金山办公(688111)_公司公告_金山办公:2024年年度股东大会会议材料

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金山办公:2024年年度股东大会会议材料下载公告
公告日期:2025-05-24

北京金山办公软件股份有限公司

2024年年度股东大会

会议材料

2025年6月4日

股东大会须知

为保障北京金山办公软件股份有限公司(下称“公司”或“金山办公”)全体股东的合法权益,维护股东大会的正常秩序,保证股东大会的议事效率,确保本次股东大会如期、顺利召开,根据《中华人民共和国公司法》《北京金山办公软件股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”)《北京金山办公软件股份有限公司股东大会议事规则》(下称“《公司股东大会议事规则》”)及中国证券监督管理委员会、上海证券交易所的有关规定,特制定本须知。

一、股东大会设会务组,由公司董事会秘书负责会议的程序安排和会务工作。

二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代表)的合法权益,除出席会议的股东(或股东代表)、公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。

三、出席会议的股东(或股东代表)须在会议召开前20分钟到会议现场办理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明、授权委托书以及参会回执等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。

四、股东(或股东代表)依法享有发言权、咨询权和表决权等各项权益。如股东(或股东代表)欲在本次股东大会上发言,可在签到时先向大会会务组登记。会上主持人将统筹安排股东(或股东代表)发言。股东(或股东代表)的发言主题应与本次会议议题相关;超出议题范围,欲了解公司其他情况的,可会后向公司董事会秘书咨询。

五、为提高股东大会议事效率,在就股东的问题回答结束后,即进行现场表决。

现场会议表决采用记名投票表决方式,股东以其持有的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决票中每项提案下设的“同意”“反对”“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票,均视该项表决为弃权。请股东按表决票要求填写表决表,填毕由大会工作人员统一收票。

六、股东大会对提案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票和监票;股东大会对提案进行表决时,由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。

七、公司聘请北京市君合律师事务所列席本次股东大会,并出具法律意见。

八、股东(或股东代表)参加股东大会会议,应当认真履行其法定义务,会议开始后请将手机铃声置于无声状态,尊重和维护其他股东合法权益,保障大会的正常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。

九、股东(或股东代表)出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承担。

股东大会议程

时间:2025年6月4日(星期三)下午14时00分地点:北京市海淀区西三旗安宁北里8号北京泰山饭店召集人:北京金山办公软件股份有限公司董事会主持:董事长邹涛先生

一、 大会主持人邹涛先生宣布北京金山办公软件股份有限公司2024年年度股东大会开始并致辞。

二、 宣布现场出席会议的股东和代理人人数及代表股份数情况。

三、 本次股东大会审议内容包括:

1.《关于公司2024年度董事会工作报告的议案》

2.《关于公司2024年度监事会工作报告的议案》

3.《关于公司2024年度独立董事述职报告的议案》

4.《关于公司2024年年度报告及摘要的议案》

5.《关于公司2024年度财务决算报告的议案》

6.《关于公司2025年度财务预算报告的议案》

7.《关于公司2024年度财务审计费用、内部控制审计费用及续聘2025年度财务和内部控制审计机构的议案》

8.《关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案》

9.《关于公司2024年度利润分配方案的议案》

10.《关于公司2025年度日常关联交易预计的议案》

11.《关于修订<北京金山办公软件股份有限公司章程>部分条款的议案》

12.《关于公司<2025年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》13.《关于公司<2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》14.《关于提请股东大会授权董事会办理2025年限制性股票激励计划相关事宜的议案》15.《关于提名公司第四届董事会非独立董事候选人的议案》16.《关于提名公司第四届董事会独立董事候选人的议案》17.《关于提名公司第四届监事会非职工代表监事候选人的议案》

四、 与会股东对公司上述议案逐项进行审议。

五、 与会股东推举计票、监票人员。

六、 与会股东对上述议案进行投票表决。

七、 统计表决票,宣读表决结果。

八、 大会主持人宣读2024年年度股东大会决议。

九、 与会代表在大会决议和会议记录上签字盖章。

十、 大会主持人宣布会议结束。

2024年年度股东大会会议议案一

关于公司2024年度董事会工作报告的议案

各位股东及股东代表:

经总结公司董事会2024年开展的工作,公司董事会起草并向公司提交了《2024年度董事会工作报告》,详情请见议案一之附件。本报告已经2025年3月19日召开的公司第三届董事会第二十三次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

附件:《2024年度董事会工作报告》

2024年年度股东大会会议议案二

关于公司2024年度监事会工作报告的议案

各位股东及股东代表:

经总结公司监事会2024年度开展的工作,公司监事会起草并向公司提交了《2024年度监事会工作报告》,详情请见议案二之附件。本报告已经2025年3月19日召开的公司第三届监事会第二十一次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司监事会

附件:《2024年度监事会工作报告》

2024年年度股东大会会议议案三

关于公司2024年度独立董事述职报告的议案

各位股东及股东代表:

经总结公司独立董事2024年度的各项工作,公司独立董事起草并向公司提交了《2024年度独立董事述职报告》。具体内容详见2025年3月20日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《金山办公2024年度独立董事述职报告》。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案四

关于公司2024年年度报告及摘要的议案

各位股东及股东代表:

《金山办公2024年年度报告》及《金山办公2024年年度报告摘要》已经2025年3月19日召开的公司第三届董事会第二十三次会议、第三届监事会第二十一次会议审议通过,并已于2025年3月20日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)刊载披露。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案五

关于公司2024年度财务决算报告的议案

各位股东及股东代表:

公司董事会基于对2024年度公司整体运营情况的总结,编制了《公司2024年度财务决算报告》,详情请见议案五之附件。《公司2024年度财务决算报告》已经2025年3月19日召开的公司第三届董事会第二十三次会议、第三届监事会第二十一次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

附件:《公司2024年度财务决算报告》

2024年年度股东大会会议议案六

关于公司2025年度财务预算报告的议案

各位股东及股东代表:

公司在总结2024年经营情况和分析2025年经营形势的基础上,结合公司2025年度经营目标、战略发展规划,编制了《公司2025年度财务预算报告》,详情请见议案六之附件。

《公司2025年度财务预算报告》已经2025年3月19日召开的公司第三届董事会第二十三次会议、第三届监事会第二十一次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

附件:《公司2025年度财务预算报告》

2024年年度股东大会会议议案七关于公司2024年度财务审计费用、内部控制审计费用及续聘

2025年度财务和内部控制审计机构的议案

各位股东及股东代表:

2024年度,公司聘请了信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公司财务审计与内部控制审计机构,根据公司规模、审计工作量及审计难度,2024年度公司财务报告审计费用为人民币100万元,内部控制审计费用30万元。鉴于信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)2024年度为公司提供审计服务期间能够履行职责,按照独立审计准则,客观、公正地为公司出具审计报告。为保持公司审计工作的连续性,公司2025年度拟继续聘请信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公司财务审计与内部控制审计机构。本议案已经2025年3月19日召开的公司第三届董事会审计委员会2025年第三次会议、第三届董事会独立董事专门会议2025年第一次会议、第三届董事会第二十三次会议审议通过。具体内容详见2025年3月20日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《金山办公关于续聘2025年度财务及内部控制审计机构的公告》(公告编号:2025-007)。现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案八

关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案

各位股东及股东代表:

鉴于公司目前经营情况良好,财务状况稳健,为提高闲置自有资金使用效率,增加公司收益,在不影响公司正常经营的情况下,公司拟继续使用不超过人民币850,000万元的闲置自有资金购买银行的安全性高、流动性好的低风险理财产品,其中有不超过人民币400,000万元购买安全性高、流动性好的保本浮动收益型结构性存款。使用期限自公司2024年年度股东大会审议通过之日起至公司2025年年度股东大会时止,在上述额度及期限内,理财产品余额不得超过上述限额,公司购买理财产品交易金额可根据实际情况进行分配,在前述额度内资金可以滚动使用。本议案已经2025年3月19日召开的公司第三届董事会第二十三次会议、第三届监事会第二十一会议、第三届董事会独立董事专门会议2025年第一次会议审议通过。具体内容详见2025年3月20日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《金山办公关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的公告》(公告编号:2025-008)。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案九

关于公司2024年度利润分配方案的议案

各位股东及股东代表:

基于公司未来发展需要并结合公司的实际经营状况,为积极回报股东,与所有股东分享公司发展的经营成果,在符合有关法律法规的要求及《北京金山办公软件股份有限公司章程》的规定,并保证公司正常经营和长远发展的前提下,公司拟进行利润分配,并制定了如下利润分配方案:

以本次权益分派股权登记日股份的总股本扣减公司回购专用证券账户中的股份为基数,向全体股东每10股派发现金股利人民币9.00元(含税),共计分配现金股利人民币415,991,268.90元(含税);不送股、不以资本公积转增股本。剩余未分配利润结转下一年度。

以上利润分配方案以公司聘请的审计机构信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)就公司2024年的财务报表(2024.1.1-2024.12.31)出具的《北京金山办公软件股份有限公司审计报告》经公司董事会批准报出且经审计报告审计的提取法定公积金之后的公司及公司合并报表的未分配利润均不低于415,991,268.90元为生效条件。

本议案已经2025年3月19日召开的公司第三届董事会第二十三次会议、第三届监事会第二十一次会议、第三届董事会独立董事专门会议2025年第一次会议审议通过。具体内容详见2025年3月20日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《金山办公2024年年度利润分配预案的公告》(公告编号:2025-009)。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案十

关于公司2025年度日常关联交易预计的议案

各位股东及股东代表:

2025年,公司及公司并表范围内的子公司与关联方预计在购买商品、接受劳务,销售商品、提供劳务等方面存在一定的经常性关联交易。现就公司预计将在自2024年年度股东大会召开日起至2025年年度股东大会召开日止期间发生的经常性关联交易事项向各位董事进行汇报并提交《2025年经常性关联交易情况预计》。

该议案已经2025年3月19日召开的公司第三届独立董事专门会议2025年第一次会议过半数同意并提交董事会审议,并经同日召开的第三届董事会第二十三次会议、第三届监事会第二十一次会议审议通过,关联董事予以回避表决。

具体内容详见2025年3月20日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《金山办公关于2025年度日常关联交易额度预计的公告》(公告编号:2025-010)。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案十一

关于修订《北京金山办公软件股份有限公司章程》

部分条款的议案

各位股东及股东代表:

鉴于公司第三届董事会第十九次会议审议通过了《关于修订<北京金山办公软件股份有限公司章程>部分条款的议案》,因2022年限制性股票激励计划首次授予部分第一类激励对象第二个归属期、2021年限制性股票激励计划首次授予部分第三个归属期、2023年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期归属条件已成就,分别实际归属240,735股、210,494股、257,169股,共实际完成归属708,398股,并分别于2024年6月5日、2024年7月17日上市流通。因前述限制性股票归属并上市流通,公司注册资本增加70.8398万元、股份总数增加70.8398万股。

根据中国证监会、上海证券交易所、中国证券登记结算有限责任公司上海分公司有关业务规则的规定,因公司2021年限制性股票激励计划预留授予部分第三个归属期、2022年限制性股票激励计划首次授予部分第二类激励对象第二个归属期、2022年限制性股票激励计划预留授予部分第二个归属期、2023年限制性股票激励计划预留授予部分第一个归属期的归属条件已成就,分别实际归属32,300股、2,145股、62,568股、51,348股,共实际完成归属148,361股,并均于2025年3月5日上市流通。因前述限制性股票归属并上市流通,公司注册资本增加14.8361万元、股份总数增加14.8361万股。

鉴于上述,公司注册资本由46,181.7245万元增加至46,267.4004万元,公司股份总数由46,181.7245万股增加至46,267.4004万股,故修订《公司章程》相应条款,具体拟变更内容如下:

修订前修订后
第六条公司注册资本为人民币46,181.7245万元。第六条公司注册资本为人民币46,267.4004万元。
第十九条公司的股份总数为46,181.7245万股,均为人民币普通股。第十九条公司的股份总数为46,267.4004万股,均为人民币普通股。

除上述修订条款外,《公司章程》其他条款保持不变。本次修订后的《公司章程》见附件,公司将在股东大会审议通过后办理注册资本变更登记及《公司章程》备案事宜。本次修订后的《公司章程》已经2025年3月19日召开的公司第三届董事会第二十三次会议审议通过,并已于2025年3月20日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)刊载披露。现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案十二关于公司《2025年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要

的议案

各位股东及股东代表:

为了进一步建立、健全公司长效激励机制,吸引和留住优秀人才,充分调动公司高级管理人员、核心团队的积极性,有效地将股东利益、公司利益和核心团队个人利益结合在一起,使各方共同关注公司的长远发展,在充分保障股东利益的前提下,按照激励与约束对等的原则,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股权激励管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《科创板上市公司自律监管指南第4号——股权激励信息披露(2025年4月修订)》等有关法律法规、规范性文件以及《公司章程》的规定,公司董事会薪酬与考核委员会拟订了公司《2025年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要,拟实施限制性股票激励计划。

本议案已经2025年4月23日召开的公司第三届董事会第二十四次会议、第三届监事会第二十二次会议审议通过。具体内容详见2025年4月24日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《北京金山办公软件股份有限公司2025年限制性股票激励计划(草案)》及《金山办公2025年限制性股票激励计划(草案)摘要公告》(公告编号:2025-020)。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案十三

关于公司《2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法》

的议案

各位股东及股东代表:

为保证公司2025年限制性股票激励计划考核工作的顺利进行,有效促进公司发展战略和经营目标的实现,根据有关法律法规和公司实际情况,特制定公司《2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法》。

本议案已经2025年4月23日召开的公司第三届董事会第二十四次会议、第三届监事会第二十二次会议审议通过。具体内容详见2025年4月24日刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《金山办公2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法》。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案十四

关于提请股东大会授权董事会办理2025年限制性股票激励计划

相关事宜的议案

各位股东及股东代表:

为保证公司2025年限制性股票激励计划顺利、有效实施,现拟提请股东大会授权董事会办理2025年限制性股票激励计划相关事宜,授权范围如下:

1.提请公司股东大会授权董事会负责具体实施股权激励计划的以下事项:

(1)授权董事会确定限制性股票激励计划的授予日;并授权董事会以控制激励成本为前提,根据授予日公司股票市场交易情况,最终确定实际授予价格,且不得低于经股东大会审议通过的本激励计划确定的授予价格下限;

(2)授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股等事宜时,按照限制性股票激励计划规定的方法对限制性股票授予/归属数量进行相应的调整;

(3)授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股、派息等事宜时,按照限制性股票激励计划规定的方法对限制性股票授予/归属价格进行相应的调整;

(4)授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予限制性股票并办理授予限制性股票所必需的全部事宜,包括与激励对象签署《限制性股票授予协议书》;

(5)授权董事会对激励对象的归属资格、归属数量进行审查确认,并同意董事会将该项权利授予薪酬与考核委员会行使;

(6)授权董事会决定激励对象获授的限制性股票是否可以归属;

(7)授权董事会办理激励对象限制性股票归属时所必需的全部事宜,包括

但不限于向证券交易所提出归属申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业务、修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记等;

(8)授权董事会根据公司2025年限制性股票激励计划的规定办理限制性股票激励计划的变更与终止所涉相关事宜,包括但不限于取消激励对象的归属资格,对激励对象尚未归属的限制性股票取消处理,办理已身故(死亡)的激励对象尚未归属的限制性股票的补偿和继承事宜;

(9)授权董事会对公司限制性股票激励计划进行管理和调整,在与本次激励计划的条款一致的前提下不定期制定或修改该计划的管理和实施规定。但如果法律法规或相关监管机构要求该等修改需得到股东大会或/和相关监管机构的批准,则董事会的该等修改必须得到相应的批准;

(10)授权董事会在限制性股票授予前,将激励对象放弃的权益份额进行分配和调整;

(11)授权董事会实施限制性股票激励计划所需的其他必要事宜,但有关文件明确规定需由股东大会行使的权利除外。

2.提请公司股东大会授权董事会,就本次股权激励计划向有关政府、机构办理审批、登记、备案、核准、同意等手续;签署、执行、修改、完成向有关政府、机构、组织、个人提交的文件;修改《公司章程》、办理公司注册资本的变更登记;以及做出其认为与本次激励计划有关的必须、恰当或合适的所有行为。

3.提请股东大会为本次激励计划的实施,授权董事会委任财务顾问、收款银行、会计师事务所、律师事务所、证券公司等中介机构。

4.提请公司股东大会同意,向董事会授权的期限与本次股权激励计划有效期一致。

上述授权事项中,除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、本次股权激励计划或《公司章程》有明确规定需由董事会审议通过的事项外的其他授权事项,提请公司股东大会授权董事会,并由公司董事会进一步授权公司董事长或其授权的适当人士行使。

本议案已经2025年4月23日召开的公司第三届董事会第二十四次会议审议通过。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案十五

关于提名公司第四届董事会非独立董事候选人的议案

各位股东及股东代表:

鉴于公司第三届董事会董事任职期限届满,根据《公司法》和《公司章程》的规定,董事会通过对公司股东提名的非独立董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,同意选举下列人员作为公司第四届董事会非独立董事:

1、关于提名雷军为公司第四届董事会非独立董事候选人的子议案

董事会通过对公司股东——Kingsoft WPS Corporation Limited(金山办公应用软件有限公司)提名的董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,拟选举雷军为公司第四届董事会非独立董事,任职期限三年,自股东大会同意选举其为非独立董事之日起计算。

2、关于提名求伯君为公司第四届董事会非独立董事的子议案

董事会通过对公司股东——Kingsoft WPS Corporation Limited(金山办公应用软件有限公司)提名的董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,拟选举求伯君为公司第四届董事会非独立董事,任职期限三年,自股东大会同意选举其为非独立董事之日起计算。

3、关于提名邹涛为公司第四届董事会非独立董事的子议案

董事会通过对公司股东——Kingsoft WPS Corporation Limited(金山办公应用软件有限公司)提名的董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,拟选举邹涛为公司第四届董事会非独立董事,任职期限三年,自股东大会同意选举其为非独立董事之日起计算。

4、关于提名刘伟为公司第四届董事会非独立董事的子议案

董事会通过对公司股东——Kingsoft WPS Corporation Limited(金山办公应用软件有限公司)提名的董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,拟选举

刘伟为公司第四届董事会非独立董事,任职期限三年,自股东大会同意选举其为非独立董事之日起计算。

5、关于提名葛珂为公司第四届董事会非独立董事的子议案

董事会通过对公司股东——天津奇文五维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)提名的董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,拟选举葛珂为公司第四届董事会非独立董事,任职期限三年,自股东大会同意选举其为非独立董事之日起计算。

6、关于提名章庆元为公司第四届董事会非独立董事的子议案

董事会通过对公司股东——天津奇文五维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)提名的董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,拟选举章庆元为公司第四届董事会非独立董事,任职期限三年,自股东大会同意选举其为非独立董事之日起计算。

本议案已经2025年3月19日召开的公司第三届董事会第二十三次会议审议通过,具体内容及候选人简历详见公司于2025年3月20日披露的《金山办公关于董事会及监事会换届选举的公告》(公告编号:2025-012)。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案十六

关于提名公司第四届董事会独立董事候选人的议案

各位股东及股东代表:

鉴于公司第三届董事会董事任职期限届满,根据《公司法》和《公司章程》的规定,董事会通过对提名的独立董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,同意选举下列人员作为公司第四届董事会独立董事:

1、关于提名马一德为公司第四届董事会独立董事的子议案

董事会通过对公司股东Kingsoft WPS Corporation Limited(金山办公应用软件有限公司)提名的董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,拟选举马一德为公司第四届董事会独立董事,任职期限三年,自股东大会同意选举其为独立董事之日起计算。

2、关于提名方爱之为公司第四届董事会独立董事的子议案

董事会通过对董事会提名的董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,拟选举方爱之为公司第四届董事会独立董事,任职期限三年,自股东大会同意选举其为独立董事之日起计算。

3、关于提名王宇骅为公司第四届董事会独立董事的子议案

董事会通过对公司股东天津奇文五维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)提名的董事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,拟选举王宇骅为公司第四届董事会独立董事,任职期限三年,自股东大会同意选举其为独立董事之日起计算。

本议案已经2025年3月19日召开的公司第三届董事会第二十三次会议审议通过,具体内容及候选人简历详见公司于2025年3月20日披露的《金山办公关于董事会及监事会换届提名的公告》(公告编号:2025-012)。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

2024年年度股东大会会议议案十七

关于提名公司第四届监事会非职工代表监事的议案

各位股东及股东代表:

鉴于公司第三届监事会非职工代表监事任职期限届满,根据《公司法》和《公司章程》的规定,监事会通过对股东提名的非职工代表监事候选人简历及相关情况进行审阅和了解,同意选举下列人员作为第四届监事会非职工代表监事,与公司职工通过职工代表大会民主选举产生的职工代表监事孙洪桥共同组成公司第四届监事会。公司第四届监事会任职期限自公司2024年年度股东大会审议通过之日起三年。

1、关于提名彭博为公司第四届监事会非职工代表监事的子议案

监事会拟同意选举公司股东提名候选人彭博为公司第四届监事会非职工代表监事,任期自股东大会同意选举其为监事之日起至第四届监事会任职期限届满之日止。

2、关于提名李翊为公司第四届监事会非职工代表监事的子议案

监事会拟同意选举公司股东提名候选人李翊为公司第四届监事会非职工代表监事,任期自股东大会同意选举其为监事之日起至第四届监事会任职期限届满之日止。

本议案已经2025年3月19日召开的公司第三届监事会第二十一次会议审议通过,具体内容及候选人简历详见公司于2025年3月20日披露的《金山办公关于董事会及监事会换届选举的公告》(公告编号:2025-012)。

现将此议案提交股东大会,请予审议。

北京金山办公软件股份有限公司董事会

议案一之附件

北京金山办公软件股份有限公司

2024年度董事会工作报告

2024年,公司董事会根据《公司法》《证券法》及其他法律法规和《公司章程》及《董事会议事规则》的规定,认真贯彻执行股东大会通过的各项决议,勤勉尽责,较好地履行了公司及股东赋予董事会的各项职责。同时,董事会认真对管理层进行指导和监督,不断完善公司法人治理结构、建立健全公司内部管理和控制制度,规范公司运作,提升公司治理水平,为持续发展奠定了基础。

现将董事会2024年主要工作分述如下:

一、2024年度经营情况

2024年度,公司经营稳中有进,围绕“多屏、云、内容、协作、AI”核心战略方向,持续加大在协作与AI领域的研发投入,以创新驱动产品迭代升级,打造更贴合用户需求的产品体系,有效提升了公司在智慧办公领域的市场竞争力及行业影响力。报告期内,公司实现营业收入512,084万元,同比增长12.40%;归属于母公司所有者净利润164,508万元,同比增长24.84%;归属于母公司所有者扣除非经常性损益净利润155,634万元,同比增长23.30%。主营业务中,WPS个人业务收入328,329万元,同比增长18.00%;WPS 365业务收入43,650万元,同比增长149.33%;WPS软件业务收入126,795万元,同比下降8.56%;其他业务收入13,172万元,同比下降37.17%。

二、董事会日常工作情况

(一)董事会会议召开情况

2024年度,公司共召开了8次董事会会议,公司董事会严格遵守《公司法》《公司章程》《董事会议事规则》中的有关规定,对公司的相关事项作出了决策,程序规范,具体情况如下:

召开日期会议届次会议决议出席情况
2024年1月31日第三届董事会第十五次会议审议通过《关于以集中竞价交易方式回购公司股份方案的议案》应出席董事9名,实际出席董事9名
2024年3月20日第三届董事会第十六次会议审议通过《关于公司2023年度总经理工作报告的议案》《关于公司2023年度董事会工作报告的议案》《关于公司 2023年年度报告及摘要的议案》等23项议案应出席董事9名,实际出席董事9名
2024年4月23日第三届董事会第十七次会议审议通过《关于公司2024年第一季度报告的议案》《关于公司<2024年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》等7项议案应出席董事9名,实际出席董事9名
2024年5月29日第三届董事会第十八次会议审议通过《关于调整限制性股票激励计划相关事项的议案》《关于作废处理2021年限制性股票激励计划及2024年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》等5项议案应出席董事9名,实际出席董事9名
2024年8月20日第三届董事会第十九次会议审议通过《关于公司2024年半年度报告及摘要的议案》《关于公司2024年半年度募集资金存放与使用情况专项报告的议案》等4项议案应出席董事9名,实际出席董事9名
2024年10月25日第三届董事会第二十次会议审议通过《关于公司2024年第三季度报告的议案》《关于公司2022年限制性股票激励计划首次授予部分第二类激励对象第二个归属期符合归属条件的议案》等3项议案应出席董事9名,实际出席董事9名
2024年11月19日第三届董事会第二十一次会议审议通过《关于公司全资子公司签订关联交易合同的议案》应出席董事9名,实际出席董事9名
2024年12月27日第三届董事会第二十二次会议审议通过《关于调整限制性股票激励计划授予权益价格并作废处理部分已获授尚未归属的限制性股票的议案》《关于2021年限制性股票激励计划预留授予部分第三个归属期符合归属条件的议案》等5项议案应出席董事9名,实际出席董事9名

历次董事会会议的召集、提案、出席、议事、表决、决议均符合《公司法》《公司章程》及《董事会议事规则》的规定,会议记录完整规范。

(二)董事会对股东大会决议的执行情况

2024年度,公司董事会严格按照《中华人民共和国公司法》《公司章程》和《董事会议事规则》等规定和要求,严格按照股东大会的决议和授权,认真履行职责,全面执行了公司股东大会决议的相关事项。

(三)董事会专门委员会的履职情况

公司董事会专门委员会构成如下:

1、战略委员会:由雷军、邹涛、章庆元、方爱之、王宇骅构成,其中邹涛为召集人;

2、审计委员会:由邹涛、刘伟、王宇骅、马一德、方爱之构成,其中王宇骅为召集人;

3、提名委员会:由邹涛、章庆元、马一德、方爱之、王宇骅构成,其中马一德为召集人;

4、薪酬与考核委员会:由邹涛、章庆元、马一德、方爱之、王宇骅构成,其中方爱之为召集人。

2024年度,公司董事会专门委员会会议召开情况如下:

序号会议时间会议名称
12024年3月12日第三届董事会审计委员会2024年第一次会议
22024年3月20日第三届董事会审计委员会2024年第二次会议
3第三届董事会提名委员会2024年第一次会议
4第三届董事会战略委员会2024年第一次会议
52024年4月23日第三届董事会审计委员会2024年第三次会议
6第三届董事会薪酬与考核委员会2024年第一次会议
72024年5月29日第三届董事会薪酬与考核委员会2024年第二次会议
82024年8月20日第三届董事会审计委员会2024年第四次会议
92024年10月25日第三届董事会审计委员会2024年第五次会议
10第三届董事会薪酬与考核委员会2024年第三次会议
112024年11月19日第三届董事会审计委员会2024年第六次会议
122024年12月27日第三届董事会薪酬与考核委员会2024年第四次会议

公司董事会各专门委员会自成立以来,严格按照法律法规、规范性文件及《公司章程》及董事会各专门委员会的工作细则的规定,认真履行了各项职责。

北京金山办公软件股份有限公司

董事会2025年3月19日

议案二之附件

北京金山办公软件股份有限公司2024年度监事会工作报告

2024年度,公司监事会严格按照《公司法》《证券法》及其他法律法规及《公司章程》《监事会议事规则》的规定,秉承对公司和全体股东负责的态度,勤勉尽责,认真履行监督职责。监事会成员通过召开监事会会议、列席股东大会,参与公司重大事项的审议,对公司日常经营活动、财务状况及公司董事、高级管理人员履行职责的情况进行监督,确保了公司规范运作,维护了公司和全体股东的利益,有效发挥了监事会的职能。

现将监事会在2024年度的主要工作报告如下:

一、监事会日常工作情况

2024年度,监事会严格按照《公司法》《公司章程》等有关法律法规的要求,遵守诚信原则,认真履行监督职责,通过出席董事会、列席股东大会,了解和掌握公司的经营决策、生产经营情况,对有关事项提出了意见和建议;监事会依法主动了解公司财务状况,对发现的问题及时与公司有关部门或人员进行沟通和质询,并提出具体要求和建议;对公司董事、总经理和其他高级管理人员的尽职尽责情况进行了监督,维护了公司利益和全体股东的合法权益。

(一)监事会会议召开情况

2024年度,公司监事会依据公司治理要求和上市公司运作规范,及时就涉及股东利益和公司经营发展的重大事项进行深入研究和审议,共召开7次监事会会议,各监事会成员均出席历次监事会会议,会议情况如下:

召开日期会议届次会议决议
2024年3月20日第三届监事会第十四次会议审议通过《关于公司2023年度监事会工作报告的议案》《关于公司2023年年度报告及摘要的议案》《关于公司2023年度财务决算报告的议案》《关于公司2024年度财务预算报告的议
案》等10项议案
2024年4月23日第三届监事会第十五次会议审议通过《关于公司2024年第一季度报告及正文的议案》《关于公司<2024年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》等6项议案
2024年5月29日第三届监事会第十六次会议审议通过《关于调整限制性股票激励计划相关事项的议案》《关于作废处理2021年限制性股票激励计划及2023年限制性股票激励计划部分已获授尚未归属限制性股票的议案》等5项议案
2024年8月20日第三届监事会第十七次会议审议通过《关于公司2024年半年度报告及摘要的议案》《关于公司2024年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案》
2024年10月25日第三届监事会第十八次会议审议通过《关于公司2024年第三季度报告的议案》《关于公司2022年限制性股票激励计划首次授予部分第二类激励对象第二个归属期符合归属条件的议案》《关于调整2022年限制性股票激励计划授予权益价格并作废处理部分限制性股票的议案》
2024年11月19日第三届监事会第十九次会议审议通过《关于公司全资子公司签订关联交易合同的议案》
2024年12月27日第三届监事会第二十次会议审议通过《关于调整限制性股票激励计划授予权益价格并作废处理部分已获授尚未归属的限制性股票的议案》《关于2021年限制性股票激励计划预留授予部分第三个归属期符合归属条件的议案》等5项议案

(二)监事会列席会议情况

2024年度,在公司全体股东的大力支持下,在董事会和管理层的积极配合下,监事会成员列席了公司股东大会,认真履行了《公司章程》所赋予的监事会职责,对会议召开程序、表决事项、决议执行情况以及公司管理制度等方面进行了监督,促进了董事会各项决议的正确落实。

(三)检查公司财务状况

根据《公司章程》《监事会议事规则》的规定,监事会对公司财务状况进

行监督。监事会通过审议公司第一季度报告、半年度报告、第三季度报告及年度财务报告,并认真听取了公司董事会及财务部门负责人员对公司财务情况进行说明,对公司的财务状况、财务管理、经营成果等情况进行了监督和检查。

(四)对公司董事和高级管理人员进行监督

根据《公司章程》《监事会议事规则》的规定,监事会通过列席历次公司董事会会议和股东大会,对公司依法经营、规范运作、决策程序以及董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督。

二、监事会对2024年度有关事项发表意见情况

2024年度,公司监事会严格按照有关法律法规及公司章程的规定,对公司依法运作情况、公司财务情况、关联交易等事项进行了认真监督检查,未发现有违法违规事项。

三、监事会2025年度工作计划

2025年,监事会将继续严格执行《公司法》《证券法》以及《公司章程》等有关规定,本着对全体股东负责的态度,忠实勤勉地履行监事会职能,加强自身的学习和监督力度,促进公司法人治理结构的完善和经营管理的规范运作,维护公司及股东的合法权益,为公司规范运作、完善和提升治理水平有效发挥职能。

北京金山办公软件股份有限公司

监事会2025年3月19日

议案五之附件

北京金山办公软件股份有限公司

2024年度财务决算报告

北京金山办公软件股份有限公司(以下简称“公司”)2024年度财务报表已经信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)审计,出具了XYZH/2025BJAI2B0011标准无保留意见的审计报告。现将公司有关的财务决算情况汇报如下:

一、营业收入与营业成本

公司实现营业收入512,084万元,同比增长12.40%;归属于母公司所有者净利润164,508万元,同比增长24.84%;归属于母公司所有者扣除非经常性损益净利润155,634万元,同比增长23.30%。主营业务中,WPS个人业务收入328,329万元,同比增长18.00%;WPS 365业务收入43,650万元,同比增长149.33%;WPS软件业务收入126,795万元,同比下降8.56%;其他业务收入13,172万元,同比下降37.17%。

2024年度,公司发生营业成本7.61亿元,较上年增长13.57%。

二、期间费用

期间费用主要包括人员薪酬、宣传推广费用、股份支付费用、办公差旅招待费用、租赁及集团综合服务费用、折旧费及摊销费用等。2024年度,公司期间费用总额30.90亿元,较上年增长7.13%。

2024年随公司业务量增加,人员薪酬及租赁费用上涨;同时2024年公司新授予限制性股票使股份支付费用上涨。

三、净利润

2024年度,公司实现归母净利润为16.45亿元,较上年增长24.84%,其中,业务经营收益(营业收入-营业成本-税金及附加-期间费用-资产减值损失-信用减值损失)12.45亿元,是公司利润的主要来源。

四、经营活动现金流量情况

2024年度公司经营活动产生的现金净流量21.96亿元,较上年同期增长

6.71%;经营活动产生的现金流量净额的增加,主要源于销售商品、提供劳务收

到的现金流入较上年同期增长导致。

北京金山办公软件股份有限公司

董事会2025年3月19日

议案六之附件

北京金山办公软件股份有限公司

2025年度财务预算报告

基于2024年公司的经营情况,结合2025年经济政治环境、办公类软件的市场情况、行业形势及市场需求等因素分析判断,以及公司经营和发展基础的综合考虑,稳健谨慎地对2025年的经营情况进行了预测。金山办公始终坚守“用户第一、技术立业、坚持创新”的产品理念。公司将重点强化“AI、协作、国际化”战略目标,不断深化技术研发,提升用户体验,拓展全球市场,力争在智能办公领域取得突破性进展,实现可持续发展。公司致力于保持WPS Office在国内办公市场的领先地位。作为办公软件头部企业,WPSOffice凭借强大的功能和卓越的使用体验,赢得了广大用户的选择。公司不断加大研发投入,引入先进技术和理念,持续推出新版本、新功能,满足不同用户群体的需求。同时,公司与上下游企业深入合作,共同推动国内办公软件行业的发展。2025年,公司将继续巩固和扩大在办公软件市场的领先地位,通过技术创新和市场拓展,实现产品和服务的持续升级。WPS 365致力于成为企业协作领域的优选品牌,AI技术的深入应用将为个人和企业用户提供更多价值。随着全球化战略的推进,公司将在海外市场持续取得突破,为全球用户提供更加优质和本地化的办公解决方案。公司将秉承对用户负责、对客户和股东诚信的理念,发扬务实的精神,促使公司各项财务指标稳定健康增长。本报告仅为公司2025年经营计划的前瞻性陈述,不构成公司对投资者的实质性承诺,也不代表公司对2025年度的盈利预测,能否实现取决于行业发展状况、市场实际情况等诸多变化因素,可能存在一定的不确定性,请投资者注意投资风险。

北京金山办公软件股份有限公司

董事会2025年3月19日


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