中信博(688408)_公司公告_中信博:对外担保管理制度(2025年7月修订)

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中信博:对外担保管理制度(2025年7月修订)下载公告
公告日期:2025-07-17

江苏中信博新能源科技股份有限公司

对外担保管理制度

二〇二五年七月

江苏中信博新能源科技股份有限公司

对外担保管理制度第一章总则

第一条为了保护投资者的合法权益和江苏中信博新能源科技股份有限公司(以下简称公司)的财产安全,加强公司银行信用和担保管理,规避和降低经营风险,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国民法典》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》《上市公司监管指引第8号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》等法律法规、规范性文件以及《江苏中信博新能源科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,特制订本管理制度。

第二条公司为他人提供担保应当遵循平等、自愿、公平、诚信、互利的原则。控股股东、实际控制人应当维护公司在提供担保方面的独立决策,支持并配合公司依法依规履行对外担保事项的内部决策程序与信息披露义务,不得强令、指使或者要求公司及相关人员违规对外提供担保。控股股东、实际控制人不得强令、指使或者要求公司及相关人员违规对外提供担保。控股股东、实际控制人强令、指使或者要求公司从事违规担保行为的,公司及公司董事、高级管理人员应当拒绝,不得协助、配合、默许。

第三条公司为他人提供担保应当遵守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国民法典》和其它相关法律、法规的规定及公司内部相关规定。

第四条公司对外担保应要求对方提供反担保,反担保应具有可执行力,且反担保的提供方应当具有实际承担能力。提供方提供的反担保财产为法律、法规禁止流通或不可转让的财产的,公司应当拒绝为其进行担保。

第二章担保的原则

第五条本制度所称担保是指公司以第三人身份为他人银行债务或其它债务提供担保责任,担保方式包括但不限于保证、抵押或质押。具体种类可能是银行借款担保、银行开立信用证和银行承兑汇票担保、开具保函的担保等。

第六条本制度所称的控股子公司是指公司对其拥有实际控制权的控股子公司。

第七条公司控股子公司向公司合并报表范围外的主体提供担保的,视同公司提供担保,均由公司统一管理,未按照《公司章程》的规定经由公司董事会或股东会批准,公司不得对外提供担保。第八条董事会是公司担保行为的管理机构,公司一切担保行为必须经出席董事会的三分之二以上董事审议同意并做出决议,并且对超过《公司章程》规定的董事会审批权限的担保事项应报股东会批准。

第九条公司董事会审议提供担保事项时,应当核查被担保人的资信状况,并在审慎判断被担保方偿还债务能力的基础上,决定是否提供担保。

董事会应当建立定期核查制度,每年度对公司全部担保行为进行核查,核实公司是否存在违规担保行为并及时披露核查结果。

董事会发现公司可能存在违规担保行为,或者公共媒体出现关于公司可能存在违规担保的重大报道、市场传闻的,应当对公司全部担保行为进行核查,核实公司是否存在违规担保行为并及时披露核查结果。

公司根据前款规定披露的核查结果,应当包含相关担保行为是否履行了审议程序、披露义务,担保合同或文件是否已加盖公司印章,以及印章使用行为是否符合公司印章保管与使用管理制度等。

董事会根据第一款的规定履行核查义务的,可以采用查询本公司及子公司征信报告、担保登记记录,或者向控股股东、实际控制人发函查证等方式。控股股东、实际控制人应当配合公司的查证,及时回复,并保证所提供信息或者材料真实、准确、完整。

第三章担保审批管理

第十条公司如为对方单位向银行借款提供担保,应由对方单位提出申请,并提供如下相关材料:

(一)被担保人的基本情况、财务状况、资信情况、还款能力等情况;

(二)被担保人现有银行借款及担保的情况;

(三)本项担保的银行借款的金额、品种、期限、用途、预期经济效果;

(四)本项担保的银行借款的还款资金来源;

(五)其他与借款担保有关的能够影响公司做出是否提供担保的事项。

公司如为其他债务提供的担保,涉及资产评估的,须由具有专业资质的资产

评估公司出具相关资产评估报告,其余事项可参照本条规定执行。第十一条应由股东会审批的对外担保,必须经董事会审议通过后,方可提交股东会审批。公司下列担保事项应当在董事会审议通过后提交股东会审议:

(一)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保;

(二)公司及其控股子公司的对外担保总额,超过最近一期经审计净资产的50%以后提供的任何担保;

(三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;

(四)按照担保金额连续12个月累计计算原则,超过公司最近一期经审计总资产的30%的担保;

(五)公司及其控股子公司对外提供的担保总额,超过公司最近一期经审计总资产30%以后提供的任何担保;

(六)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保;

(七)证券交易所或公司章程规定的其他担保情形。

前款第四项担保,应当经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

股东会在审议为股东、实际控制人及其关联方提供的担保议案时,该股东或受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决由出席股东会的其他股东所持表决权的半数以上通过。

除上述规定以外的对外担保事项,由公司董事会审议决定。应由董事会审批对外担保,必须经出席董事会的三分之二以上董事审议同意并做出决议。

第十二条公司为全资子公司提供担保,或者为控股子公司提供担保且控股子公司其他股东按所享有的权益提供同等比例担保的,不损害公司利益的,可以豁免适用第十一条第一项至第三项的规定,但是公司章程另有规定除外。公司应当在年度报告和半年度报告中汇总披露前述担保。

第十三条公司为关联人提供担保的,除应当经全体非关联董事的过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议同意并作出决议,并提交股东会审议。

公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的,控股股东、实际控制人及其关联方应当提供反担保。

公司因交易或者关联交易导致被担保方成为公司的关联人,在实施该交易或

者关联交易的同时,应当就存续的关联担保履行相应审议程序和信息披露义务。董事会或者股东会未审议通过前款规定的关联担保事项的,交易各方应当采取提前终止担保等有效措施。

第十四条公司股东会或者董事会就担保事项做出决议时,与该担保事项有利害关系的股东或者董事应当回避表决。

第十五条董事会审议提供担保事项的,独立董事应当对担保事项是否合法合规、对公司的影响以及存在的风险等发表独立意见。必要时可聘请会计师事务所对公司累计和当期对外担保情况进行核查。如发现异常,应及时向董事会和监管部门报告并公告。

独立董事应在年度报告中,对公司报告期末尚未履行完毕和当期发生的对外担保情况等定情况进行专项说明,并对对担保事项是否合法合规、对公司的影响以及存在的风险等发表独立意见。

审计委员会应当持续关注公司提供担保事项的情况,监督及评估公司与担保相关的内部控制事宜,并就相关事项做好与会计师事务所的沟通。发现异常情况的,应当及时提请公司董事会采取相应措施。

第十六条公司董事会或者股东会审议批准的对外担保,必须在证券交易所的网站和符合中国证监会规定条件的媒体及时披露,披露的内容包括董事会或者股东会决议、截止信息披露日公司及其控股子公司对外担保总额、公司对控股子公司提供担保的总额。

第十七条公司应对与控股股东、实际控制人及其他关联方已经发生的对外担保情况进行自查。对于违规担保的,应当及时披露,并采取合理、有效措施解除或者改正违规担保行为,降低公司损失,公司应及时完成整改,维护公司和中小股东的利益。

第四章担保合同的订立及风险管理

第十八条公司发生的任何担保均应订立书面合同。合同必须符合有关法律、法规的规定。公司财务部门及法律顾问与担保方协商并订立担保合同草案。由财务部门及法律顾问负责组织对担保合同条款的合法性进行审核。对于明显不利于公司利益的条款或可能存在无法预料风险的条款,应当删除或者修改。

公司应当建立健全印章保管与使用管理制度,指定专人保管印章和登记使用

情况,明确与担保事项相关的印章使用审批权限,做好与担保事项相关的印章使用登记。公司印章保管人员应按照印章保管与使用管理制度管理印章,拒绝违反制度使用印章的要求;公司印章保管或者使用出现异常的,公司印章保管人员应当及时向董事会报告。

第十九条签订担保合同,必须持有双方董事会或股东会对该项担保事项的认可决议。

第二十条法律规定必须办理抵押、质押登记的,公司有关责任人员在担保合同签订之日起二十日内必须到有关登记机关办理抵押、质押登记。

第二十一条公司财务部门为公司担保的日常管理部门,每笔担保必须指定具体责任人。保证合同订立后,公司财务部门应当由专人负责保存管理。财务部门应加强对担保期间借款业务的跟踪管理,应当经常了解担保合同的履行情况,并注意相应担保时效期限,及时以书面形式通知审计委员会、董事会秘书,以便于及时披露,避免违规现象的出现。

公司所担保债务到期后,责任人须积极督促被担保人在十五个工作日内履行还款义务,及时以书面形式将被担保人还款进展情况通知审计委员会、董事会秘书以便于及时披露,避免违规现象的出现。被担保人债务到期需继续展期并需公司继续提供担保的,视为新的担保,需重新办理担保的审查、审批手续。

第二十二条公司财务部门应当指定专人制作公司提供对外担保的备查资料,资料内容应包括如下方面:

(一)债权人和债务人的名称、联系方式、有效的企业法人营业执照;

(二)担保的种类、方式、期限、金额和担保范围;

(三)借款合同下贷款发放日期和金额、贷款用途、借款利率、还款日期、还款资金来源;

(四)债务人在借款主合同下履行债务的期限、金额及违约纪录(若发生);

(五)公司在办理贷款担保业务时,应向银行业金融机构提交《公司章程》、有关该担保事项董事会决议或者股东会决议原件、该担保事项的披露信息等材料。

第二十三条责任人须关注被担保方的生产经营、资产负债变化、对外担保或其它负债、分立、合并、法定代表人的变更以及对外商业信誉的变化情况,积

极防范风险。第二十四条对于未约定保证期间的连续债权保证,发现如为被担保人继续担保存在较大风险,应当在发现风险后及时书面通知债权人终止保证合同。

第二十五条人民法院受理被担保人破产案件后,债权人未申报债权的,公司与担保相关的部门及责任人应该提请公司参加破产财产分配,预先行使追偿权。第二十六条保证合同中保证人为两人以上的,且与债权人约定按比例承担保证责任的,应当拒绝承担超出公司份额外的保证责任。

第二十七条公司对债权人履行了保证责任后,公司必须及时、积极地向被担保人追偿。

第五章相关人员责任

第二十八条公司董事会及财务部门是公司担保行为的管理和基础审核部门。担保合同订立后,公司财务部门应指定人员负责保存管理,逐笔登记,并注意相应担保时效期限。在合同管理过程中,一旦发现未经董事会或股东会审议程序批准的异常合同,应及时向董事会、审计委员会及证券交易所报告。公司所担保债务到期前,经办责任人要积极督促被担保人按约定时间内履行还款义务。

第二十九条经办责任人应当关注被担保方的生产经营、资产负债变化、对外担保和其他负债、分立、合并、法定代表人的变更以及对外商业信誉的变化情况,特别是到期归还情况等,对可能出现的风险预演、分析,并根据实际情况及时报告董事会。

第三十条被担保人于债务到期后15个交易日未履行偿债义务,或被担保人出现破产、清算或其他严重影响其偿债能力情形的,公司应当及时披露。

第三十一条被担保人不能履约,担保债权人对公司主张债权时,公司应立即起动反担保追偿程序,同时报告董事会。

第三十二条公司董事、经理及其他管理人员未按本制度规定程序擅自越权签订担保合同,对公司造成损害的,应当追究责任人的法律责任。

第三十三条经办人违反法律规定或本制度规定,无视风险擅自担保,造成损失的,应向公司或公司股东承担法律责任。

第三十四条经办人怠于履行其职责,给公司造成损失的,可视情节轻重给予包括经济处罚在内的处分并承担赔偿责任。公司董事会有权视公司的损失、风

险的大小、情节的轻重决定给予经办人相应的处分。

第六章附则第三十五条本制度下列用语的含义:

(一)对外担保,是指公司及控股子公司为他人提供的担保,包括公司对控股子公司的担保。

(二)公司及其控股子公司的对外担保总额,是指包括公司对控股子公司担保在内的公司对外担保总额与公司控股子公司对外担保总额之和。

第三十六条本制度所称“以上”、“以内”含本数;“超过”、“少于”不含本数。

第三十七条公司控股子公司对外担保按本制度执行。

公司控股子公司在其董事会或者股东会做出决议后及时通知公司履行有关信息披露义务。

第三十八条本制度自股东会审议通过后生效,修订时亦同。

第三十九条本制度由董事会负责解释。

江苏中信博新能源科技股份有限公司

二〇二五年七月


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