各位股东及股东代表:
本人作为福建南平太阳电缆股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,我在任职期间严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规及《公司章程》、《独立董事工作细则》的规定,在2019年的履职中认真履行独立董事职责,勤勉尽责地行使了独立董事的权利,积极出席公司相关会议,认真审议董事会各项议案发挥独立董事的作用,有效维护了公司及全体股东的合法权益。现将2019年度履职情况作如下汇报:
一、出席公司董事会和股东大会的情况
本人自2019年5月开始担任公司独立董事,本着勤勉尽责的态度,本人亲自出席了公司召开的董事会,认真审况会议材料,忠实履行独立董事职责,2019年公司召开的董事会、股东大会均符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。本人认真阅读了公司提前发放和提供的相关会议资料,与公司管理层和相关部门交流了意见,并对相关事项发表独立意见,未对公司任何事项提出异议。
(一)2019年本人出席公司董事会会议的情况
2019年公司董事会会议召开次数 | 7次 | ||||
姓名 | 职务 | 应出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自出会议 |
徐兆基 | 独立董事 | 5 | 0 | 0 | 否 |
(二)2019年本人出席公司股东大会会议情况
2019年公司股东大会会议召开次数 | 2次 | ||
姓名 | 职务 | 应列席次数 | 未列席次数 |
徐兆基 | 独立董事 | 1 | 0 |
报告期内,本人对上述董事会会议及专门委员会会议的各项议案均投了赞成票,没有发生投反对票或弃权票的情况。
二、发表独立意见的情况
2019年,根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《独立董事制度》等相关规定,作为公司独立董事,本人对2019年度内控、利润分配、对外担保等事项进行核查后发表了独立意见。
序号 | 届次 | 时间 | 独立意见事项 | 意见类型 |
1 | 第九届董事会第一次会议 | 2019年5月9日 | 关于选举董事长、副董事长及聘任高级管理人员的独立意见 | 同意 |
2 | 第九届董事会第二次会议 | 2019年8月27日 | (1)公司累计及当期对外担保、关联方资金往来情况的独立意见 (2)会计政策变更的独立意见 | 同意 |
3 | 第九届董事会第四次会议 | 2019年12月26日 | 会计政策变更的独立意见 | 同意 |
三、现场办公情况
2019年度,本人利用会议期间多次到现场检查、调研工作。深入了解公司的生产经营、财务等状况,关注公司的日常经营、治理情况,与公司董事、高级管理人员及相关人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司重大事项的进展情况,掌握公司运行动态。
四、保护投资者权益方面所做的其他工作
作为公司的独立董事,本着勤勉尽责的态度,本人对公司董事会相关资料均进行了认真审核,在此基础上利用自身专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,保证董事会决策的科学性和客观性,切实保护投资者的权益。同时,本人加强学习,提高履职能力,积极参加相关培训,加深对法律法规的理解,不断提高自己的履职能力,提高维护公司利益和股东合法权益的能力。
五、其他事项
1、无提议召开董事会的情况;
2、无独立聘请外部审计机构和咨询机构;
3、无在股东大会召开前公开向股东征集投票权。
电子邮箱:411861193@qq.com
独立董事(签名):徐兆基
2020年4月8日