华兰生物工程股份有限公司董事会提名委员会工作细则 第一章 总则 第一条 为规范公司领导人员的产生，优化董事会组成，完善公司治理结构， 根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》及其他 有关规定，公司特设立董事会提名委员会，并制订本工作细则。 第二条 董事会提名委员会是董事会依据相应法律法规设立的专门工作机 构，对董事会负责并报告工作，主要负责对公司董事和高级管理人员的人选、选 择标准和程序进行选择并提出建议。 第二章 人员组成 第三条 提名委员会成员由三名董事组成，其中独立董事两名。 第四条 提名委员会委员由董事会选举产生。提名委员会设主任委员（召集 人）一名，由董事会选举一名独立董事委员担任，负责主持委员会工作。 第五条 提名委员会委员必须符合下列条件： （一）不具有《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董事、监事、 高级管理人员的禁止性情形； （二）最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适当人选的情形； （三）最近三年内不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以行政处罚的 情形； （四）具备良好的道德品行，具有人力资源管理、企业管理、财务、法律等 相关专业知识或工作背景； （五）符合有关法律法规或《公司章程》规定的其他条件。 第六条 不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为提名委员会委员。提 名委员会委员在任职期间出现前条规定的不适合任职情形的，该委员应主动辞职 或由公司董事会予以撤换。 第七条 提名委员会任期与董事会任期一致，委员任期届满，连选可以连任。 期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并由委员会根据上述 第三至第五条规定补足委员人数。2 第八条 提名委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数低于规定人数 的三分之二时，公司董事会应尽快指定新的委员人选。在提名委员会委员人数达 到规定人数的三分之二以前，提名委员会暂停行使本工作细则规定的职权。 第九条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务规定适用于提名委员会委 员。 第三章 职责权限 第十条 提名委员会的主要职责权限： （一）根据公司经营活动、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董 事会提出建议； （二）研究董事、高级管理人员的选择标准和程序，并向董事会提出建议； （三）广泛搜寻合格的董事和高级管理人员的人选； （四）对董事候选人和高级管理人员人选进行审查并提出建议； （五）在董事会换届选举时，向本届董事会提出下一届董事会候选人的建议； （六）公司董事会授权的其他事宜。 第十一条 董事会应充分尊重提名委员会关于董事候选人及经理层人选提名 的建议，在无充分理由或可靠证据的情况下，不得对提名委员会提名的董事候选 人及经理层人选予以搁置。 第十二条 提名委员会履行职责时，公司相关部门应给予配合，所需费用由 公司承担。 第四章 会议的召开与通知 第十三条 提名委员会会议于会议召开前五天通知全体委员，经全体委员同 意可以随时召开会议。会议由主任委员主持，主任委员不能出席会议时可委托其 他一名委员主持。 第十四条 提名委员会会议通知应至少包括以下内容： （一）会议召开时间、地点； （二）会议需要讨论的议题； （三）会议联系人及联系方式；3 （四）会议期限； （五）会议通知的日期。 第十五条 提名委员会会议表决方式为举手或投票表决，临时会议可以采取 通讯表决方式召开。 第十六条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人 员列席会议。 第五章 工作细则及表决程序 第十七条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行，每一名 委员有一票表决权，会议做出的决议，必须经全体委员过半数通过。 公司董事可以出席提名委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决权。 第十八条 提名委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他委员代为出 席会议并行使表决权。 提名委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会议主持 人提交授权委托书。授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。 第十九条 授权委托书应由委托人和被委托人签名，应至少包括以下内容： （一）委托人姓名； （二）被委托人姓名； （三）代理委托事项； （四）对会议议题行使投票权的指示（赞成、反对、弃权）以及未作具体指 示时，被委托人是否可按自己意思表决的说明； （五）授权委托的期限； （六）授权委托书签署日期。 第二十条 提名委员会委员既不亲自出席会议，也未委托其他委员代为出席 的，视为未出席相关会议。提名委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适 当履行其职权，公司董事会可以撤销其委员职务。 第二十一条 提名委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则， 即全部议案经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表 决。4 第二十二条 提名委员会会议的表决方式为举手表决，如会议采取通讯方式 召开，表决方式为签字方式。 现场会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录 人员将表决结果记录在案。 第六章 会议决议和会议记录 第二十三条 提名委员会会议应当有记录，出席会议的委员应当在会议记录 上签名，会议记录由公司董事会秘书保存。在公司存续期间，保存期不得少于十 年。 第二十四条 提名委员会会议记录应至少包括以下内容： （一）会议召开的日期、地点和主任委员姓名； （二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别说明； （三）会议议程； （四）委员发言要点； （五）每一决议事项或议案的表决方式和载明赞成、反对或弃权的票数的表 决结果； （六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。 第二十五条 提名委员会会议通过的议案及表决结果，提名委员会委员或公 司董事会秘书应不迟于会议决议生效之次日，将会议决议有关情况向董事会通 报。 第二十六条 出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露 有关信息。 第七章 回避制度 第二十七条 提名委员会委员个人或其直系亲属或提名委员会委员及其直系 亲属控制的其他企业与会议所讨论的议题有直接或者间接的利害关系时，该委员 应尽快向提名委员会披露利害关系的性质与程度。 第二十八条 发生前条所述情形时，有利害关系的委员在提名委员会会议上 应当详细说明相关情况并明确表示