2022年度监事会工作报告
2022年度,昆山科森科技股份有限公司(以下简称“公司”)监事会成员本着对全体股东负责的精神,依照《公司法》、《公司章程》等法律法规的规定,认真履行监督职责。在2022年,监事会对公司的重大决策事项、重要经济活动都积极参与了审核,并提出意见和建议,对公司董事、管理层等执行公司职务的行为进行了有效的监督,并不定期检查公司经营情况和财务状况,积极维护全体股东的权益。
2022年度公司能按《公司法》及《公司章程》规范运作,重大事项决策程序合法,内控管理制度进一步完善,高级管理人员勤勉尽责,董事及高级管理人员在执行职务时无违反法律、法规、《公司章程》和损害公司利益的行为。
一、2022年度监事会工作回顾
1、2022年1月21日,公司召开第三届监事会第十八次会议,审议通过《关于<昆山科森科技股份有限公司 2022 年股票期权与限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》、《关于<昆山科森科技股份有限公司 2022 年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》、《关于核查激励对象名单的议案》。
2、2022年4月27日,公司召开第三届监事会第十九次会议,审议通过《关于公司2021年度监事会工作报告的议案》、《关于公司2021年年度报告及摘要的议案》、《关于公司2021年度财务决算报告的议案》、《关于公司2021年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的议案》、《关于公司2021年度内部控制评价报告的议案》、《关于公司2021年度利润分配预案的议案》、《关于确认公司2021年度监事薪酬的议案》、《关于公司使用闲置自有资金进行现金管理的议案》、《关于公司开展外汇套期保值业务的议案》、《关于2019年限制性股票激励计划第二个解除限售期解除限售条件成就的议案》、《关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票的议案》。
3、2022年4月29日,公司召开第三届监事会第二十次会议,审议通过《关于公司2022年第一季度报告的议案》。
4、2022年8月12日,公司召开第三届监事会第二十一次会议,审议通过
《关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票的议案》、《关于公司2022年半年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的议案》、《关于公司2022年半年度报告及摘要的议案》。
5、2022年10月27日,公司召开第三届监事会第二十二次会议,审议通过《关于公司2022年第三季度报告的议案》。
二、公司运作情况
报告期内,公司监事会认真履行监督职责,列席了历次董事会会议,对公司规范运作情况、财务状况、公司董事、高级管理人员履行职责情况、关联交易、对外担保等事项进行了认真监督检查,发表如下意见:
(一)公司依法运作情况
监事会成员列席了公司2022年度历次董事会会议,出席了公司2022年召开的所有股东大会,在会前查阅会议相关材料,与董事、高级管理人员及时沟通,提出自己的见解。对公司重大事项决策程序和公司董事、高级管理人员履行职务情况依法实施监督,同时积极配合董事会、经营管理层的各项工作,为公司科学民主决策提供有力支持,我们认为公司的股东大会和董事会的召集、召开和决议程序合法有效,本年度公司各项重要事项的决策程序符合有关规定,公司的董事及高级管理人员在执行董事会、股东大会决议时没有违反国家法律法规及公司的有关规定,不存在损害公司及股东利益的行为。
(二)公司财务情况
报告期内,公司监事会依法对公司财务制度进行了检查,并对财务报表、决算报告、定期报告及相关文件进行了审阅。监事会认为公司财务状况良好,公司财务报告能够真实、准确、完整地反映公司的财务状况、现金流量和经营成果。
(三)关联交易及对外担保情况
监事会对报告期内公司的关联交易进行了核查,认为公司2022年关联交易公平、公正,不存在显失公允的情形、不存在通过关联交易操纵公司利润的情形,亦不存在损害公司利益及股东利益的情形。
我们对公司的担保事项进行了核查和监督。报告期内,公司未新增对外担保,公司对外担保事项符合相关法律、法规和《公司章程》的规定。
(四)公司内部控制情况
公司监事会对公司内部控制制度的建设和运行情况进行了审核,认为公司内
部控制体系已较为完善,通过科学的决策机制、执行机制和监督机制,能够保证公司规范、安全运行。
(五)公司募集资金使用情况
公司监事会检查了2022年公司募集资金的使用与管理情况,认为公司严格按照《上市公司监管指引第2 号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等规范性文件的规定使用募集资金,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况,不存在违规使用募集资金的情形。
三、2023年度监事会工作计划
2023年,监事会将继续严格遵照《公司法》、《公司章程》和《监事会议事规则》的规定,积极开展监事会日常监督工作,强化监督管理职能、促进公司规范运作、加大对公司对外投资、关联交易等重大事项的监督力度,全面履行监督职责,切实维护好全体股东的合法权益,确保公司持续、健康发展。
昆山科森科技股份有限公司
监事会2023年3月28日