江苏亚星锚链股份有限公司 关于召开 2016 年年度股东大会的通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示: 股东大会召开日期:2017年5月18日 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统一、 召开会议的基本情况(一) 股东大会类型和届次2016 年年度股东大会(二) 股东大会召集人:董事会(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式(四) 现场会议召开的日期、时间和地点 召开的日期时间:2017 年 5 月 18 日 10 点 00 分 召开地点:江苏省靖江市东兴镇何德村江苏亚星锚链股份有限公司二楼会议 室(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自 2017 年 5 月 18 日 至 2017 年 5 月 18 日 采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等 有关规定执行。(七) 涉及公开征集股东投票权无二、 会议审议事项 本次股东大会审议议案及投票股东类型 投票股东类型 序号 议案名称 A 股股东 非累积投票议案 1 公司 2016 年度董事会工作报告 √ 2 公司 2016 年度监事会工作报告 √ 3 公司 2016 年度财务决算报告 √ 4 公司 2016 年年度报告及年度报告摘要 √ 5 关于公司 2016 年度利润分配预案 √ 关于公司聘任江苏公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 6 √ 2017 年度审计机构的议案 关于公司聘任江苏公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 7 √ 2017 年度内部控制审计机构的议案 8 关于董事、监事及高级管理人员 2016 年度薪酬的议案 √ 9 关于使用公司自有资金购买理财产品的议案 √ 10 关于变更公司经营范围的议案 √ 11 关于修订《公司章程》的议案 √ 累积投票议案12.00 关于公司董事会换届选举的议案(非独立董事) 应选董事(6)人12.01 陶安祥 √12.02 陶良凤 √12.03 陶 兴 √12.04 张卫新 √12.05 王桂琴 √12.06 沈义成 √13.00 关于公司董事会换届选举的议案(独立董事) 应选独立董事(3)人13.01 杨 翰 √13.02 范企文 √13.03 陆 皓 √14.00 关于监事会换届选举的议案(非职工监事) 应选监事(2)人14.01 景东华 √14.02 王纪萍 √本次会议还将听取公司独立董事 2016 年度述职报告1、 各议案已披露的时间和披露媒体 上述议案已经第三届董事会第九次会议、第三届监事会第十二次会议审议通过,详见2017年4月25日的《中国证券报》、《上海证券报》及上海证券交易所网站www.sse.com.cn。2、 特别决议议案:113、 对中小投资者单独计票的议案:5、6、7、8、9、10、11、12、13、144、 涉及关联股东回避表决的议案:无 应回避表决的关联股东名称:无5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无三、 股东大会投票注意事项 (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端) 进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。 (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果 其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络 投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优 先股均已分别投出同一意见的表决票。 (三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投 票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。 (四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的,以第一次投票结果为准。 (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。 (六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件 2四、 会议出席对象(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。 股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日 A股 601890 亚星锚链 2017/5/12(二) 公司董事、监事和高级管理人员。(三) 公司聘请的律师。(四) 其他人员五、 会议登记方法 为保证本次股东大会的顺利召开,公司根据股东大会出席人数安排会议场地,减少会前登记时间,出席本次股东大会的股东及股东代表需提前登记确认。 1、登记方式出席会议的股东须持本人身份证、股票账户卡;委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、委托方股东账户卡;法人股东应持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明书、授权委托书(法定代表人签字、盖章)、股东账户卡、出席人身份证等办理登记手续。 2、公司股东或代理人可直接到公司办理登记,也可以通过传真或信函方式进行登记(以 2017 年 5 月 16 日 17:00 时前公司收到传真或信件为准) 3、登记时间:2017 年 5 月 16 日(星期二)8:30-11:30、14:00-17:00 4、登记地点:江苏省靖江市东兴镇何德村江苏亚星锚链股份有限公司二楼董秘办。六、 其他事项1、会议联系:通信地址:江苏省靖江市东兴镇何德村江苏亚星锚链股份有限公司二楼董秘办邮 编:214533电 话:0523-84686986传 真:0523-84686659联 系 人:肖莉莉2、本次股东大会会期半天,出席者食宿及交通费用自理。特此公告。 江苏亚星锚链股份有限公司董事会 2017 年 4 月 25 日附件 1:授权委托书附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明 报备文件提议召开本次股东大会的董事会决议附件 1:授权委托书 授权委托书江苏亚星锚链股份有限公司: 兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2017 年 5 月 18 日召开的贵公司 2016 年年度股东大会,并代为行使表决权。委托人持普通股数:委托人持优先股数:委托人股东帐户号:序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权 1 公司 2016 年度董事会工作报告 2 公司 2016 年度监事会工作报告 3 公司 2016 年度财务决算报告 4 公司 2016 年年度报告及年度报告摘要 5 关于公司 2016 年度利润分配预案 关于公司聘任江苏公证天业会计师事务所(特殊普通合 6 伙)为公司 2017 年度审计机构的议案 关于公司聘任江苏公证天业会计师事务所(特殊普通合 7 伙)为公司 2017 年度内部控制审计机构的议案 8 关于董事、监事及高级管理人员 2016 年度薪酬的议案 9 关于使用公司自有资金购买理财产品的议案10 关于变更公司经营范围的议案11 关于修订《公司章程》的议案序号 累积投票议案名称 投票数12.00 关于公司董事会换届选举的议案(非独立董事)12.01 陶安祥12.02 陶良凤12.03 陶 兴12.04 张卫新12.05 王桂琴12.06 沈义成13.00 关于公司董事会换届选举的议案(独立董事)13.01 杨 翰13.02 范企文13.03 陆 皓14.00 关于监事会换届选举的议案(非职工监事)14.01 景东华14.02 王纪萍委托人签名(盖章): 受托人签名:委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年 月 日备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。 附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明 一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。 二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有 1000 股的选举票数。 三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例: 某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;应选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下: 累积投票议案 4.00 关于选举董事的议案 投票数 4.01 例:陈×× 4.02 例:赵×× 4.03 例:蒋×× 4.06 例:宋×× 5.00 关于选举独立董事的议案 投票数 5.01 例:张×× 5.02 例:王×× 5.03 例:杨×× 6.00 关于选举监事的议案 投票数 6.01 例:李×× 6.02 例:陈×× 6.03 例:黄×× 某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举董事的议案”有 200 票的表决权。 该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。 如表所示: 投票票数序号 议案名称 方式一 方式二 方式三 方式4.00 关于选举董事的议案 - - - -4.01 例:陈×× 500 100 1004.02 例:赵×× 0 1004.03 例:蒋×× 0 100 200 4.06 例:宋×× 0 100 50