慈文传媒(002343)_公司公告_慈文传媒:独立董事2021年度述职报告(杜云波)

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慈文传媒:独立董事2021年度述职报告(杜云波)下载公告
公告日期:2022-04-27

(报告人:杜云波)

各位股东及股东代理人:

本人作为慈文传媒股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会独立董事,2021年度,根据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等有关法律法规、规范性文件和《公司章程》《独立董事工作细则》的要求,坚持恪尽职守、勤勉尽责,积极发挥独立董事的作用,切实维护了公司、股东尤其是广大中小投资者的利益。现将2021年度履行职责的基本情况报告如下:

一、出席董事会及股东大会情况

2021年度,公司董事会共召开5次会议,即第八届董事会第十次会议至第十四次会议。本人应出席会议5次,实际出席5次,未有缺席或委托出席情况。会前主动了解并获取做出决策需要的情况和资料,了解公司生产运作和经营情况,并与相关人员沟通;在会上认真听取并审议每一个议题,积极参与讨论并提出合理的建议,为董事会科学决策与治理机制的完善起到了积极的促进作用。2021年度,本人对董事会历次会议的全部议案均投了赞成票,未投反对票或弃权票。

2021年度,公司共召开1次股东大会,即2020年年度股东大会。本人应列席股东大会1次,实际列席1次。

公司董事会、股东大会的召集和召开符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效。

二、发表独立意见情况

2021年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司情况,与另外两名独立董事一起就相关事项发表事前认可意见和独立意见如下:

(一)2021年1月28日,对第八届董事会第十次会议相关事项发表独立意见:

1.关于2020年度计提资产减值准备的独立意见。

(二)2021年4月27日,对第八届董事会第十一次会议相关事项发表独立意见:

1.关于2020年度利润分配预案的独立意见;2.关于《2020年度内部控制自我评价报告》的独立意见;3.关于控股股东及其他关联方占有公司资金、公司对外担保情况的独立意见;4.关于公司2020年度关联交易的独立意见;5.关于2020年度募集资金存放与使用情况的独立意见;6.关于公司及子公司2021年度提供担保额度的独立意见;7.关于计提资产减值准备的独立意见。

(三)2021年6月4日,对第八届董事会第十二次会议相关事项发表独立意见:

1.关于变更会计师事务所的事前认可意见和独立意见;2.关于聘任公司高级管理人员的独立意见。

(四)2021年8月27日,对第八届董事会第十三次会议相关事项发表独立意见:

1.关于控股股东及其他关联方占有公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见。对于上述议案,本人认为符合公司的整体利益,中小股东的合法权益不受损害,符合有关法律、法规和公司章程、制度的规定。对此,本人发表了同意的意见。详细内容已在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网上披露。

三、对公司进行现场调查的情况

2021年,本人利用参加董事会及其专门委员会和股东大会的会议及其他时间,对公司进行了考察研究,分别了解公司的经营状况和财务状况;并通过微信、电话和邮件等方式,和公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒体、网络对公司的相关报道,对公司的重大事项进展能够做到及时了解和掌握。

四、 保护投资者权益方面所做的工作

1.监督公司信息披露

作为公司独立董事,本人积极协助和检查监督公司按照《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》《深圳证券交易所上市公司业务办理指南》等相关规定,对公司2021年度信息披露工作的真实性、准确性、完整性、及时性等情况进行监督。

2.关注保护中小投资者合法权益报告期,本人对公司生产经营、财务状况、对外担保、关联交易等情况,主动查找相关资料,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,监督和核查董事、高管履职情况,督促公司加强与投资者互动交流,切实维护中小股东的合法利益。

3.关注公司内部治理及经营管理2021年度,对经董事会、股东大会审议决策的重大事项,本人均提前对相关议案进行了审阅,并通过会谈、电话等方式与公司董事会秘书、其他高管及其他董事保持交流和联系,对涉及公司生产经营、对外担保、计提资产减值准备、聘任公司高级管理人员、变更会计师事务所等事项均进行了认真核查,并对相关事项发表了独立意见。

五、专门委员会履职情况

本人作为公司第八届董事会审计委员会召集人、提名委员会委员,报告期内,主持召开审计委员会会议,运用自身的专业知识,对公司的内部治理、年报审计、会计师事务所变更、定期报告编制、科学决策和规范运作等方面提出意见和建议;积极参加提名委员会的会议,对提名高管人员的任职资格、个人简历等相关资料进行了审核,履行独立董事职责,切实维护了公司、股东尤其是广大中小投资者的利益。

六、其他工作情况

1.未发生独立董事提议召开董事会情况;

2.未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;

3.未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

七、联系方式

本人电子信箱:cclave@163.com

特此报告。

独立董事:

杜云波2022年4月25日


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