福州达华智能科技股份有限公司独立董事2022年度述职报告
各位股东及股东代表:
本人(黄启清)作为福州达华智能科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2022年度工作中,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事规则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、等法律法规的规定及《公司章程》,本着客观、公正、独立的原则,审慎勤勉地履行独立董事职责,充分发挥独立董事的作用,促进公司规范运作,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2022年度本人履行独立董事职责的情况报告如下:
一、2022年度出席会议的次数及投票情况
任职以来,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会和股东大会会议,认真仔细审阅会议资料及相关材料,积极参与各项议题的讨论并提出合理建议,为董事会正确、科学决策发挥积极作用。
1、董事会出席情况
2022年6月2日,本人被选举为公司第四届董事会独立董事。
姓名 | 应出席董事会会议次数 | 出席董事会会议情况 | ||
亲自出席 | 委托出席 | 缺席 | ||
黄启清 | 8 | 8 | 0 | 0 |
本人对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。
2、股东大会出席情况
在本人履职期限内,以通讯方式参加了公司的股东大会。
二、发表意见情况
根据相关法律法规和有关规定,作为公司的独立董事,本人本着公正、公平、客观的态度,对公司的情况进行核查,未发现违法违规情况,董事会各项决议都
符合公司的实际情况,期间发表独立董事意见如下:
时间 | 事项 | 意见类型 |
2022.6.14 | 独立董事关于第四届董事会第九次会议相关事项的事前认可意见 | 同意 |
2022.6.14 | 独立董事关于第四届董事会第九次会议相关事项的独立意见 | 同意 |
2022.6.17 | 独立董事关于公司管理层收购的独立意见 | 同意 |
2022.7.20 | 独立董事关于第四届董事会第十次会议相关事项的独立意见 | 同意 |
2022.8.18 | 独立董事关于第四届董事会第十一次会议相关事项的事前认可意见 | 同意 |
2022.8.20 | 独立董事关于第四届董事会第十一次会议相关事项的独立意见 | 同意 |
2022.8.24 | 独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见 | 同意 |
2022.9.14 | 独立董事关于第四届董事会第十三次会议相关事项的独立意见 | 同意 |
2022.11.30 | 独立董事关于第四届董事会第十五次会议相关事项的事前认可意见 | 同意 |
2022.11.30 | 独立董事关于第四届董事会第十五次会议相关事项的独立意见 | 同意 |
2022.12.29 | 独立董事关于第四届董事会第十六次会议相关事项的独立意见 | 同意 |
三、对公司进行现场调查的情况
1、勤勉尽责,对公司进行现场调查和经营情况了解。
2022年,本人利用现场参加股东大会、董事会的机会到公司进行现场考察,对公司生产经营情况、财务状况、对外投资、信息披露管理制度及内部控制制度的执行情况、董事会决议和股东大会决议执行情况、董事和高级管理人员的履职情况等事项进行了重点关注,并通过电话、微信、邮件等方式和公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,督促公司严格按照相关法律、法规开展各项生产经营活动,同时关注政策、市场变化对公司的影响,并提出相关建议,及时掌握公司运行状态,忠实履行了独立董事应尽的职责。
2、专门委员会任职情况
本人作为董事会审计委员会主任委员,监督公司内部控制的有效运行,并积极与聘请的会计师事务所进行沟通,针对公司的财务进行监督并保障其有效运行。
本人作为董事会薪酬与考核委员会委员,针对公司制定的高管薪酬与考核机制提出意见,对2022年度高管的考核进行监督。
四、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
1、勤勉尽责,积极关注公司情况。
本人深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况,股东大会、董事会决议执行情况。通过听取汇报和跟高管沟通交流等方式充分了解公司运营情况,积极运用自身专业知识促进董事会科学决策。
2、加强监督,持续关注公司信息披露工作。
持续关注公司的信息披露工作,对公司信息的及时、准确披露进行有效的监督和核查,促使公司能够严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》和《公司信息披露管理制度》的有关规定真实、及时、 完整、准确地履行信息披露义务,并加强自愿披露工作,保证了公司投资者关系 管理活动的平等和公开,保障了公司信息披露的公平性,切实维护了广大投资者 和社会公众股股东的合法权益。
3、督促规范治理,完善内控制度建设。
结合《企业内部控制基本规范》和内部控制配套指引的相关要求,督促公司董监高认真学习和领会内部控制文件精神,推动公司进一步健全和完善内部控制制度。
4、加强学习,提升履职能力。
本人及时学习最新的法律法规和规章制度等相关规范性文件,并积极参加独立董事相关培训,通过不断学习,进一步加深对相关法规的了解,提高了自身的履职能力,为公司科学决策和风险防范提供了更好的建议,形成自觉保护社会公众股股东的合法权益,并促进公司进一步规范运作。
5、加强沟通,维护股东权益
本人将电话、邮箱等联系方式始终公开,以便于与中小股东的沟通,并将中小股东的建议及时反馈给公司高级管理人员。
五、对公司业务发展的建议
随着公司规模的不断扩大,公司应进一步完善法人治理结构和内部控制体系,严格规范运作,有效提高公司质量。公司应充分利用现有优势,不断提高技术研发和创新能力,强化核心业务,提高综合竞争能力。
本人一直忠实、勤勉地履行职责,保持同公司董事会、监事会、经营管理层之间的良好沟通与合作,保证公司董事会及相关专门委员会的客观公正与独立运作,增强公司董事会的决策能力和领导水平,为公司董事会提供决策参考建议,提高公司决策水平和经营业绩,维护公司整体利益和中小股东合法权益不受损害。
六、其他工作
1、未发生独立董事提议召开董事会情况;
2、未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;
3、未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构情况。
特此报告。
福州达华智能科技股份有限公司
独立董事:黄启清二○二三年四月二十八日