中国稀土集团资源科技股份有限公司
独立董事胡德勇2024年度述职报告
本人作为中国稀土集团资源科技股份有限公司(以下简称“公司”)第九届董事会独立董事,在报告期内,严格遵守《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》的相关规定,秉持对公司全体股东负责的态度,忠实、勤勉地履行独立董事职责,充分发挥专业优势和独立作用,谨慎行使公司和股东赋予的权利,切实维护公司与全体股东的整体利益。现将本人2024年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
胡德勇,男,1962年12月生,汉族,中国共产党党员,博士,教授级高级工程师。曾任中国有色金属工业协会铅锌部副主任、市场贸易部副主任、稀有稀土金属咨询与协调部副主任、稀有稀土金属咨询与协调部主任,中国有色金属工业协会副秘书长。现任中国稀土集团资源科技股份有限公司独立董事。
(二)独立性情况
本人已对独立性情况进行年度自查,符合《上市公司独立董事管理办法》中关于独立性的规定,不存在任何影响独立性的情形,并已将自查情况表提交公司董事会。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会、股东大会情况
报告期内,本人出席了6次董事会、3次股东大会,无缺席和委托其他独立董事出席的情况。本人对所有审议的议案均投了同意票,未提出异议。
(二)出席董事会各专门委员会情况
本人担任公司董事会薪酬与考核委员会主任委员,同时为战略发展委员会、审计委员会、提名委员会的委员。报告期内,本人出席了8次审计委员会会议,1次提名委员会会议,主持召开了薪酬与考核委员会会议共1次和2次独立董事专门会议。具体如下:
- 2 -会议类别
会议类别 | 召开时间 | 会议届次 | 审议事项 |
董事会审计委员会 | 2024年1月11日 | 2024年第一次董事会审计委员会 | 1、《与治理层(审计委员会)的沟通函(首次)》 2、《关于2023年度财务报告审计工作计划》 |
2024年2月29日 | 2024年第二次董事会审计委员会 | 《公司编制的2023年度财务报表》 | |
2024年3月29日 | 2024年第三次董事会审计委员会 | 《天职国际会计师事务所出具的公司2023年度财务报表的审计报告初稿》 | |
2024年4月25日 | 2024年第四次董事会审计委员会 | 1、《与治理层的沟通函》 2、《关于同一控制下企业合并追溯调整财务数据的议案》 3、《关于公司2023年度财务决算报告的议案》 4、《关于<公司2023年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》 5、《关于公司2023年年度报告及其摘要的议案》 6、《关于天职国际会计师事务所对公司2023年度财务报表拟出具的审计报告的议案》 7、《关于公司<2023年度内部控制评价报告>及天职国际会计师事务所拟出具的公司<2023年度内部控制审计报告>的议案》 8、《关于对会计师事务所2023年度履职情况评估的议案》 9、《关于会计政策变更的议案》 10、《关于公司2024年第一季度报告的议案》 11、《关于公司2024年第一季度募集资金存放与使用情况检查报告的议案》 | |
2024年8月27日 | 2024年第五次董事会审计委员会 | 1、《关于<公司2024年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》 2、《关于公司2024年半年度报告及其摘要的议案》 | |
2024年10月18日 | 2024年第六次董事会审计委员会 | 1、《关于提议启动选聘会计师事务所的议案》 2、《关于<2024年度审计机构选聘方案>的议案》 | |
2024年10月28日 | 2024年第七次董事会审 | 《关于公司2024年第三季度报告的议案》 |
- 3 -计委员会
计委员会 | |||
2024年12月10日 | 2024年第八次董事会审计委员会 | 《关于变更会计师事务所的议案》 | |
董事会提名委员会 | 2024年2月23日 | 2024年第一次董事会提名委员会 | 《关于聘任公司董事会秘书的议案》 |
董事会薪酬与考核委员会 | 2024年4月25日 | 2024年第一次董事会薪酬与考核委员会 | 《关于公司高级管理人员2023年度报酬情况的议案》 |
独立董事专门会议 | 2024年4月25日 | 2024年第一次独立董事专门会议 | 1、《关于公司2023年度控股股东及其他关联方占用公司资金、公司累计和当期对外担保情况》 2、《关于公司2023年度利润分配及资本公积金转增股本的预案》 3、《关于调整2024年日常关联交易预计发生金额的议案》 |
2024年10月28日 | 2024年第二次独立董事专门会议 | 1、《关于吸收合并全资子公司并注销其法人资格的议案》 2、《关于调整2024年日常关联交易预计发生金额的议案》 |
(三)发表意见情况
报告期内,本人严格按照《公司章程》及《董事会议事规则》的有关规定,对提交董事会、董事会各专门委员会和独立董事专门会审议的议案均逐一开展了深入研读与审慎分析并以严谨的态度独立行使表决权,确保决策的客观性与公正性。在履职过程中,始终以维护公司整体利益为核心目标,同时高度关注全体股东的权益保障,尤其注重中小股东合法权益的实质性保护,力求通过独立监督与科学决策,为公司的规范运作和股东权益的公平实现提供有力支持。报告期内,本人发表了如下意见:
发表意见的时间 | 会议届次 | 事项 | 意见类型 |
2024年2月23日 | 2024年第一次董事会提名委员会 | 关于聘任公司董事会秘书的审查意见 | 同意 |
2024年4月25日 | 第九届董事会2024年第一次独立董事专门会议 | 1、关于公司2023年度控股股东及其他关联方占用公司资金、公司累计和当期对外担保情况的审核意见 2、关于公司2023年度利润分配及资本公积金转增股本的预案的审核意见 | 同意 |
3、关于调整2024年日常关联交易预计发
生金额的议案的审核意见
3、关于调整2024年日常关联交易预计发生金额的议案的审核意见 | |||
2024年10月28日 | 第九届董事会2024年第二次独立董事专门会议 | 1、关于吸收合并全资子公司并注销其法人资格的议案的审核意见 2、关于调整2024年日常关联交易预计发生金额的议案的审核意见 | 同意 |
2024年12月10日 | 2024年第八次董事会审计委员会 | 关于变更会计师事务所的审核意见 | 同意 |
(四)行使特别职权事项
报告期内,未出现需要独立董事行使特别职权的情形,主要包括独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查,向董事会提议召开临时股东大会,提议召开董事会会议,依法公开向股东征集股东权利,对可能损害上市公司或者中小股东权益的事项发表独立意见等。
(五)与内部审计机构和会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人积极与公司内部审计部门保持密切沟通,定期听取其工作汇报,及时掌握公司内部审计机构的审计工作进展,并认真审阅了公司《内部控制评价报告》。同时,本人积极与会计师事务所进行有效地探讨和交流,重点围绕公司年报审计项目组的独立性、审计后的主要财务信息及其变动说明、关键审计事项及其应对措施、内部控制审计情况等核心议题进行了充分讨论。在审计过程中,密切关注审计进展,督促审计团队按时保质完成工作,确保审计结果的及时性、准确性、客观性和公正性,为公司的财务透明度和合规性提供了有力保障。
(六)与中小股东的沟通交流情况
报告期内,本人高度重视公司投资者关系管理工作,积极参加股东大会,确保与中小股东沟通交流的渠道畅通;在发表意见时,本人始终坚持独立立场,不受公司和主要股东的影响,切实维护中小股东的合法权益。
(七)在公司现场工作的情况
报告期内,本人深入走访调研公司各所属企业,全面了解公司整体的生产经营情况和财务状况,进一步提升了对公司日常经营的参与度。此外,本人参加了深圳证券交易所第140期上市公司独立董事培训班等活动,系统学习独立董事履职相关知识,提升依法履职的能力,确保独立董事职责得到有效履行。2024年度,本人通过参加会议、培训、走访调研等多种形式,累计完成现场工
作22天,能够及时掌握公司各项重大事项的进展情况,全面了解公司的运营动态。
(八)上市公司配合工作情况
报告期内,公司对本人的工作给予了充分的支持与配合,为本人的独立董事履职提供了必要的条件,不存在妨碍独立董事独立性的情况。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
2024年度,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》的规定,恪尽职守,忠实履行独立董事职责,充分发挥独立监督作用,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,重点关注事项如下:
(一)应当披露的关联交易
2024年4月25日,本人主持召开了公司2024年第一次独立董事专门会议,全票审议通过了《关于调整2024年日常关联交易预计发生金额的议案》,本人在会上发表了同意提交公司董事会审议等意见。2024年4月26日,公司第九届董事会第八次会议审议通过了《关于调整2024年日常关联交易预计发生金额的议案》,关联董事进行了回避。
2024年10月28日,本人再次主持召开公司2024年第二次独立董事专门会议,全票审议通过《关于调整2024年日常关联交易预计发生金额的议案》,并对上述议案发表同意提交公司董事会审议等意见。同日,公司第九届董事会第十一次会议审议通过了《关于调整2024年日常关联交易预计发生金额的议案》,关联董事进行了回避。
通过上述工作,本人确保公司在关联交易方面的决策程序合规、透明,切实维护了公司及全体股东的合法权益。
(二)定期报告、内部控制评价报告相关事项
报告期内,公司严格按照监管要求,按时编制并披露了《2023年年度报告》《2024年第一季度报告》《2024年半年度报告》及《2024年第三季度报告》,全面、准确地披露了各报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。本人认真审阅了上述定期报告的全部内容,确保其真实、准确、完整。上述报告均经过公司审计委员会、董事会、监事会审议通过,公司董事、
监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见,进一步保障了信息披露的合规性和透明度。2024年4月25日,本人出席了公司2024年第四次董事会审计委员会会议,全票审议通过了《关于公司<2023年度内部控制评价报告>及天职国际会计师事务所拟出具的公司<2023年度内部控制审计报告>的议案》。2024年4月26日,公司第九届董事会第八次会议审议通过了《关于公司2023年度内部控制评价报告的议案》。通过参与上述工作,本人确保公司在内部控制体系建设及评价方面的合规性和有效性,为公司的规范运作提供了有力支持。
(三)变更会计师事务所
2024年12月10日,本人出席了公司2024年第八次董事会审计委员会,全票审议通过《关于变更会计师事务所的议案》,对上述议案发表同意提交公司董事会审议等意见。同日,公司第九届董事会第十二次会议审议通过了《关于变更会计师事务所的议案》,确保了会计师事务所变更程序的合规性和透明度。
(四)聘任高级管理人员
2024年2月23日,本人出席了2024年第一次董事会提名委员会,全票审议通过《关于聘任公司董事会秘书的议案》,对上述议案发表同意提交公司董事会审议等意见。同日,公司第九届董事会第七次会议审议并通过了该议案,完成了董事会秘书的聘任程序,确保了公司治理结构的完善。
(五)高级管理人员的薪酬
2024年4月25日,本人主持召开2024年第一次董事会薪酬与考核委员会,全票审议通过《关于公司高级管理人员2023年度报酬情况的议案》。2024年4月26日,第九届董事会第八次会议审议通过了《关于公司高级管理人员2023年度报酬情况的议案》,确保了高级管理人员薪酬决策的公平性和合理性,进一步推动了公司治理的规范化运作。
四、总体评价和建议
任职以来,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规和《公司章程》《独立董事工作细则》等规定,忠实、勤勉、谨慎履行独立董事职责,深入调研公司业务运营及发展战略,全面掌握公司实际经营情况,确保履职过程中能够基于事实作出科学判断。同时,
充分发挥专业独立作用,积极参与独立董事专门会议和董事会各专门委员会的工作,在公司各项重大决策过程中,切实履行独立董事职责。本人将进一步发挥专业独立作用,积极参与公司治理,不断提升董事会决策的科学水平,努力维护上市公司及全体股东的合法权益。2025年,本人将继续本着忠实、勤勉、谨慎的精神依据相关法律、法规及公司制度,切实履行独立董事义务,充分发挥专业独立作用,坚决维护公司及全体股东的合法权益,为公司的持续健康发展贡献力量。本人将在公司年度董事会上提交《独立董事2024年度述职报告》,并在公司2024年年度股东大会上述职。
中国稀土集团资源科技股份有限公司独立董事签名:胡德勇二○二五年四月二十五日