湖北京山轻工机械股份有限公司J.S. Corrugating Machinery Co., Ltd. Stock Code : 000821
湖北京山轻工机械股份有限公司独立董事2021年度述职报告
2021年度,我们作为湖北京山轻工机械股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律规定及《公司章程》、《公司独立董事工作细则》等有关规定及《公司章程》的要求,认真履行忠实和勤勉义务,促进公司规范运作,发挥了独立监督作用。在2021年的工作中,我们积极出席公司董事会和股东大会,慎重审议董事会和董事会专门委员会的各项提案,对公司重大事项发表了独立意见,并积极为公司发展出谋划策,发挥了独立董事的独立性和专业性作用,维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。
现将我们2021年度履职情况述职如下:
一、出席董事会会议、股东大会会议的情况
独立董事姓名 | 本报告期应参加董事会次数 | 现场出席董事会次数 | 以通讯方式参加董事会次数 | 委托出席董事会 次数 | 缺席董事会次数 | 出席股东大会次数 |
李德军 | 6 | 3 | 3 | 0 | 0 | 2 |
谢获宝 | 6 | 3 | 3 | 0 | 0 | 2 |
刘林青 | 6 | 3 | 3 | 0 | 0 | 2 |
二、2021年度发表独立意见的情况
序号 | 发布独立意见时间 | 审议机构及会议届次 | 发表独立意见的事项 | 结论性意见 |
1 | 2021年 4月27日 | 十届董事会第六次 | 关于2021年度日常关联交易预计的事前认可意见 | 同意 |
关于续聘会计师事务所的事前审核意见 | 同意 | |||
关于对外担保的事前认可意见 | 同意 | |||
2 | 2021年 4月28日 | 十届董事会第六次 | 对关联方资金往来和对外担保情况的专项说明及独立意见 | 同意 |
对续聘会计师事务所的独立意见 | 同意 | |||
关于2020年度内部控制自我评价报告的意见 | 同意 |
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对公司2021年度日常关联交易预计的独立意见 | 同意 | |||
对2020年度利润分配预案的独立意见 | 同意 | |||
关于开展外汇衍生品交易业务的独立意见 | 同意 | |||
关于对外提供担保的独立意见 | 同意 | |||
3 | 2021年 6月11日 | 十届董事会第七次 | 关于拟使用募集资金向全资子公司增资的独立意见 | 同意 |
4 | 2021年 7月09日 | 十届董事会第八次 | 对公司使用募集资金置换预先投入募投项目的自筹资金的独立意见 | 同意 |
对公司关于增加募集资金投资项目实施地点的独立意见 | 同意 | |||
对公司关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的独立意见 | 同意 | |||
5 | 2021年8月25日 | 十届董事会第九次会议 | 关于控股股东、实际控制人、持股5%以上股东以及其他关联方资金占用等事项情况的独立意见 | 同意 |
关于对外担保的独立意见 | 同意 | |||
6 | 2021年 11月30日 | 十届董事会第十一次 | 关于公司补选第十届董事会董事及审计委员会委员的独立意见 | 同意 |
三、保护股东合法权益方面所做的工作
(一)持续关注公司的信息披露工作,对公司信息披露情况进行有效的监督和核查,保证公司信息披露内容的真实性、准确性、完整性和及时性,确保所有股东有平等的机会获得信息,督促公司加强自愿性信息披露,切实维护了股东的合法权益。
(二)深入了解公司经营管理情况。2021年度,我们积极保持同公司各分子公司、各部门的联系,利用董事会及股东会现场会议机会,对公司进行实地考察。并实时了解公司业务经营、财务管理、关联交易等日常工作情况。对于需经董事会审议的议案,我们都事先对公司提供的资料进行认真审核,向公司相关部门及人员问询,独立、客观、公正地行使表决权,促进了董事会各项决策的科学性和客观性,切实维护了公司及股东的合法权益。对公司发生的关联交易进行认真监督和核查,并出具关联交易事前认可书,确保交易价格公平、合理,交易审议程序合法、规范,切实维护公司和全体股东、特别是非关联股东的合法权益。
2022年度,我们将继续本着勤勉尽责的原则履行独立董事的职责,重点关注公司关联交易、对外担保、经营业绩等事项。加强与中小股东的联系,切实维
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护全体股东特别是中小股东的合法权益;继续在专业领域加强学习,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,充分履行独立董事义务。
独立董事:
李德军 谢获宝 刘林青
湖北京山轻工机械股份有限公司
董 事 会二〇二二年四月二十八日