独立董事2024年度述职报告
(赵爱民)
本人作为江西耐普矿机股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2024年任职期间,根据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》等规定,恪尽职守、勤勉尽责,充分发挥了独立董事在公司规范运作等发面的监督作用,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2024年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、基本情况
(一)独立董事工作履历、专业背景及兼职情况
本人赵爱民,男,1962年9月出生,中国国籍,无境外居留权,博士研究生学历,教授。1989年1月至1990年9月任北京科技大学助教;1990年10月至1991年7月任北京科技大学赴宝钢高校教师社会实践团助教;1991年8月至1996年6月任北京科技大学讲师;1996年7月至2002年2月任北京科技大学副教授;2002年3月至2003年4月任德国亚琛工业大学访问教授;2003年5月至今任北京科技大学教授。2017年5月至2023年5月任辽宁福鞍重工股份有限公司独立董事;2020年12月至今,任中航上大高温合金材料股份有限公司独立董事;2021年7月至今,任江西福事特液压股份有限公司独立董事;2021年7月至2024年1月,任江苏金源高端装备有限公司独立董事。2020年5月至今,任公司独立董事。
(二)独立性说明
在担任公司独立董事期间,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规章和规范性文件中关于独立董事独立性
的相关要求。
二、年度履职概况
(一)出席会议情况
1、出席董事会会议情况
2024年度,本人认真审议了董事会的各项议案,积极参与讨论并提出合理建议和意见,以专业能力和经验做出独立的表决意见,履行了独立董事勤勉尽责的义务,2024年本人出席董事会会议的情况如下:
本报告期应参加董事会次数 | 现场出席董事会次数 | 以通讯方式出席董事会次数 | 委托出席董事会次数 | 缺席董事会次数 | 是否连续两次未亲自参加董事会会议 |
10 | 1 | 9 | 0 | 0 | 否 |
2024年度,本人对历次董事会的各项议案均投了赞成票。
2、出席股东大会的情况
2024年度,本人任职以来公司召开了1次年度股东大会,4次临时股东大会会议,其中本人亲自出席了5次股东大会,未有连续超过两次未亲自出席会议的情况。
3、出席董事会专门委员会情况
提名、薪酬与考核委员会 | 战略委员会 |
应出席次数
应出席次数 | 实际出席次数 | 应出席次数 | 实际出席次数 |
2 | 2 | 2 | 2 |
2024年,本次共出席2次提名、薪酬与考核委员会,2次战略委员会。
本人作为董事会提名、薪酬与考核委员会副主任委员,任职期间出席了委员会日常会议,对公司高级管理人员的选聘及时召集相关会议进行审核,并提出建设性意见。对相关人员聘任、选举的程序进行了监督,对公司薪酬政策与方案进行研究审议,切实履行了提名与薪酬委员会委员的责任和义务。
本人作为董事会战略委员会委员,任职期间出席了委员会日常会议,本人充
分发挥自身专业优势,为公司的长远发展提供决策参考。在认真履行独立董事和专业委员会成员职责的前提下,积极关注行业前沿技术发展趋势,并及时向公司及管理层就行业发展趋势和动态进行沟通和探讨,为公司董事会提供决策参考。为公司加强决策科学性,对增强公司核心竞争力,加强决策科学性,提高重大投资决策的效益和决策的质量发挥了重要作用。
4、出席独立董事专门会议情况
独立董事专门会议应出席次数
应出席次数 | 实际出席次数 |
3 | 3 |
2024年,公司共召开3次独立董事专门会议,本人均亲自出席,没有委托他人出席和缺席的情况。会上,本人认真审阅会议资料,针对公司生产经营、关联交易、募集资金、利润分配等相关议案,本人均进行了详细认真的审查工作,积极参与各议题的讨论,对各项议案没有提出异议,均投了赞成票。
(二)行使独立董事特别职权的情况
2024年度,公司未出现需独立董事行使特别职权的事项。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2024年度,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训、与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。
(四)与中小股东的沟通交流情况
2024年度,本人恪尽职守、积极参加股东大会、业绩说明会,确保与中小股东沟通交流的渠道畅通。日常工作中,本人通过多种渠道了解中小股东关心和关注的发展战略、海外工厂建设、产品研发等事项,并将意见和建议通过电话或会议等形式及时反馈给公司管理层,在决策过程中亦注重维护公司和全体股东利益,尤其关注中小股东的合法权益。本人提出的所有意见和建议,公司均积极予以采纳。
(五)现场工作时间及公司配合独立董事工作的情况
2024年度,除参加公司董事会、各专门委员会会议外,为充分发挥独立董事的作用,履行独立董事职责,本人还通过现场考察公司生产车间、研究所等机构,全面了解、持续关注公司的生产经营、财务管理、内控规范体系建设以及董事会决议执行等情况,并与公司其他董事、高级管理人员及其他相关人员保持密切联系,与公司研发技术人员一同走访客户、供应商等,利用专业知识主动发挥独立董事的独立作用,向公司提出建设性的意见和建议。时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响。报告期内本人现场工作时间为十七天。公司积极支持和配合本人的履职工作,为此提供了必要的条件和人员支持,定期通报公司经营情况,切实提供了充分的资料和信息,为本人有效履职提供了保障,不存在任何阻碍和干预行为。
三、年度履职重点关注事项的情况
2024年,本人按照相关法律、法规、规章及公司章程的要求,主动、有效、独立地履行职责,对重大事务进行独立判断和决策。公司不存在控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金的情况,也不存在为控股股东及其他关联方、任何法人单位或个人提供担保的情形。报告期内,重点关注事项如下:
(一)应当披露的关联交易
报告期内,公司严格按照中国证监会、深圳证券交易所的关联交易相关法律法规以及《公司章程》的有关规定执行。公司董事会在审议关联交易时,关联董事回避表决,表决程序均符合有关法律法规的规定。本人认为,公司关联交易事项均遵循了公平、公正、公正的原则,符合相关法律法规的规定,审议程序合法、有效,交易定价公允合理,不存在损害公司及中小股东利益的情形。
(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
报告期内,本人对公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告进行了重点关注和监督,本人认为公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告真实、完整、准确,符合中国会计准则的要求,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。公司披露的财务会计报告及定期报告中
的财务信息、内部控制评价报告符合相关法律法规和公司制度的规定,决策程序合法,内部控制体系稳步实施,没有发现重大违法违规情况。
(三)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所
报告期内,鉴于大华会计师事务所已连续为公司审计服务8年,综合考虑财政部、国务院国资委、证监会印发的《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》的规定。公司于2024年11月28日、12月16日,分别召开第五届董事会第二十次会议和2024年第四次临时股东大会,审议通过了《关于拟变更公司2024年度财务报告审计机构的议案》,同意改聘北京德皓国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度财务报告审计机构。
北京德皓国际会计师事务所(特殊普通合伙)具备从事证券业务资格,有良好的专业胜任能力、投资者保护能力、职业素养和诚信状况。在担任公司审计机构并进行审计的过程中,恪尽职守,遵循独立、客观、公正的职业准则,为公司出具的审计报告客观、公正地反映了公司的财务状况和经营成果。
(四)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员
2024年5月16日公司召开第五届董事会第十五次会议,审议通过了《关于聘任高级管理人员的议案》,同意公司聘请孙岩先生为公司副总经理,2024年11月28日,孙岩先生因个人原因申请辞去公司副总经理一职。本人对该事项进行了重点关注,认为公司聘任、解聘高级管理人员的审议和表决程序合法合规,符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定要求,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。
(五)董事、高级管理人员的薪酬
2024年3月28日,公司召开第五届董事会第十三次会议,审议通过《关于高级管理人员薪酬调整的议案》。本人认为公司董事、高级管理人员的薪酬方案制定合理,该等薪酬方案将有效保障公司董事、高级管理人员认真履行职责、高效地行使职权,符合《公司章程》的有关规定及公司实际状况,不存在损害公司和股东,特别是中小股东利益的情形。
(六)2024年公司未涉及事项
2024年,公司未涉及事项:上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;聘任或者解聘上市公司财务负责人;因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计或者重大会计差错更正等。
四、总体评价和建议
2024年,感谢公司在我作为独立董事履职过程中给予的配合和支持。2025年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真尽责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形象,起到积极的作用。
最后,希望公司在董事会领导下,在新的一年里,稳健经营、规范运作、创新发展,增强公司的盈利能力,树立自律、规范、诚信的上市公司形象,为全面提升企业价值、为社会做出更大贡献而努力奋斗!
独立董事:赵爱民 ______________
2025年4月1日