江苏华绿生物科科技股份有限公司2020年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为江苏华绿生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)的第四届董事会独立董事,根据《公司法》、《证券法》、《独立董事议事规则》和《公司章程》等相关法律法规和相关制度的规定,我们在工作中认真、勤勉、恪尽职守地履行独立董事的职责和义务,本着对公司和全体股东负责的态度,充分发挥独立董事的作用,认真审议董事会会议各项议案,并就相关事项客观、充分地发表了独立意见,切实维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。现就2020年度履职情况报告如下:
一、2020年度出席董事会会议及投票情况
作为公司独立董事,2020年度本人积极参加公司董事会和股东大会,2020年度公司共召开了6次董事会和3次股东大会,本人亲自出席6次董事会,列席3次公司股东大会。
报告期内,本人对公司2020年度的董事会各项议案及其他非董事会议案事项没有提出异议的情况,对公司的各项议案均投赞成票。
本报告期应参加董事会次数 | 现场出席董事会次数 | 以通讯方式参加董事会次数 | 委托出席董事会次数 | 缺席董事会次数 | 是否连续两次未亲自参加董事会会议 | 出席股东大会次数 |
6 | 0 | 6 | 0 | 0 | 否 | 3 |
二、2020年度相关事项发表了独立意见
2020年度期间,本人审慎审议了各次会议中的各项董事会议案,对以下相关事项发表了独立意见:
1、关联担保事项
关联担保的款项为满足公司日常生产经营的实际资金需求,是公司经营所需的,是合理、真实和必要的。未损害公司及全体股东,尤其是中小股东的利益。公司对关联交易的审议、表决程序符合有关法律法规和《公司章程》等的相关规定。
2、利润分配事项
公司利润分配预案是从公司实际情况出发制定的,为公司长远发展考虑以及可持续发展的需要,未损害公司及公司股东特别是中小股东的合法权益,符合《公司章程》等相关规定,有利于公司和股东的长远利益,利润分配相关决策程序符合相关法律、法规及《公司章程》的规定。
3、聘请审计机构事项
我们认为致同会计师事务所(特殊普通合伙)在为公司提供审计服务期间表现出了良好诚信和职业道德,其在担任公司审计机构期间,遵循《中国注册会计师独立审计准则》,勤勉尽责、公允合理地发表了独立审计意见,具备足够的独立性以及投资者保护能力。鉴于该所具备较好的服务意识、职业操守和履职能力。
4、日常性关联交易事项
公司2020年度发生的关联交易是满足公司业务发展及生产经营情况的需要,关联交易遵循有偿公平、公正、自愿、平等的商业原则,定价公允、
合理,符合公司的整体利益,关联董事在表决时予以回避,审议程序符合有关法律、法规的规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
5、换届选举及高级管理人员续聘事项
我们认为公司董事会换届选举严格按照《公司章程》、《董事会议事规则》等相关法律法规的审批程序执行。
三、专门委员会工作情况
本人作为公司第三届、第四届董事会审计委员会委员,严格履行主要职能,勤勉尽责地履行职责,积极参加审计委员会相关会议,对公司的内部审计、内部控制、季报和半年报等定期报告事项进行了审阅。本人作为公司第三届、第四届董事会提名委员会委员,严格履行主要职能,勤勉尽责地履行职责,积极参加提名委员会相关会议,依据相关法律、法规和《公司章程》的规定,结合公司实际,研究公司董事会候选人和高级管理人员当选条件、选择程序和任职期限,对第三届、第四届董事会成员候选人及高级管理人员资格 进行审查并提出建议。
四、现场调查情况
报告期内,本人多次到公司进行现场调查,认真听取公司管理层对公司基本概况、主营业务、生产经营、内部控制等相关事项的介绍,全面深入了解公司经营发展情况,借助专业特长,对各项议案进行认真审议并提出了专业性的意见或建议,对规范公司经营和维护公司及广大股东的合法权益发挥了积极作用,履行好控制公司经营风险的职责,促进董事会决策的科学性和高效性,勤勉尽职地履行了独立董事职责。公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,定期汇报公司生产经营情况和重大事项进展情况,为独立董事
履职提供有力支持。
五、履职尽职情况
在公司2020年度报告编制和审核过程中,本人与公司、中介机构保持了有效地沟通,对重大会计事项进行了事前沟通,及时了解公司经营现状并做出独立判断,提出了针对性意见及建议。
六、其他工作情况
1、2020年度期间,不存在提议召开董事会的情形;
2、2020年度期间,不存在提议召开临时股东大会的情形;
3、2020年度期间,不存在独立聘请外部审计机构和咨询机构的情形。
以上是本人在2020年度履行职责情况的汇报,在今后的履职过程中,本人仍将按照有关法律法规的规定和要求,勤勉尽责、谨慎客观地履行独立董事职责,利用自己的专业知识和经验为公司提供更多有建设性的意见,对董事会决议事项发表客观且独立的意见,进一步提高公司科学决策水平,促进公司规范、高效运作水平,切实维护公司整体利益和中小股东合法权益。
衷心感谢公司管理层及相关工作人员在我们2020年度的工作中给予的积极的配合支持。
独立董事:李政明2021年4月28日