国瓷材料(300285)_公司公告_国瓷材料:总经理工作细则(2025年8月)

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国瓷材料:总经理工作细则(2025年8月)下载公告
公告日期:2025-08-19

山东国瓷功能材料股份有限公司

总经理工作细则(2025年

月)

第一章总则第一条为适应现代企业制度的要求,促进公司经营管理的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等法律法规和《山东国瓷功能材料股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)等的规定,特制定本细则。

第二条本细则所称高级管理人员包括:总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书以及公司章程规定的其他高级管理人员。第三条总经理是董事会领导下的公司日常经营管理的负责人。总经理对董事会负责,执行董事会决议,主持公司的日常生产经营和管理工作。

第二章总经理及其他高级管理人员的聘任

第四条公司设总经理一人,由董事长提名,董事会聘任。

第五条公司根据需要设副总经理若干,由总经理提名,由董事会聘任或者解聘。公司设财务总监一名,由总经理提名,董事会聘任或解聘。公司设董事会秘书一名,由董事长提名,董事会聘任或解聘。

公司董事可受聘兼任总经理、副总经理及其他成员,但公司董事会中兼任公司高级管理人员以及由职工代表担任的董事人数总计不得超过公司董事总数的二分之一。

第六条总经理或其他高级管理人员必须专职,不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务,不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业领薪。

第七条总经理或其他高级管理人员每届任期三年,连聘可以连任。

第八条总经理应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务。

第九条有下列情形之一的,不得担任本公司的总经理:

(一)根据《公司法》等法律规定及其他有关规定不得担任高级管理人员的情形;

(二)被中国证监会采取不得担任公司董事、高级管理人员的市场禁入措施,期限尚未届满;

(三)被证券交易场所公开认定为不适合担任公司董事、高级管理人员等,期限尚未届满;

(四)法律法规、深圳证券交易所规定的其他情形。

公司违反前款规定聘任的总经理,该聘任无效。总经理在任职期间出现本条情形的,公司解除其职务。

第十条高级管理人员候选人存在下列情形之一的,公司应当披露具体情形、拟聘任该候选人的原因以及是否影响公司规范运作,并提示相关风险:

(一)最近三十六个月内受到中国证监会行政处罚;

(二)最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评;

(三)因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案调查,尚未有明确结论意见;

(四)重大失信等不良记录。

前款规定的期间,应当以公司董事会、股东会等有权机构审议高级管理人员候选人聘任议案的日期为截止日。

第十一条董事会决定聘任总经理或其他高级管理人员后,应与总经理或其他高级管理人员分别签订聘任合同。

第三章总经理的职权和义务

第十二条总经理对董事会负责,行使下列职权:

(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;

(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;

(三)拟订公司内部管理机构设置方案;

(四)拟订公司的基本管理制度;

(五)制定公司的具体规章;

(六)提请董事会聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;

(七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员;

(八)公司章程或者董事会授予的其他职权。

第十三条总经理列席董事会会议,非董事总经理在董事会上没有表决权。

第十四条在紧急情况下,总经理对不属于自己职权范围而又必须立即决定的生产

行政方面的问题,有临时处置权,但事后应及时在第一时间向董事会报告。第十五条总经理因故暂时不能履行职权时,可临时授权一名副总经理代行部分或全部职权,若代职时间较长时,应提交董事会决定代理人选。

第十六条总经理应当维护公司和公司股东的利益,遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列忠实义务:

(一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;

(二)不得挪用公司资金;

(三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;

(四)不得违反公司章程的规定,未经股东会或董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;

(五)不得违反公司章程的规定或未经股东会同意,与本公司订立合同或者进行交易;

(六)未经股东会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务;

(七)不得接受与公司交易的佣金归为己有;

(八)不得擅自披露公司秘密;

(九)不得利用其关联关系损害公司利益;

(十)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他忠实义务。

总经理违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第十七条总经理有权决定除下列应由董事会审议的交易事项以外的事项(不含提供对外担保及对外提供财务资助):

(一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的10%以上,该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者作为计算依据;

(二)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入的10%以上,且绝对金额超过1,000万元;

(三)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元;

(四)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过1,000万元;

(五)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元;

(六)与关联自然人发生的成交金额超过30万元的交易;与关联法人发生的成交金额超过300万元,且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的交易。

上述(一)至(五)指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。

上述第(六)项所涉及的关联交易,如总经理与该关联交易审议事项有关联关系,该关联交易由董事会审议决定。

第四章副总经理职权

第十八条副总经理协助总经理工作,对总经理负责,勤勉、尽责、诚信、忠实地履行其分工负责的职责,并定期向总经理报告工作。副总经理的职权与义务,应比照总经理的职权和义务相对适应,由总经理具体分工确定。

第十九条副总经理可以向总经理提议召开总经理办公会。

第二十条副总经理根据业绩和表现,可以提请公司总经理解聘或聘任自己所分管业务范围内的一般管理人员和员工。

第五章总经理办公会议

第二十一条总经理办公会议是研究讨论、组织实施董事会决议、履行总经理职责及研讨公司日常生产经营中出现的重大问题的工作会议。

第二十二条总经理办公会议由公司总经理召集并主持,必要时可由总经理指定的副总经理召集和主持,出席总经理办公会议的人员包括公司高级管理人员及相关人员。

第二十三条总经理办公会议,分定期会议与临时会议两种形式,定期会议一般每个月召开一次,作为例会。总经理认为必要时,可随时召开临时会议。

第二十四条总经理办公会议,每次应确定重点议题或专题,同时兼顾全面工作,互通信息,避免形式。

第二十五条总经理办公会议对所议事项经过充分讨论后未能达成一致意见的,由总经理做出决定。

第二十六条总经理办公会议应作记录,总经理办公会议由相关责任部门或指定人员担任记录。总经理办公会议主持人和记录员必须在会议记录上签名。总经理办公会议记录为公司重要档案,由相关责任部门进行保管,保存期限不少于10年。

第六章财务负责人职权

第二十七条公司设财务负责人(即财务总监)一名,由总经理提名并由董事会聘

山东国瓷功能材料股份有限公司任。财务负责人是对公司财务活动和会计活动进行管理和监控的高级管理人员。第二十八条财务负责人对董事会负责,协助总经理进行工作。财务负责人每届任期三年,连聘可以连任。第二十九条财务负责人工作职权有:

(一)全面负责公司的日常财务工作,审查、签署重要的财务文件并向总经理报告工作;

(二)参与审定公司重大财务决策,组织拟订公司的年度利润计划、资金使用计划和费用预算计划;

(三)参与审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督和检查下属子公司的财务运作和资金收支情况;

(四)控制公司生产经营成本,审核、监督公司资金运用及收支平衡;

(五)对董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行财务监督;

(六)参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障;

(七)检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止可能造成公司重大损失的经营行为,并向董事会报告;

(八)配合会计师事务所负责组织公司财务审计工作;

(九)对财务及所主管工作范围内相应的人员任免、机构变更等事项有向总经理建议的权利;

(十)财务负责人对公司出现的财务异常波动情况,须随时向总经理汇报,并提出正确及时的解决方案;

(十一)列席董事会会议;

(十二)公司章程规定或董事会授予的其他职权。

第七章总经理的解聘

第三十条发生下列情况之一时,董事会应当解聘总经理:

(一)任期届满又未续聘;

(二)总经理主动辞职,并经董事会批准的;

(三)发现或出现不符合总经理任职条件情况的;

(四)不能继续履行总经理职务的;

(五)董事会决定提前解聘的。

公司的其他高级管理人员的解聘参照本条规定执行。

第三十一条总经理在任期内不得任意解聘,在出现上条情况需要提前解聘总经理情形时,应召开临时董事会,并经全体董事过半数同意方可解聘公司总经理。

第三十二条总经理在任职期间,可以向董事会提出辞职,但有充分证据证明公司处于危难、紧急、重大变故或较大不利状态时,总经理不得提出辞职。

第三十三条总经理提出辞职,应提前二个月向董事会递交辞职报告,辞职报告应写明辞职原因。

第三十四条总经理辞职须经公司董事会批准后才能生效,在董事会批准前,总经理要继续履行职责。

第三十五条总经理辞职对公司生产经营产生重大影响的,应承担经济责任,包括违约金与赔偿金。

本条所指重大影响的情况包括但不限于:

(一)总经理辞职后将在与本公司的业务有竞争或可能发生竞争的公司(或其他形式的经济体)就职或协助工作的;

(二)总经理辞职后将到与公司业务有重大利益关系的公司(或其他形式的经济体)就职或协助工作的;

(三)公司处在非常时期,总经理的辞职将会给公司生产经营带来重大影响的;

(四)总经理负责的公司重大科研或经营项目正在进行之中,总经理的辞职将会对该课题或项目产生重大影响的;

(五)其他可预见的重大影响的情况。

第三十六条除总经理之外的其他高级管理人员提出辞职时,辞职在经公司董事会批准后生效。未经批准而擅自离职的,应对公司因此产生的损失承担赔偿责任。

第八章总经理报告制度

第三十七条总经理应定期向董事会报告工作,原则上每季度一次,报告内容包括但不限于:

(一)公司中长期发展规划及其实施中的问题及对策;

(二)公司年度计划实施情况和生产经营中存在的问题和对策;

(三)公司重大合同的签订、执行情况;

(四)董事会决议通过的投资项目、募集资金项目进展情况;

(五)资产购置和处置事项;

(六)资产运用和经营盈亏情况;

(七)经济合同或资产运用过程中可能引发重大诉讼或仲裁的事项;

(八)其他董事会授权事项的实施情况以及总经理认为需要报告的事项。第三十八条遇有以下情形时,总经理应及时做出临时报告:

(一)发生重大诉讼、仲裁等纠纷;

(二)发生重大劳动事故、安全事故;

(三)公司受到政府部门及其他监管机构的处罚、谴责;

(四)其他重大突发事件。总经理应真实、准确、完整的履行上述报告义务。第三十九条董事会认为必要时,总经理应在接到通知五日内按董事会要求报告工作。

第九章附则第四十条本细则有关内容若与国家颁布的法律、法规不一致时,按国家规定办理。本细则未尽事宜,按《公司法》和公司章程等有关规定执行。

第四十一条本细则由公司董事会通过后生效。第四十二条本细则解释权属公司董事会。


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