区明洛投资管理合伙企业(有限合伙)、中电金投控股有限公司等存在关联关系的股东回避表决。

5、涉及优先股股东参与表决的议案:无。

三、股东大会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

为更好地服务广大中小投资者,确保有投票意愿的中小投资者能够及时参会、便利投票。公司拟使用上证所信息网络有限公司(以下简称“上证信息”)提供的股东大会提醒服务(即“一键通”),委托上证信息通过智能短信等形式,根据股权登记日的股东名册主动提醒股东参会投票,向每一位投资者主动推送股东大会参会邀请、议案情况等信息。投资者在收到智能短信后,可根据《上市公司股东会网络投票一键通服务用户使用手册》(链接:

https://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf)的提示步骤直接投票,如遇拥堵等情况,仍可通过原有的交易系统投票平台和互联网投票平台进行投票。

(二)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(五)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2。

四、会议出席对象

(一)股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别股票代码股票简称股权登记日
A股688561奇安信2025/5/26

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员。

五、会议登记方法为保证本次股东大会的顺利召开,公司根据股东大会出席人数安排会议场地,减少会前登记时间,出席本次股东大会的股东及股东代表需提前登记确认。

(一)登记时间:2025年5月27日上午10:00-12:00、下午14:00-17:00。

(二)登记地点:北京市西城区新动力金融科技中心7层奇安信科技集团股份有限公司董事会办公室。

(三)登记方式:拟出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件在上述时间、地点现场办理。

1.自然人股东亲自出席股东大会会议的,凭本人身份证原件和证券账户卡或有效股权证明原件办理登记;委托代理人出席的,应出示委托人证券账户卡或有效股权证明原件和身份证复印件、授权委托书原件(格式见附件1)和受托人身份证原件办理登记手续。

2.企业股东的法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席股东大会会议的,凭本人身份证、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书、企业营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡或有效股权证明办理登记手续;企业股东委托代理人出席股东大会会议的,凭代理人的身份证、授权委托书(格式见附件1)、企业营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡或有效股权证明办理登记手续。

3.异地股东可以信函、传真、邮件方式登记,信函、传真、邮件以抵达公司的时间为准,在来信、传真或邮件上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并需附上上述1、2款所列的证明材料复印件,信函上请注明“股东大会”字样,出席会议时需携带原件,公司不接受电话方式办理登记。

4.融资融券投资者出席会议的,需持融资融券相关证券公司的营业执照、证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书;投资者为个人的,还应持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件;投资者为机构的,还应持本单位营业执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书。

六、其他事项

(一)本次现场会议出席者食宿及交通费自理。

(二)参会股东请携带相关证件提前半小时到达会议现场办理签到。

(三)会议联系方式:

联系地址:北京市西城区新动力金融科技中心7层奇安信科技集团股份有限公司董事会办公室。会议联系人:徐文杰邮编:100044电话:010-56509268传真:010-56509199邮箱:ir@qianxin.com特此公告。

奇安信科技集团股份有限公司董事会

2025年5月9日附件1:授权委托书附件

:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

附件1:授权委托书

授权委托书奇安信科技集团股份有限公司:

兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025年5月29日召开的贵公司2024年年度股东大会,并代为行使表决权。委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东账户号:

序号非累积投票议案名称同意反对弃权
1关于公司2024年年度报告及摘要的议案
2关于公司2024年度财务决算报告的议案
3关于公司2024年度利润分配预案的议案
4关于公司2024年度董事会工作报告的议案
5关于公司2024年度监事会工作报告的议案
6关于增加日常关联交易预计的议案
7关于与中国电子财务有限责任公司签署《金融服务协议》暨关联交易的议案
8关于为子公司申请综合授信额度提供担保暨关联交易的议案
9关于对子公司申请综合授信额度提供担保的议案
10关于2025年度对外捐赠额度的议案
11关于续聘2025年度会计师事务所的议案
12关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象发行股票的议案

序号

序号累积投票议案名称投票数
13.00关于公司董事会换届暨选举第三届董事会非独立董事成员的议案
13.01非独立董事候选人齐向东先生
13.02非独立董事候选人吴云坤先生
13.03非独立董事候选人姜军成先生
13.04非独立董事候选人杨洪鹏先生
14.00关于公司董事会换届暨选举第三届董事会独立董事成员的议案
14.01独立董事候选人周道许先生
14.02独立董事候选人卢闯先生
14.03独立董事候选人江荣卿先生
15.00关于公司监事会换届暨选举第三届监事会非职工代表监事成员的议案
15.01非职工监事候选人张继冉女士
15.02非职工监事候选人王一名先生

委托人签名(盖章):受托人签名:

委托人身份证号:受托人身份证号:

委托日期:年月日备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例:

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对董事会、监事会进行改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:

累积投票议案
4.00关于选举董事的议案应选董事(5)人
4.01例:陈××-
4.02例:赵××-
4.03例:蒋××-
…………-
4.06例:宋××-
5.00关于选举独立董事的议案应选独立董事(2)人
5.01例:张××-
5.02例:王××-
5.03例:杨××-
6.00关于选举监事的议案应选监事(2)人
6.01例:李××-
6.02例:陈××-
6.03例:黄××-

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。

如表所示:

序号议案名称投票票数
方式一方式二方式三方式…
4.00关于选举董事的议案----
4.01例:陈××500100100
4.02例:赵××010050
4.03例:蒋××0100200
…………
4.06例:宋××010050

  附件: ↘公告原文阅读
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