深圳市和科达精密清洗设备股份有限公司
2019年度独立董事述职报告
(周铁华)
深圳市和科达精密清洗设备股份有限公司各位股东及股东代表:
作为深圳市和科达精密清洗设备股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》等规范性文件的要求,勤勉尽责地履行独立董事职责和义务,谨慎独立地行使公司和股东赋予的权利,积极参加董事会、股东大会及董事会专门委员会会议,对公司董事会审议的相关重大事项发表公正、客观的独立意见,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2019年度履职情况报告如下:
一、出席会议及投票情况
2019年度,本人积极参加公司召开的董事会,认真审议会议材料,独立、客观、公正地做出判断,本人对所表决的事项均投赞成票,没有投反对票和弃权票,并对相关事项发表了独立意见。
1、2019年度,本人出席董事会会议的情况如下:
独立董事姓名 | 本报告期应参加董事会次数 | 现场出席董事会次数 | 以通讯方式参加董事会次数 | 委托出席董事会次数 | 缺席董事会次数 | 是否连续两次未亲自参加董事会会议 |
周铁华 | 9 | 4 | 5 | 0 | 0 | 否 |
2、2019年度,本人出席股东大会会议情况:
报告期内,公司共召开3次股东大会,本人现场出席股东大会1次。
二、发表独立意见和事前认可意见情况
1、2019年度任职期间,本人就公司相关事项发表的事前认可意见情况如下:
序号 | 发表事前认可意见的时 | 会议名称 | 发表事前认可意见事项 | 意见类型 |
间 | ||||
1 | 2019年4月23日 | 第三届董事会第二次会议 | 关于公司2018年度利润分配预案的议案的事前认可意见 | 同意 |
关于续聘公司2019年审计机构的事前认可意见 | ||||
关于《公司未来三年(2019-2021年)分红回报规划》的事前认可意见 | ||||
2 | 2019年5月14日 | 2019年度第三次临时董事会 | 独立董事关于发行股份购买资产暨关联交易相关事项的事前认可意见 | 同意 |
3 | 2019年6月27日 | 2019年度第四次临时董事会 | 独立董事关于终止重大资产重组事项的事前认可意见 | 同意 |
2、2019年度任职期间,本人就公司相关独立事项发表的独立意见情况如下:
序号 | 发表独立意见的时间 | 会议名称 | 发表独立意见事项 | 意见类型 |
1 | 2019年3月12日 | 第三届董事会第一次会议 | 关于聘任公司高级管理人员的独立意见 | 同意 |
2 | 2019年4月24日 | 第三届董事会第二次会议 | 关于公司2018年度利润分配预案的独立意见 | 同意 |
关于公司2018年度内部控制自我评价报告的独立意见 | ||||
关于公司2018年度募集资金存放和使用情况的专项报告的独立意见 | ||||
关于续聘公司2019年审计机构的独立意见 | ||||
关于公司2018年度控股股东及其他关联方占用公司资金和公司对外担保情况的专项说明及独立意见 | ||||
关于《公司未来三年(2019-2021年) |
分红回报规划》的独立意见 | ||||
3 | 2019年4月29日 | 2019年度第二次临时董事会 | 独立董事关于会计政策变更之独立意见 | 同意 |
4 | 2019年5月15日 | 2019年度第三次临时董事会 | 独立董事关于发行股份购买资产暨关联交易相关事项的独立意见 | 同意 |
5 | 2019年6月27日 | 2019年度第四次临时董事会 | 独立董事关于终止重大资产重组事项的独立意见 | 同意 |
6 | 2019年7月11日 | 第三届董事会第三次会议 | 关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的独立意见 | 同意 |
7 | 2019年8月28日 | 第三届董事会第四次会议 | 独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明 | 同意 |
独立董事关于2019年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告之独立意见 | ||||
独立董事关于会计政策变更之独立意见 | ||||
8 | 2019年12月3日 | 2019年度第五次临时董事会 | 独立董事关于调整公司控股股东、实际控制人自愿性锁定承诺的独立意见 | 同意 |
三、在公司进行现场调查的情况
2019年度,本人利用参加董事会、股东大会及其他时间对公司进行了多次现场检查,了解公司的生产经营情况和财务状况,时刻关注公司的外部环境对公司的影响,对公司生产经营、制度建设、董事会决议执行情况等进行调查,与公司管理层进行讨论,对公司重大投资、生产、建设项目进行实地调研的情况,运用专业知识,履行独立董事的职责。
四、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、报告期内,本人持续关注公司信息披露工作,督促公司严格按照相关法
律法规的相关规定完善公司信息披露管理制度,要求公司严格执行信息披露的相关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。
2、报告期内,本人积极了解公司经营状况及董事会决议执行情况,认真监督和核查董事和高管履行职责的情况,并利用自己的专业知识,对公司经营和发展提出合理化的建议,促进董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司及中小股东的权益。
五、 培训和学习情况
本人自担任独立董事以来,一直注重相关法律、法规和各项规章制度的学习,积极参加各监管机构组织的相关培训,学习涉及规范公司法人治理和保护社会公众股股东权益等的相关法规,不断提高履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和投资者利益的保护能力,促进公司进一步规范运作。
六、其他情况
1、未提议召开董事会。
2、未提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
3、未独立聘请外部审计机构和咨询机构。
4、经自查,本人仍然符合独立性的规定,本人的候选人声明与承诺事项未发生变化。
七、联系方式
姓名:周铁华
邮箱:hekedazqb@163.com
以上是本人在2019年度履行职责情况的汇报。2020年度,本人将继续本着谨慎、认真、勤勉的原则,将继续加强学习,独立公正地履行独立董事职责,充分发挥自己的专长,为公司董事会决策提供参考建议,维护公司整体利益和全体股东合法权益。
(本页无正文,为《深圳市和科达精密清洗设备股份有限公司2019年度独立董事述职报告(周铁华)》之签字页)
独立董事
2020年4月29日