根据《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及《恒通物流股份有限公司审计委员会工作细则》的有关规定,恒通物流股份有限公司(以下简称“公司”)董事会审计委员会就2024年度工作情况向董事会作如下报告:
一、审计委员会基本情况
公司董事会下设的审计委员会2024年度因董事会换届发生成员调整,目前由3名成员组成,分别是独立董事孙德坤先生(主任委员)、独立董事高建军先生、董事长李洪波先生,现全部成员均具有能够胜任审计委员工作职责的专业知识和经验。
二、审计委员会履职情况
召开日期 | 届次 | 审议事项 |
2024-01-22 | 第四届董事会审计委员会2024年第一次会议 | 审议通过《2024年度内部审计工作计划》、《2023年度内部审计工作报告》 |
2024-03-18 | 第四届董事会审计委员会2024年第二次会议 | 审议通过《2023年度审计报告初步审计意见》、《2023年度财务会计报表》 |
2024-04-16 | 第四届董事会审计委员会2024年第三次会议 | 审议通过《恒通物流股份有限公司2023年度财务决算报告》、《恒通物流股份有限公司2023年年度报告及摘要》、《恒通物流股份有限公司2023年年度内部控制评价报告》、《关于续聘公司2024年度审计机构及支付2023年度审计报酬的议案》、《恒通物流股份有限公司2023年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》、《恒通物流股份有限公司董事会审计委员会2023年度履职情况报告》 |
2024-04-25 | 第四届董事会审计委员会2024年第四次会议 | 审议通过《恒通物流股份有限公司2024年第一季度财务报表》 |
2024-06-28 | 第四届董事会审计委员会2024年第五次会议 | 审议通过《关于聘任公司财务总监的议案》 |
2024-08-28 | 第五届董事会审计委员会2024年第一次会议 | 发表了关于公司编制的2024年半年度财务报告的审核意见 |
2024-10-28 | 第五届董事会审计委员会2024年第二次会议 | 发表了关于公司编制的2024年第三季度财务报告的审核意见 |
三、审计委员会相关工作履职情况
1、监督及评估外部审计机构工作
报告期内,审计委员会审查了和信会计师事务所的独立性和专业性,在2023年年报审计工作中,审计委员会与和信会计师事务所就审计计划、审计范围、审计方法、审计执行等情况进行了充分沟通;并督促和信会计师事务所诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则和行业自律规范,严格执行内部控制制度。审计委员会认为审计机构坚持以公允、客观的态度进行独立审计,表现了良好的执业操守和业务素质,具有较强的专业能力,较好地完成了公司2023年度财务报告的审计工作。
根据和信会计师事务所进行公司审计工作的情况,审计委员会向公司董事会提交了续聘其为公司2024年度审计机构的建议并支付其2023年度审计服务费用150万元(财务审计费用100万元,内控审计费用50万元)。
2、监督及评估内部审计工作
审计委员会认真审阅了公司内部审计部门制定的2024年度内部审计工作计划,并督促内部审计部门严格按照该计划实施相关工作,并对内部审计出现的问题提出了指导性意见。经审阅相关工作报告,我们未发现公司内部审计工作存在重大问题,认为公司内部审计工作切实有效。
3、审阅公司财务报告并发表意见
报告期内,公司审计委员会对2023年年度、2024年第一季度、2024年半年度、2024年第三季度财务报告进行认真审阅,认为公司财务报告是真实、完整和准确的,不存在与财务报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的情形,也不存在重大会计差错调整、涉及重要会计判断的事项等情形。公司的财务报表按照企业会计准则及公司财务管理制度的规定编制,客观真实地反映公司2024年度的财务状况和经营成果。
4、评估公司内部控制工作
报告期内,审计委员会指导督促公司建立健全内部控制制度,落实相关制度规范的要求,强化对内控制度执行的监督检查,完成内部控制评价工作。报告期
内,公司严格遵守各项法律法规、《公司章程》以及内部管理制度,股东大会、董事会、监事会、经理层规范运作,切实保障公司和股东的合法权益,能够满足公司当前发展需要,各项内部控制管理制度得到有效执行。
四、总体评价和建议
报告期内,审计委员会严格遵循相关法律法规的要求,认真履行其监督与指导职责,勤勉尽责,充分发挥委员会的专业作用。在审计工作中,委员会成员们保持高度警惕,对公司的财务状况、内部控制以及风险管理等方面进行全面、细致的审查,确保公司运营的合规性和稳健性。2025年,审计委员会将密切关注公司内外部审计工作的进展,加强与公司管理层、内部监督机构以及外部审计机构的沟通与协作,继续恪尽职守,充分发挥专业职能,促进公司稳健经营、规范运作、健康发展。
恒通物流股份有限公司董事会审计委员会
2025年3月17日