金健米业股份有限公司 独立董事 2013 年度述职报告 作 金健米业股份 限 以 简 的独立董 ,2013 , 们 格按照 法 证券法 中国证监 于在 建立独立董 的指导意 治理准海证券交易 股票 规 章程 独立董 工作条例及 独立董 编制工作规程 等相 规定和要求,忠实地履行了独立董 的职 ,勤勉尽 ,及时了解 的生产 营情况,全面注 的发展状况, 极出席相 ,认真 各项 案, 发表独立意 ,维 和股东的合法权益,尤 是 注中小股东的合法权益 损害,促 的规范运作 就 们2013 度履行独立董 职 情况汇 如 姓 一 个人基本情况姓 姓 们均 得独立董 任职资格, 良好的职业素 ,在各自的 业领域都 累了一定的 验 们的基本情况如 姓 1 张美霞,女,1947 6 出生,汉 ,中共党员,大 毕业,高级 计师,注册 计师 曾任湖南省物资局 ,湖南省五七总校 工 ,湖南省郴州地区 局办 室 预算科副科长,湖南省 厅农业 处科长 副处长,湖南省信托投资 副总 理总 理 副厅级 ,湖南省 厅副巡视员 副厅级 ,湖南省厅党组 员 总 计师 湖南省 计学 长,2008 2 至 , 任 第四届 第五届 第 届 一 董 独立董 姓 2 喻建良,男,1960 6 出生,汉 ,中共党员,博士 教授曾任中南大学矿产普查 勘探 业 教 讲师,湖南省金 出口 出口部 理,湖南省土产畜产 出口 机电矿产部 理,西澳矿业 新疆 澳矿业合作勘探部办 室 任 任湖南大学工商管理学院教授 院长 理 场营销系 任,2012 11 至 , 任第五届 第 届董 独立董 姓 作 独立董 , 们未在 担任除 以外的任何职 ,也未在 股东单 中担任职 , 影响独立性的因素 姓 姓 度履职情况姓 进一远姓 告期内,参 董 股东大 情况姓 参 股东 参 董 情况 大 情况董 本 度应出席 亲自出 以通 方式 托出 缺席次 是否 续 次未 出席股东 董 次数 席次数 参 次数 席次数 数 亲自参 大 次数张美霞 25 24 19 1 0 0喻建良 25 25 19 0 0 0 告期内, 共召开了 25 次董 和 5 次股东大 , 们坚 持勤勉 实和诚信负 的原 ,对全部 案仔细 ,并提出合理 建 ,以谨慎的态度行使表决权, 董 做出科学决策起到了 极的参谋作用 们认 2013姓 度 董 的召集召开符合 法定程序,重大 项均履行了相 批程序,合法 效 在董 的各项 案中, 慎重考虑,张美霞女士均投了赞 票 喻建良先 生在 于湖南金健药业 限 任 GM弃 改造的 案 时,认 对药业行业了解 够深入,难以作出 确的判断,故投了 权 票, 他 案均投了赞 票 姓 在 门 员 中履行职 情况姓 告期内, 们 据 董 门 员 工作细 的规定, 在涉及 薪酬考 高管提 联交易 告 内部 制等 方面时,均召开了相 门 员 ,就 发展战略 高管提 任命 薪酬设计 计及日常运营中的重大问题 行了深入 论和科学决策, 实履行了 们的工作职 姓 进 远 场考察及 配合独立董 工作情况姓姓 一方面, 管理层非常重视 们的沟通,在董 门 员 向 们提供 生产 营和董 决 重大 项落 实情况, 时 适时 排 们到生产车间 管理部门 行实地考察 在 度结束 排的 计注册 计师 场 面 , 管理层 向 们 绍了当 的生产 营总体情况,并提供 表和 计计划, 们履行职 提供了便利,给 了 力的支持 姓 另一方面, 们也多次 负 营销的管理人员就 业情况 行了交流,考察了包括米 面 药在内的 要业 子 姓 告期内,喻建良 陪 要领导 行了一个多星期的业考察,对广州 深圳 海 京的几家 要营销咨询企业 行了考察,全程参 了营销咨询服 的选拔,并对 些城 的营销网络 行了调查,就 营销体系的改革 镉大米 以 的营销营销升级等问题提出了自 的 解 姓 姓 度履职重点 注 项的情况姓 2013 度, 们对以 项 行了重点 注, 查相 资料 对各 项的相 决策 执行及披露情况的合法合规性做出了独立明确判断,并发表了独立意 , 体情况如 姓 一 于 联交易的独立意 姓 2013 3 , 向大股东湖南金霞粮食产业 限 非 开发行 A姓股股票 50,693,501 股 2013 4 , 向 股股东湖南粮食集团 限 任 转 子 湖南金恒 地产 限 100还股权2013 12 , 及子 联方湖南粮食中心批发 场 行日常 联交易, 全资子 湖南金健粮油实业 限 任 租赁联方湖南金霞粮食产业 限 湖南金山粮油食品 限 部 资产, 全资子 湖南金健农产品贸易 限 收购 联方湖南金山粮油食品 限 贸易类业 以 项,均构 联交易 们认 述 联交易定 方式 允 交易程序 排符合法律 法规 规范性文 的规定, 开透明 交易表决程序符合法律 法规规范性文 和 章程 的规定 述 联交易的实施体 了大股东对 的支持和信心, 利于 发展,符合 全体股东的利益, 存在损害 及 股东特别是中小股东利益的情形 姓姓姓 对外担保及资金占用情况姓 格遵 相 法律 法规及 章程 对外担保管理制度 的规定, 对外担保及资金占用情况 没 发 股股东及 联方 持股 50还以 的 他 联方 任何非法人单或个人提供担保 尚未发 资金被 股股东及 联方占用的情况 姓 募集资金的使用情况姓 2013 , 据 法 证券法 非 开发行股票实施细 等 法律 法规 部门规章和规范性文 的相规定,向湖南金霞粮食产业 限 湖南发展投资集团 限湘江产业投资 限 任 湖南 湘创富投资 限 非 开发行境内 人民 普通股 A 股 并在 海证券交易 们认 次发行符合相 法律 法规和 章程的规定和要求, 利于 的长 发展,符合 和全体股东的利益 姓 2013 11 , 据 监管指引第 2 —— 募集资金管理和使用的监管要求 和 募集资金管理办法 等相规定,使用募集资金置换预先 投入募投项目自筹资金,金额 人民 18,800 万元 们认 本次募集资金置换 于提高募集资金的使用效率,降 本, 利于维 和股东的利益影响募集资金投资项目的 常 行, 存在 相改 募集资金投向损害股东利益的情形,符合相 监管规定 姓 四 高级管理人员提 以及薪酬情况姓 2013 1 , 聘任张小威先生 董 秘书 20133 , 聘任卢 松先生 总裁,吴 海先生 利 女士任 负 人 李子清先生 李启盛先生 张小威先生 副总裁, 俊先生 董 秘书 2013 12 ,聘任林利忠先生 总工程师 们认 以 高级管理人员的任职资格均符合 法 章程 相 要求,未发 被中国证监 确定 场禁入者并 尚未解除的情形,提 表决程序均合法 合规 姓 时,作 董 薪酬 考 员 员, 们听 了 于高级管理人员 度业绩指标完 情况对 高级管理人员薪酬 考 的 告,认 在 2013 度 告中披露的董 高级管理人员的薪酬符合 绩效考 和薪酬制度的管理规定, 格按照考 结果发 姓 五 业绩预告及业绩快 情况姓 2013 , 据 海证券交易 股票 规 的规定,披露 2012 度业绩预盈 告 , 中对预盈的 要原因做了说明 们认 述业绩预盈 告 实际披露的定期 告 存在较大的差 情况, 发 业绩预告 利于维 投资者利益 姓 聘任或者更换 计师 情况姓 续聘天健 计师 特殊普通合度 告 计机构, 时,聘请该 2013 度内部 制计机构 们认 天健 计师 特殊普通合 备证券期货相 业 计从业资格, 提供了多 的 计服 ,能够遵循独立 的执业准 ,勤勉尽 ,从 业角度维 全体股东的利益 姓 七 金 红及 他投资者回 情况姓 2013 ,因 累计未 配利润 负数,故未 行 金 红 姓 及股东承诺履行情况姓 任职期内, 们 极 调和 及股东各项承诺的履行,并持续 注该项工作 展情况 据中国证监 的 通知, 对 前 股东曾做出的承诺做了认真梳理,并以临时 告的方式向社 开披露, 们认 在本 告期内 及股东的各项承诺均得以 格遵 ,未出 股股东 实际 制人 反股份限售 业竞 等承诺 项的情况 姓 九 信息披露的执行情况姓 告期内, 全面 准确 及时 的处理好 信息披露 , 们持续 注 信息披露工作 们认 格按照 信息披露管理办法 信息披露工作条例 的规定,遵 姓开 的 原 ,披露的相 信息内容及时 准确和完整,没 出 补充 告的情况,也没 被监管部门批评或处罚的情况 姓 十 内部 制的执行情况姓 据 部 证监 计署 银监 保监 五部门联合发的 企业内部 制基本规范 和 企业内部 制配套指引 ,2013 董 对 内部 制情况 行了评 ,并 由 计机构对