上海同达创业投资股份有限公司独立董事2022年度述职报告
作为同达创业第九届董事会独立董事,我们严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上海证券交易所上市公司独立董事选任与行为指引》等法律法规以及《公司章程》、《公司独立董事年报工作制度》等内控制度的要求,在2022年度工作中,本着独立、客观、公正的原则,勤勉尽责,及时关注公司的经营和发展状况,积极出席相关会议,认真审议各项议案,并对相关事项发表独立意见,有效保障了公司的规范运作,切实维护了公司全体股东尤其是中小股东的合法权益。现就2022年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
公司目前有两名独立董事,基本情况如下:
曹红文,女,1969年3月出生,研究生学历。
曾任中国国际期货公司国际交易部经理(1991-1995),瑞银证券责任有限公司证券交易部自营业务主管,投资银行部上市项目保荐人、资深项目经理(1995-2001),嘉实基金管理有限公司投资委员会委员、综合管理部总监(2002-2006)等职,曾在中炬高新、美丽生态等上市公司担任独立董事。现任方德尔(北京)顾问有限公司董事长,兼北京保利艺术投资管理有限公司董事(2007至今)。
王扬,女,1974年4月出生,中共党员,博士学历,副教授,高级会计师,中国注册会计师,证券业发行与承销、经纪、投资咨询业务、基金业务资格。
2012年起历任上海立信会计金融学院审计专业主任、审计硕士教育中心主任、副教授等职。现任华东政法大学商学院会计系副教授。两名独立董事本人及其直系亲属、主要社会关系不在公司或其附属企业任职,没有直接或间接持有公司已发行股份的1%或1%以上,不是公司前10名股东,不在直接或间接持有公司已发行股份5%或5%以上的股东单位任职,不在公司前5名股东单位任职,没有为公司或其附属企业提供财务、法律、管理咨询、技术咨询等服务,没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。因此,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职情况
1.出席董事会和股东大会情况
报告期内,公司共召开了七次董事会会议、一次年度股东大会和一次临时股东大会,我们积极出席有关会议,对董事会决策的有关重大事项进行必要的事前审查。就公司生产经营、财务管理、项目投资等情况与公司经营层进行充分沟通,在董事会决策过程中,我们积极运用自身的知识背景,发表专业意见,为董事会正确决策发挥积极作用,努力维护公司全体股东尤其是中小股东的合法权益。
报告期内,我们本着勤勉尽责的原则,审议了董事会所有议案,并以审慎的态度行使了表决权,未对董事会议案及公司其它事项提出异议。
2.在各专门委员会中履职情况
公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个委员会,根据相关要求,我们在审计、提名、薪酬与考核委员会中分别担任主任委员。报告期内,我们对高级管理人员薪酬等发表了我们的意见。根
据《公司独立董事年报工作制度》的有关规定,我们和审计委员会在公司年度报告编制过程中,听取了公司经营层对公司经营管理、内部控制等方面的情况汇报;与年审会计师就公司年度财务报告审计工作进行了沟通,确保了年度审计和年报编制工作的如期完成,并按照有关规定,对公司担保情况、聘任审计机构情况等相关事项发表了我们的意见。
3.公司配合独立董事工作情况在公司定期报告编制和日常经营管理决策事项中,我们认真听取经营层的情况介绍,运用各自专业知识和经验,对公司相关事项提出建设性意见和建议。公司经营层高度重视与独立董事的沟通和交流工作,定期汇报公司的经营管理情况,为我们履职提供了必要的支持和配合。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
1.公司与关联方关联交易情况报告期内,公司与关联方日常经营活动中发生的关联交易均遵循了公开、公平、公正及市场化定价原则,没有损害公司股东利益的情况。2.对外担保及资金占用情况报告期内,公司不存在控股股东及其关联方非经营性占用上市公司资金的情况,也不存在为控股子公司提供担保的情况。
3.高级管理人员薪酬情况董事会薪酬与考核委员会根据公司经营目标完成情况、高级管理人员年度分管工作完成情况及董事会的授权,对高级管理人员2022年度考核工资进行了审核。公司高级管理人员的薪酬严格按照《薪酬
分配制度》和年度考核结果发放。
4.信息披露的执行情况公司及董事会高度重视信息披露工作,建立健全了信息披露方面的相关制度,严格按照监管部门的相关法规履行信息披露义务。公司信息披露工作遵守了“公开、公平、公正”的原则,信息披露及时、准确、完整,保障了信息披露的质量,切实维护了全体股东的合法权益。
5.内部控制的执行情况公司严格按照监管要求不断完善内部控制制度,结合公司经营管理工作的实际,建立、健全、完善了公司一系列内部控制制度,在此基础上编制了公司内部控制评价报告,并聘请审计机构完成了公司内部控制的审计工作。上述工作的顺利开展,有效提升了公司的法人治理和规范运作水平。
6.董事会及其下属专门委员会的运作情况报告期内,公司董事会及其下属专门委员会积极开展工作,认真履行职责。董事会共召开七次会议,对公司经营管理的一系列重大事项进行了研究和审议,促进了公司各项经营管理工作的顺利开展。各专门委员会开展的工作主要有高级管理人员绩效考核及薪酬管理、年度报告审阅、内部控制有效性评估、年度审计工作监督与评价等。各专门委员会均能按照有关法律法规及各自专门委员会的工作规程积极有效地开展工作。
四、总体评价和建议
作为公司独立董事,报告期内,我们严格按照《公司法》、《证券法》和《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规,
以及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》、《公司独立董事年报工作制度》等规定,本着客观、公正、独立的原则,切实履行职责,参与公司重大事项的决策,勤勉尽责,充分发挥独立董事应有的作用,在公司经营业务拓展、激励约束机制建设、高管履职监督等方面积极建言献策,维护了公司全体股东尤其是中小股东的合法权益。
2023年,我们将继续本着诚信、勤勉的态度,本着为公司整体利益和全体股东尤其是中小股东负责的精神,严格按照相关法律法规的规定,切实履行独立董事应尽的义务。
独立董事:曹红文、王扬二○二三年四月二十九日