深圳市联建光电股份有限公司
股东会网络投票实施细则
第一章总则第一条为进一步完善深圳市联建光电股份有限公司(以下简称“公司”)股东会的表决机制,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、中国证监会《上市公司股东会规则》《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》等相关法律、行政法规、规章、规范性文件和《深圳市联建光电股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,制订本细则。
第二条本细则所称公司股东会网络投票系统(以下简称“网络投票系统”)是指深圳证券交易所利用网络与通信技术,为公司股东非现场行使股东会表决权提供服务的信息技术系统。网络投票系统包括深圳证券交易所交易系统、互联网投票系统。
第三条公司召开股东会,除现场会议投票外,应当向股东提供安全、经济、便捷的股东会网络投票系统。股东会议案按照有关规定需要同时征得社会公众股股东单独表决通过的,或根据有关法律法规、规范性文件以及《公司章程》规定需要进行网络投票的,除现场会议投票外,公司应当向股东提供符合前款要求的股东会网络投票系统。
第四条股东会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过网络投票系统行使表决权,如同一股东通过本所交易系统、互联网投票系统和现场投票辅助系统中任意两种以上方式重复投票的,以第一次有效投票结果为准。
第二章网络投票的准备工作
第五条公司在股东会通知中,应当对网络投票的投票代码、投票简称、投票时间、投票提案、提案类型等有关事项作出明确说明。
第六条公司股东会采用网络投票方式的,应当与深圳证券信息有限公司(以下简称“信息公司”)签订协议;公司应当在网络投票开始日的二个交易日之前提供股权登记日登记在册的电子数据,包括股东名称、股东账号、股份类别、股份数量等内容的全部股东资料。
第七条如发生审计委员会或股东自行召集股东会,且公司董事会不予配合的情形,股东会召集人可比照本细则的规定办理网络投票的相关事宜。
第三章采用深圳证券交易所交易系统的投票第八条公司股东会采用深圳证券交易所交易系统投票的,现场股东会应当在交易日召开。第九条通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为股东会召开日的深圳证券交易所交易时间。第十条股东进行网络投票的具体规定如下:
(一)买卖方向为买入;(二)在“委托价格”项填报股东会议案序号。如1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。对于逐项表决的议案,如议案2中有多个需表决的子议案,2.00元代表对议案2下全部子议案进行表决,2.01元代表议案2中子议案①,2.02元代表议案2中子议案②,依此类推。对于选举董事、由股东代表出任的监事的议案,如议案3为选举董事,则3.01元代表第一位候选人,3.02元代表第二位候选人,依此类推;(三)对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报选举票数;对于不采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权;(四)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;(五)股东会有多项议案需表决时,可以设置“总议案”,对应的议案号为100(申报价格为100.00元);(六)不符合上述规定的投票申报,视为未参与投票。
第四章采用互联网投票系统的投票
第十一条互联网投票系统开始投票的时间为股东会召开当日上午9:15,结束时间为现场股东会结束当日下午3:00。
第十二条股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。
第十三条股东登录互联网投票系统,经过身份认证后,方可通过互联网投票系统投票。
第十四条股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更改投票结果。
第五章股东会表决结果及决议
第十五条股东会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东会,纳入出席股东会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。第十六条对于采用累积投票制的议案,公司股东应当以其所拥有的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该提案组所投的选举票不视为有效投票。第十七条股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其它所有议案表达相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
第十八条公司同时通过证券交易所交易系统和互联网投票系统为股东提供网络投票服务的,上市公司选择采用现场投票辅助系统的,信息公司对现场投票和网络投票数据予以合并计算。网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过以上两种方式重复投票,股东会表决结果以第一次有效投票结果为准。
公司可在现场股东会投票结束后,通过互联网投票系统取得网络表决结果。股东会投票表决结束后,公司应当对每项议案合并统计现场投票、网络投票以及符合规定的其他投票方式的投票表决结果,方可予以公布。在正式公布表决结果前,公司应当保证自身并要求公司主要股东和股东会网络投票的网络服务方对投票表决情况承担保密义务。
第十九条公司董事会、独立董事可以通过能够提供相应服务的股东会网络投票系统向公司股东征集其在股东会上的表决权。
第二十条股东会结束后次一交易日,通过交易系统投票的股东可以通过证券公司交易客户端查询其投票结果。对于总议案的表决意见,在投票结果的统计、查询和回报的处理上,分拆为对各项议案的投票,在查询投票结果回报时,显示为对各项议案的表决结果。
第二十一条公司聘请的股东会见证律师,应当比照《上市公司股东会规则》的规定,对股东会网络投票有关情况出具法律意见。公司应当将律师出具的法律
意见以及股东会表决结果,按照有关规定进行披露。
第六章附则第二十二条本细则未尽事宜依据国家有关法律、法规和公司章程的规定执行。第二十三条本细则的解释权归公司董事会。第二十四条本细则由董事会制订,报股东会批准后生效实施,修改亦同。
深圳市联建光电股份有限公司
2025年8月