为避免因参与人员过多透露、泄露有关信息而对本次交易产生不利影响,公司和相关中介机构对本次交易事宜采取了严格的保密措施及制度,具体情况如下:
1、公司高度重视内幕信息管理,自各方进行初步磋商时,立即采取了必要且充分的保密措施,制定了严格有效的保密制度,减少内幕信息的传播;
2、公司严格控制内幕信息知情人的范围并及时制作《内幕信息知情人登记表》及《交易进程备忘录》,并经相关人员签字确认;
3、本次交易有关方签署了《保密协议》或《保密承诺函》,明确约定保密信息的范围及保密义务等事项;
4、公司多次督导提示内幕信息知情人员履行保密义务和责任,在内幕信息依法披露前,不得公开或者泄露该信息,不得利用内幕信息买卖或者建议他人买卖公司股票;
5、对于本次交易过程中的书面文件,限定放置在指定的独立场所,避免非相关人员阅读该等文件资料。
综上,公司已根据相关法律法规及规范性文件的规定,制定了严格有效的保密制度,采取了必要且充分的保密措施,限定了相关敏感信息的知悉范围,严格地履行了本次交易在依法披露前的保密义务。
特此说明。
(以下无正文)
(本页无正文,为《淮河能源(集团)股份有限公司关于本次交易采取的保密措施及保密制度的说明》的签署页)
淮河能源(集团)股份有限公司(盖章)
2023年9月1日