内蒙古平庄能源股份有限公司关于召开2010年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性 陈述或者重大遗漏。 根据《公司法》和《公司章程》的规定,公司董事会决定于 2011 年 4 月 8日上午 9:30,在内蒙古赤峰市元宝山区平庄镇哈河街平庄宾馆会议室召开公司2010 年度股东大会。 有关事宜具体通知如下: 一、召开会议的基本情况 1、召开时间:2011 年 4 月 8 日(星期五)上午 9:30 2、股权登记日:2011 年 4 月 1 日(星期五) 3、会议召开地点:内蒙古赤峰市元宝山区平庄镇哈河街平庄宾馆会议室 4、召集人:公司董事会 5、会议方式:现场召开 6、会议出席对象 (1)截止 2011 年 4 月 1 日(星期五)下午交易结束后在深圳证券登记结算 公司登记在册的公司全体股东; (2)公司董事、监事、高级管理人员及见证律师; (3)因故不能出席会议股东可书面委托代理人出席,该代理人不必是本公 司股东。 二、会议审议事项 1、审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司 2010 年年度报告》的议案 2、审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司董事会 2010 年工作报告》的议 案 3、审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司独立董事 2010 年工作报告》的 议案 4、审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司监事会 2010 年工作报告》的议 案 5、审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司 2010 年财务决算报告》的议案 6、审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司 2010 年利润分配方案》的议案 7、审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司 2011 年预算报告》的议案 8、审议关于公司聘请 2011 年度会计师事务所的议案 9、审议关于公司 2011 年预计关联交易的议案 10、审议关于独立董事津贴的议案 11、审议关于 2011 年煤炭销售日常关联交易的议案 12、审议关于监事报酬的议案 第 1 至第 3 项、第 5 项至第 10 议案于 2011 年 3 月 16 日公司第八届董事会 第八次会议审议通过,第 11 项议案于 2011 年 2 月 23 日经公司第八届董事会第 七次会议审议通过;第 4 项、第 12 项议案于 2011 年 3 月 16 日公司第八届监事 会第八次会议审议通过,现提请 2010 年度股东大会审议,(详细情况见刊登于《证 券时报》、《上海证券报》、《中国证券报》、《巨潮网(http:/www.cninfo.com.cn)》 上的公司公告。) 三、股东大会会议登记方法 出席会议的自然人股东持股票帐户卡及本人身份证;委托代理人持本人身份 证、授权委托书、授权人股东帐户卡;法人股股东持法定代表人授权委托书、本 人身份证及股东帐户卡于2011年4月7日(上午9:00-11:00,下午3:00-5:00) 至本公司证券部登记,异地股东可以用信函或传真方式登记,以登记时间内公司 收到为准。 公司办公地址:内蒙古赤峰市元宝山区平庄镇哈河街内蒙古平庄能源股份有 限公司 邮编:024076 电话:0476-3324281、3328400 传真:0476-3328220 联系人:张建忠、尹晓东 四、其他事项 会期半天,与会股东住宿及交通费自理。 附件:授权委托书 特此公告。 内蒙古平庄能源股份有限公司 董事会 2011 年 3 月 16 日 附件:授权委托书 兹全权委托 先生/女士,代表本人(本公司)出席内蒙古平庄能源股份 有限公司 2010 年度股东大会,并代为行使表决权。 委托人股东帐号:委托人持股数: 委托人(签字):委托人身份证号码: 受托人(签字):受托人身份证号码: 分别对每一审议事项投同意、反对或弃权的指示。如果股东不做具体指示, 视为股东代理人可按自己意愿表决。 序 号 表决事项 表决结果 同 意 反 对 弃 权 1 审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司 2010 年年度报告》的议案 2 审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司董事会 2010 年工作报告》的 议案 3 审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司独立董事 2010 年工作报告》 的议案 4 审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司监事会 2010 年工作报告》的 议案 5 审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司 2010 年财务决算报告》的议 案 6 审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司 2010 年利润分配方案》的议 案 7 审议关于《内蒙古平庄能源股份有限公司 2011 年预算报告》的议案 8 审议关于公司聘请 2011 年度会计师事务所的议案 9 审议关于公司 2011 年预计关联交易的议案 10 审议关于独立董事津贴的议案 11 审议关于 2011 年煤炭销售日常关联交易的议案 12 审议关于监事报酬的议案 注:1、请在'同意'、'反对'、'弃权'三项内任选一项,并在相应方框内 打'√'; 2、如出现两种以上选择或有涂改,为无效表决票; 3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效; 4、法人股东授权委托书需加盖公章。 委托日期:年月日