内蒙古平庄能源股份有限公司二○○九年年度股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、重要提示 本次会议无修改提案的情况; 本次会议无新增提案提交表决的情况; 本次会议没有未通过的议案情况。 二、会议召开情况 1、会议召开时间:2010年5月18 日(星期二)上午9:30; 2、会议召开地点:内蒙古赤峰市元宝山区平庄镇哈河街平庄宾馆会议室; 3、会议表决方式:本次股东大会采取现场记名方式投票表决; 4、会议召集人:内蒙古平庄能源股份有限公司第七届董事会; 5、会议主持人:董事长孙金国先生; 6、会议的召集、召开与表决程序符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》、 《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》等有关规定。 三、会议的出席情况 参加本次股东大会的股东及股东代理人共 25 名,代表有表决权的股份数为 623,691,795股,占公司有表决权股份总数的61.49%。其中有限售条件的流通股东及股东代理人1名,代表有表决权的股份数为622,947,287股,占公司股份总数的61.42%。 公司董事、监事和董事会秘书、见证律师出席了本次会议,高级管理人员列席了本次会议。 四、提案审议和表决情况 本次股东大会以现场记名投票的方式,审议通过了如下议案: 1、关于《内蒙古平庄能源股份有限公司2009年年度报告》的议案; 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 2、关于《内蒙古平庄能源股份有限公司董事会2009年工作报告》的议案; 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 3、关于《内蒙古平庄能源股份有限公司独立董事2009年工作报告》的议案; 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 4、关于《内蒙古平庄能源股份有限公司监事会2009年工作报告》的议案; 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 5、关于《内蒙古平庄能源股份有限公司2009年财务决算报告》的议案; 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 6、关于《内蒙古平庄能源股份有限公司2009年利润分配方案》的议案; 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 7、关于《内蒙古平庄能源股份有限公司2010年预算报告》的议案; 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 8、关于公司聘请2010年度会计师事务所的议案; 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 9、关于公司与平煤集团日常关联交易协议的议案; 该议案涉及关联股东内蒙古平庄煤业(集团)有限责任公司回避表决,其所持有的有表决权的股份数未计入有效表决权总数。 表决情况:744,508 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 10、关于公司2010年预计关联交易的议案; 该议案涉及关联股东内蒙古平庄煤业(集团)有限责任公司回避表决,其所持有的有表决权的股份数未计入有效表决权总数。 表决情况:744,508 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 11、关于公司董事报酬的议案; 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 12、关于独立董事津贴的议案; 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 13、关于选举公司第八届董事会董事的议案。 本议案实行累积投票制,表决情况如下: 同意 反对 弃权 姓名 占有效表决 占有效表决 占有效表决 股数 股数 股数 股数比例 股数比例 股数比例 孙金国 623,691,795 100% 0 0 0 0 张志 623,691,795 100% 0 0 0 0 赵连陟 623,691,795 100% 0 0 0 0 刘欣生 623,691,795 100% 0 0 0 0 邵良杉 623,691,795 100% 0 0 0 0 郭晓川 623,691,795 100% 0 0 0 0 张海升 623,691,795 100% 0 0 0 0 表决结果:此议案通过。 会议选举孙金国先生、张志先生、赵连陟先生、刘欣生先生、邵良杉先生、郭晓川先生、张海升先生为公司第八届董事会董事,任期自2010年5月18日至 2013年5月17日。 14、关于监事报酬的议案 表决情况:623,691,795 股赞成,0 股反对,0 股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东代理人)所持(代表)有效表决权股份总数的100%。 表决结果:此议案通过。 15、关于选举公司第八届监事会监事的议案。 本议案实行累积投票制,表决情况如下: 同意 反对 弃权 姓名 占有效表决 占有效表决 占有效表决 股数 股数 股数 股数比例 股数比例 股数比例 张志坚 623,691,795 100% 0 0 0 0 杜忠贵 623,691,795 100% 0 0 0