中核钛白(002145)_公司公告_中核钛白:2024年度独立董事述职报告-李建浔(已离任)

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公告日期:2025-03-11

中核华原钛白股份有限公司2024年度独立董事述职报告

(李建浔)

本人作为中核华原钛白股份有限公司(以下简称“公司”)的董事会独立董事、董事会提名委员会主任委员、审计委员会委员,自2018年10月9日至2022年5月17日担任公司第六届董事会独立董事及2022年5月17日担任公司第七届董事会独立董事后,严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规和《公司章程》、公司《独立董事制度》等规定,忠实履行了自己的职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行使股东所赋予的权利。2024年8月,本人因连续担任公司独立董事即将满六年申请辞去独立董事及董事会提名委员会主任委员、审计委员会委员的职务,辞职后将不在公司任职。根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》有关要求,现将本人2024年度在任职期间的工作情况进行报告:

一、独立董事基本情况

李建浔,女,1948年出生,中国国籍,中国民主建国会会员,无境外永久居留权,大学本科学历,金融学教授。海珠区第十二届人大代表(1998年至2003年),广东省第九届、第十届政协委员(2002年至2012年)。历任广东财经大学金融学院教授;广东财经大学华商学院督导组组长、工商管理系主任、教务处处长;广东财经大学华商学院会计学院教授(已退休);中核华原钛白股份有限公司独立董事。

作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,本人及直系亲属、主要社会关系均未在公司或其附属企业任职,与公司以及主要股东之间不存在利害关系或其他可能妨碍本人进行独立客观判断的关系,本人符合《上市公司独立董事管理办法》对独立董事独立性的相关要求。

二、独立董事年度履职概况

(一)报告期出席董事会及股东大会情况

作为公司独立董事,本人在报告期任职期内出席董事会、股东大会会议情况如下:2024年度,在本人任职期间,公司召开董事会会议共计5次,本人全部出席,其中2次定期会议;报告期内在本人任职期间共召开4次股东大会,本人全部出席,其中1次年度股东大会,3次临时股东大会。本人没有缺席或未亲自出席董事会或股东大会会议的情况,认真履行独立董事职责;董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关审议程序,会议决议合法有效。本人对所参加董事会审议的全部议案经审慎审议后均投以赞成票,没有反对、弃权的情况。

(二)董事会专门委员会工作情况

1、提名委员会

2024年度,本人作为董事会提名委员会召集人,在任职期间内组织召开了2次会议,审议通过3项议案。具体情况如下:

会议名称召开时间会议内容
第七届董事会提名委员会2024年第一次(临时)会议2024-03-221、《关于审议第七届董事会非独立董事候选人任职资格的议案》
第七届董事会提名委员会2024年第二次(临时)会议2024-08-011、《关于审议第七届董事会董事会秘书任职资格的议案》2、《关于审议第七届董事会独立董事候选人任职资格的议案》

2、审计委员会

2024年度,本人作为董事会审计委员会委员,在任职期间内参加了4次会议,审议通过14项议案。具体情况如下:

会议名称召开时间会议内容
第七届董事会审计委员会2024年第一次(临时)会议2024-03-151、《2023年第四季度内部审计工作报告》 2、《2023年度内部审计工作报告》
第七届董事会审计委员会2024年第二次会议2024-04-031、《关于<2024年第一季度内部审计工作报告>的议案》 2、《关于<2023年年度报告全文及其摘要>的议案》 3、《关于<2023年度内部控制评价报告>的议案》 4、《关于<2023年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》 5、《关于<2023年度财务决算报告>的议案》 6、《关于<中核钛白控股股东及其他关联方
资金占用情况的专项说明>的议案》 7、《关于<2024年第一季度报告>的议案》 8、《关于<年审会计师2023年度履职情况评估及履行监督职责情况的报告>的议案》
第七届董事会审计委员会2024年第三次(临时)会议2024-06-211、《关于续聘会计师事务所的议案》
第七届董事会审计委员会2024年第四次会议2024-07-311、《关于<2024年半年度报告及其摘要>的议案》 2、《关于<2024年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》 3、《关于<2024年第二季度内部审计工作报告>的议案》

(三)独立董事专门会议工作情况

报告期内在本人任职期间未召开独立董事专门会议。

(四)行使独立董事特别职权的情况

报告期内在本人任职期间,本人作为独立董事,未有独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或者核查的情况;未有向董事会提请召开临时股东大会的情况;未有提议召开董事会会议的情况;未有在股东大会召开前公开向股东征集投票权的情况;未发现公司存在损害公司或者中小股东权益的事项,故未发表独立意见。

(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

在2024年度,本人在任职期间内积极与公司内部审计机构及外部会计师事务所沟通,关注并听取审计工作汇报,包括年度审计计划、定期报告、专项检查等内容,就审计计划的开展、工作落实,内部控制制度的建立健全及执行进行了深入交流,全面了解了公司开展的审计、内控工作。

按照相关要求,在会计师事务所进场前进行了见面会,就审计工作的安排与重点工作开展进行了沟通。在审计期间,本人作为独立董事和审计委员会委员,保持了与审计会计师、公司财务部必要的沟通,时刻关注审计进程,维护了审计结果的客观、公正。

(六)与中小股东沟通交流及保护投资者权益方面所做的工作

2024年度,本人在任职期间积极参加董事会和各专门委员会会议,认真研读各项议案,核查实际情况,利用自身的专业知识对审议事项做出公正判断,独立、客观、审慎地行使表决权,切实维护了公司和全体股东尤其是中小股东的合法权

益。本人在报告期内任职期间对公司信息披露和依法运作情况进行了监督和核查,有效履行了独立董事的职责,维护了公司和中小股东的合法权益。公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,认真履行相关义务,公司的信息披露真实、准确、及时、完整、公平。本人及时认真学习中国证监会和深圳证券交易所新颁布的相关制度,加深对相关法规尤其是涉及规范公司法人治理结构和全体股东权益保护等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,切实加强对公司和投资者利益的保护能力。

本人在2024年度任职期间积极有效履行了独立董事的职责,通过参加股东大会等方式与中小股东进行沟通交流,广泛听取投资者的意见和建议。

(七)现场工作情况

报告期内本人任职期间,本人严格遵守相关法律法规及《公司章程》对独立董事履职的要求,累计现场工作时间11个工作日。本人在任职期间利用参加董事会、股东大会及董事会下设委员会会议的机会以及其他时间到公司进行现场考察,本人于2024年度内前往子公司东方钛业参观新投产的募投项目的生产线,充分了解募投项目建设的进展情况及其对公司经营业绩、财务状况影响;前往子公司和诚钛业参观粗品生产线,详细了解近年各项技改项目的完成对公司生产环节降本增效的成果。

通过现场查阅资料并与公司高级管理人员座谈交流,通过电话、邮件和视频与公司其他董事、董事会秘书、财务总监、监事、内审部门等有关人员保持密切联系,主动了解公司生产经营情况、内部控制制度建立及执行情况、董事会决议和股东大会决议的执行情况、财务管理等相关事项。

(八)公司配合独立董事工作情况

公司管理层高度重视与独立董事的沟通,积极配合和支持独立董事的工作,在本人前往生产型子公司参观考察的过程中,由子公司专项工作小组对本人的疑问进行了详细的解答;董事会、股东大会的会议文件全面、详实,为独立董事履职创造了有利条件,能够切实保障独立董事的知情权,不存在妨碍独立董事职责履行的情况。

三、重点关注事项履职情况

2024年度,本人在任职期间内严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益,重点关注事项如下:

(一)定期报告

报告期内本人任职期间内,公司按时编制并披露了《2023年年度报告》《2024年第一季度报告》《2024年半年度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。本人认真阅读了上述报告并重点关注公司用以保障安全生产各项制度的执行情况,上述报告均经公司董事会、监事会审议通过,其中《2023年年度报告》经公司2023年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据详实,真实地反映了公司的实际情况,不存在损害公司和股东,特别是中小股东利益的情形。

(二)内部控制评价报告

公司已建立了较为完善的内部控制体系,各项内部控制制度符合有关法律法规以及监管部门的规定和要求,也符合公司目前生产经营的实际情况,能够有效保障公司规范运作、防范和控制公司经营风险,内部控制制度执行有效。公司对《2023年度内部控制评价报告》的审议及披露程序合法合规,报告内容真实、准确地反映了公司内部控制的实施情况,不存在损害公司和股东,特别是中小股东利益的情形。

(三)员工持股计划延期事项

公司于2024年2月7日召开第七届董事会第二十一次(临时)会议,审议通过了《关于2020年员工持股计划存续期延期的议案》《关于第五期员工持股计划存续期延期的议案》,鉴于公司2020年员工持股计划存续期即将于2024年8月16日到期,基于对公司未来发展的信心和对公司价值的认可,同意公司2020年员工持股计划存续期延长一年,即存续期延长至2025年8月16日止;鉴于公司第五期员工持股计划存续期即将于2024年9月29日到期,基于对公司未来发展的信心和对公司价值的认可,同意公司第五期员工持股计划存续期延长一年,即存续期延长至2025年9月29日止。

公司2020年员工持股计划、第五期员工持股计划延期事项符合相关法律法规要求,不存在损害公司及全体股东利益的情形。上述员工持股计划存续期延期事项履行了必要的审批程序,关联董事已根据相关规定回避表决,相关决策程序符合相关法律法规的规定。

(四)续聘会计师事务所

公司于2024年6月24日、2024年7月10日召开第七届董事会第二十四次(临时)会议、第七届监事会第十三次(临时)会议、2024年第二次临时股东大会分别审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》,同意续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度审计机构。立信会计师事务所(特殊普通合伙)具备为上市公司提供审计服务的执业资质和胜任能力,具有足够的独立性、专业能力和投资者保护能力。公司本次续聘会计师事务所理由正当,审议披露程序符合《公司法》《证券法》等相关法律、法规及《公司章程》的有关规定,不存在损害公司和股东,特别是中小股东利益的情形。

(五)补选董事、聘任董秘

经公司第七届董事会提名并经公司第七届董事会提名委员会资格审查通过,公司于2024年3月25日召开了第七届董事会第二十二次(临时)会议,于2024年4月11日召开了2024年第一次临时股东大会,分别审议通过了《关于补选公司第七届董事会非独立董事的议案》,同意补选周园先生为第七届董事会非独立董事,任期自公司2024年第一次临时股东大会审议通过之日起至第七届董事会任期届满之日止。

经公司董事长袁秋丽女士提名,公司董事会提名委员会审核通过,公司于2024年8月11日召开第七届董事会第二十五次会议,审议通过了《关于聘任公司董事会秘书的议案》,同意聘任周园先生为公司第七届董事会董事会秘书,任期自公司第七届董事会第二十五次会议审议通过之日起至公司第七届董事会任期届满之日止。

经公司董事会提名,公司董事会提名委员会任职资格审查通过,公司于2024年8月11日召开第七届董事会第二十五次会议,于2024年8月29日召开2024年第三次临时股东大会,分别审议通过了《关于独立董事任期满六年辞任暨补选独立董事、董事会专门委员会委员的议案》,同意选举苏晓华女士、张龙

清先生、郑伯全先生为公司第七届董事会独立董事,任期自公司2024年第三次临时股东大会审议通过之日起至公司第七届董事会届满之日止。

上述提名及聘任流程符合《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》的要求,不存在损害公司和股东,特别是中小股东利益的情形。

四、总体评价和建议

作为公司独立董事,本人在2024年度任职期间忠实勤勉地履行了独立董事应尽的职责,参与和了解了一系列公司重大事项决策的过程,积极参与公司及各子公司的现场考察活动,深入了解公司的发展战略在基层机构的贯彻落实情况,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供参考意见,使公司稳健经营、规范运作,促进公司持续、稳定、健康发展,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的利益。

最后,感谢公司管理层及相关工作人员在本人任职期间给予的积极配合与支持!衷心祝愿公司稳健发展、再创辉煌!

特此报告。

独立董事:李建浔2025年3月9日


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