作为福建福能股份有限公司(以下简称公司)的独立董事,本人严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上市公司独立董事履职指引》等法律、法规、规范性文件以及公司制定的《章程》《独立董事工作制度》的要求,充分发挥专业优势,认真、勤勉、谨慎地履行独立董事的职责,全面关注公司的发展状况,积极参加公司股东大会、董事会、各专门委员会会议及独立董事专门会议,认真负责地审议了会议的各项议案,并对相关事项发表独立意见,有效保证了公司运作的规范性,切实维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2024年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)独立董事工作履历、专业背景以及兼职情况
本人林兢,女,1966年4月出生,中国国籍,硕士,教授,中共党员。现任福州大学经济与管理学院会计系教授、硕士生导师;兼任福建中小企业创新基金评审财务专家、福建省经贸项目评审财务专家、福建高级审计师评审专家、福建高级会计师评审专家、福建省审计学会理事;曾任中国会计学会财务成本分会理事,福州大学会计系主任。
(二)独立性情况
报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在任何影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)参加股东大会、董事会、董事会各专门委员会及独立董事专门会议情况
报告期内,公司共召开10场次董事会会议;9场次董事会各专门委员会(其中,审计委员会5场次、薪酬与考核委员会2场次、战略委员会2场次);独立董事专门会议3场次。本人以勤勉负责的态度,积极参加公司召开的各类会议,认真审阅会议资料及相关材料,对各项议案进行了审慎客观的研究,并按照规定依法客观地对相关事项提出专业性意见并提交董事会,对所审议案均投赞成票。报告期内,未提议召开临时股东大会和董事会。
本年度出席股东大会、董事会情况如下:
姓名 | 董事会 | 股东大会 | ||||
应参加次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 应参加次数 | 出席次数 | |
林兢 | 10 | 10 | 0 | 0 | 2 | 2 |
(二)与中小股东的沟通交流情况报告期内,本人通过参加公司股东大会、业绩说明会等方式,与中小股东进行互动交流,对进一步规范公司治理、提高公司质量、保护投资者合法权益起到积极作用。
(三)现场履职及公司配合情况报告期内,本人高度关注外部环境及市场变化对公司的影响,与公司其他董事、监事、高级管理人员和相关工作人员保持密切沟通,及时了解公司经营管理、重大事项决策和重点项目进展情况,针对公司实际运行中遇到的问题及时提出建设性的意见,充分发挥独立董事监督和指导的作用。
公司董事会积极与本人保持顺畅沟通,相关部门及时将公司生产经营主要指标完成情况、已披露事件的进展情况及其他相关信息,以电子邮件、电话等形式汇报,并多次组织本人赴公司各控股子公司现场考察、调研,为本人履职提供有效的配合和支持,保证独立董事能够享有与其他董事同等的知情权,无任何干预独立董事行使职权的行为。
(四)与公司内部审计机构及年审会计师事务所沟通情况
报告期内,作为公司董事会审计委员会主任委员,本人积极与公司内部审计机构、年审会计师事务所沟通,严格履行相关职责。认真听取公司审计室的工作汇报,包括年度内部审计计划、对公司的专项检查报告等,及时了解公司内部审计重点工作事项的进展情况,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训,有效提高公司风险管理水平;积极与会计师事务所就年审计划、关注重点等事项进行探讨和交流,提醒会计师事务所应根据公司子公司较多的实际情况,配备足够的审计力量,同时重点关注年审关键审计事项的确定及依据,及时了解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况,确保审计结果客观及公正。
(五)培训学习情况
报告期内,本人积极参加由证券交易所、证监局、上市公司协会组织的独立董事后续培训、“独立董事反舞弊履职要点及建议”“资本市场财务造假综合惩防”等各类专题培训,认真学习最新法律法规和各项规章制度,不断提升独立董事专业知识和履职能力。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况报告期内,本人重点关注了公司生产经营中发生的关联交易,就公司与集团财务公司续签《金融服务协议》、向关联方参股公司增资、集团财务公司持续风险评估等事项进行了认真审核,认为上述关联交易及风险评估结果遵循了关联交易的相关原则,审议程序合法规范,交易合理,定价公允,不存在损害公司股东特别是中小股东利益的情形。
(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告报告期内,本人对公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告进行了重点关注和监督,认为公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告真实、完整、准确,符合企业会计准则的要求,没有重大的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,决策程序合法,没有发现重大违法违规情况。
(三)聘任会计师事务所情况报告期内,公司第十届董事会第六次会议、2023年年度股东大会审议通过《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为2024年度财务审计机构和内控审计机构的议案》,作为公司董事会审计委员会委员,本人认真审核了致同会计师事务所(特殊普通合伙)的执业资质、专业胜任能力及公司审议程序等情况后,发表了同意续聘的意见。
(四)高级管理人员薪酬情况本人认真审查了公司2023年度的经营成果和当年高级管理人员的绩效年薪考核评价结果,认为高管人员的薪酬分配符合公司相关制度,不存在损害公司及股东利益的情形。
四、总体评价和建议作为公司的独立董事,本人始终以维护公司整体利益,尤其是中小股东的合法权益不受损害为己任,按照法律法规和公司章程赋予的权利,独立、诚信、勤勉履行职责,注重自身执业操守,确保任职资格和履职行为符合监管要求,并付出足够的时间和精力,充分发挥了独立董事在保护投资者方面的作用。
2025年,本人将继续秉承忠实、勤勉、独立、客观、审慎的原则参与公司治理,认真履行中国证监会《上市公司独立董事管理办法》赋予独立董事的职权,充分发挥个人专业特长,为公司高质量发展建言献策,切实履行维护公司整体利益和中小投资者合法权益的职责。
福建福能股份有限公司独立董事:林兢
2025年4月23日