内蒙古平庄能源股份有限公司 关于与平庄煤业签署日常关联交易协议的公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、关联交易概述 1.2010年4月20日,本公司与平庄煤业签订了《综合服务协议》、《设备租赁协议》、《物资采购协议》、《煤炭代销协议》,合同约定期限均为3年。根据《深圳证券交易所股票上市规则》中“上市公司与关联人签订日常关联交易协议的期限超过三年的,应当每三年根据本节规定重新履行审议程序及披露义务”的规定,2013年4月16日,公司与平庄煤业重新签订了上述四个关联交易协议。 2.平庄煤业为本公司控股股东,持有本公司总股份的61.42%,本次交易构成了本公司的关联交易。 3.2013 年 4 月 18 日,公司召开了第八届董事会第二十三次会议对上述关联交易进行了审议,在审议上述议案时,关联董事孙金国先生、张志先生、赵连陟先生、刘欣生先生进行了回避,非关联董事邵良杉先生、郭晓川先生、张海升先生进行表决,表决情况:同意 3 票、反对 0 票、弃权 0 票;表决结果:本议案通过。 4.独立董事对上述关联交易进行了事前认可,并对本次关联交易发表了独立意见:“该交易事项属必要、公允、合法的经济行为,定价客观、公正、公允、合理、未损害非关联股东的利益,其交易行为有利于保证公司的正常生产经营。本次关联交易的表决程序合法,符合有关法律、法规和公司章程的规定。鉴于以上原因我们同意上述关联交易,此议案需提交股东大会审议。” 5.根据《深圳证券交易所股票上市规则》的规定,上述交易尚须获得公司股东大会的批准,与该关联交易有利害关系的关联人将放弃在股东大会上对该议 1 / 11案的投票权。 6.本次交易属于日常经营相关的关联交易,不构成《上市公司重大资产重组管理办法》规定的重大资产重组,不需要经过有关部门批准。 二、关联方基本情况 1.关联方基本情况 关联方名称:内蒙古平庄煤业(集团)有限责任公司 法人代表人:祝文东 成立日期:2000年7月10日 注册资本:2,354,192,648 元 经营范围:法律、法规禁止的不得经营,应经审批的未获审批前不得经营,法律、法规未规定审批的企业自主选择经营项目,自主经营。 截至2012年12月31日,平庄煤业的总资产为187.57亿元,净资产为101.31亿元。2012年,平庄煤业的营业总收入为92.49亿元,净利润为12.47亿元。 2.关联关系 平庄煤业为本公司控股股东,持有本公司总股份的 61.42%。 三、关联交易标的基本情况 2007 年,为落实平庄煤业出具的《关于内蒙古草原兴发股份有限公司重大资产置换后相关关联交易安排的承诺函》,平庄煤业将五个生产矿及煤炭销售公司、物资供应公司、设备租赁站等经营性资产置入本公司。由于上述原因,本公司与平庄煤业签订以下协议: 1.煤炭代销协议 平庄煤业不再保留煤炭销售职能与机构,平庄煤业所属非上市公司煤矿生产的煤炭委托本公司煤炭销售公司代为销售,非经本公司同意,平庄煤业不再自行或委托他人代为销售,双方就该事项签订《煤炭代销协议》。 2 / 11 2.综合服务协议 本公司不再设置水电、供暖、医疗、通讯、物业服务等部门,其生产经营及生活所需上述服务由平庄煤业负责,本公司按双方约定支付相应费用,双方就该事项签订《综合服务协议》。 3.物资采购协议 平庄煤业不再保留物资采购职能与机构,平庄煤业所属非上市公司煤炭生产等所需物资委托本公司物资供应公司代为采购,双方就该事项签订《物资采购协议》。 4.设备租赁协议 平庄煤业不再保留设备租赁站与机构,平庄煤业所属非上市公司煤矿生产所使用的部分设备在本公司设备租赁站租赁,双方就该事项签订《设备租赁协议》。 四、交易的定价政策及定价依据 本项关联交易执行双方协商定价原则。 五、交易协议的主要内容 甲方:内蒙古平庄煤业(集团)有限责任公司(以下简称“甲方”) 乙方:内蒙古平庄能源股份有限公司(以下简称“乙方”) (一)煤炭代销协议 1.煤炭代销的业务范围: 乙方为甲方代销的业务范围:销售甲方所属非上市公司煤矿生产的煤炭。 2.煤炭代销的货款支付 乙方为甲方代销煤炭,乙方扣除代销费用后,定期或按甲方要求向甲方返还代销煤炭的货款。 3.代销费用的定价: 根据甲方出具的《内蒙古平庄煤业(集团)有限责任公司关于内蒙古草原兴发股份有限公司重大资产置换后相关关联交易安排的承诺函》,乙方向甲方收取代销手续费每吨 10 元,由乙方出具发票并承担流转纳税义务。 3 / 11 4.代销费用的结算: 根据乙方为甲方代销的实际销售量结算,每月结算一次,会计年度终结后结清当年费用。 5.协议期限及审批: (1)本协议有效期为三年,执行三年后重新签订煤炭代销协议。 (2)合同执行期间双方可根据实际情况变化签署相应补充协议。 (3)本协议需要经过乙方股东大会批准。 6.争议之解决: (1)甲乙双方就本协议或履行本协议而产生的一切争议,均应通过友好协商方式解决。自争议发生之日起的三十日之内协商解决不成,则任何一方均可向法院起诉或提请仲裁; (2)本协议部份条款的效力依本协议之规定被终止或宣告无效的,不影响本协议其他条款的效力。 7.文本及生效: (1)本协议正本一式四份,甲乙方各持有两份; (2)本协议由甲乙双方法定代表人或授权代表签署并加盖公章后执行; (3)乙方股东大会通过后生效。 (二)综合服务协议 1.综合服务的基本原则 (1)本协议旨在明确甲方向乙方提供综合服务时双方必须信守的基本原则以及综合服务的范围。对于具体的服务项目,甲乙双方可在此基础上另行订立相应的实施合同。 (2)甲方依据本协议向乙方提供的服务系企业间的有偿服务,甲方有权依照市场公平交易原则对其所提供的服务收取合理的费用,乙方应及时履行相应的支付义务。 (3)乙方经综合分析和比较各方条件,如有第三方提供服务的条件优于甲方,乙方有权选择从第三方获取相同或相似服务,同时以书面形式向甲方发出终止该等服务的通知。该等服务自通知发出之日起一个月后终止。 4 / 11 在同等条件下,乙方应优先选择从甲方获取相应服务。 (4)在甲方履行本协议项下之服务时,乙方应向甲方提供合理必要的协助。 2.综合服务的范围 (1)供水、供电服务,甲方应按双方约定条款向乙方提供生产、生活供水、供暖及供电服务,乙方单独设置水表、电表计量。 (2)甲方在乙方区域的设施和人员若仍需使用乙方的供水、供暖、供电设施,则应单列计量并承担相应的费用。 (3)除非发生甲方无法合理预见及无法控制的意外事件,甲方不得中断或停止甲乙双方约定提供的用水、用电协议。 (4)共用道路使用及养护 甲乙双方的共用道路由双方共同使用,其养护及费用支出由双方共同负责。 (5)医疗 乙方员工及其子女在甲方所属的职工医院就诊时,应获得甲方人员的同等标准服务。 (6)通讯 甲方应按双方约定条款向乙方提供通讯服务、乙方按服务项目及标准支付相应费用。 (7)物业管理服务 甲方应按双方约定条款向乙方提供物业管理服务、乙方按服务项目及标准支付相应费用。 3.综合服务的定价原则及其他 除国家另有规定外,甲方、乙方就甲方依据本协议提供的综合服务费用定价原则如下: (1)国家定价; (2)若无国家订价,则适用地方订价; (3)如没有国家订价,也没有地方订价,则为可比的当地市场订价; (4)若无可参考的当地市场定价,则协商价格,协商价格应按合理成本费用乘以合理的利润率计算并且协商价格不得高于平庄煤业与任何第三方进行交 5 / 11易的价格。 (5)甲乙双方若需就本协议所涉及服务收费标准进行调整的,应经对方以书面形式予以认可后进行。 4.费用支付方式 乙方依据本协议支付的综合服务费用方式如下: (1)本协议范围内甲方应收取的服务费用,全部由乙方支付的,乙方应根据本协议规定的定价原则计算数额,向甲方支付相应的款项。 (2)乙方应就其应付款项按按月支付、会计年度终结后结清当年费用。 5.协议期限及审批: (1)本协议有效期为三年,执行三年后重新签订综合服务协议。 (2)在符合法律及国家有关规定的前提下,协议双方可对本协议项下内容制定具体的实施合同,并协商修改本原则协议的相应条款。 (3)本协议需要经过乙方股东大会批准。 6.争议之解决: (1)甲乙双方就本协议或履行本协议而产生的一切争议,均应通过友好协商方式解决。自争议发生之日起的三十日之内协商解决不成,则任何一方均可向法院起诉或提请仲裁; (2)本协议部份条款的效力依本协议之规定被终止或宣告无效的,不影响本协议其他条款的效力。 7.文本及生效: (1)本协议正本一式四份,甲乙方各持有两份; (2)本协议由甲乙双方法定代表人或授权代表签署并加盖公章后执行; (3)乙方股东大会通过后生效。 (三)物资采购协议 1.物资购销交易的基本原则: 本协议旨在明确甲乙双方物资购销时双方必须遵守的基本原则。对于具体的物资购销业务,双方在不违背本协议的基础上,另行订立相应的实施合同执行; 2.物资购销标的品种,数量、金额: 6 / 11 乙方代甲方购买生产所需的物资品种,数量、交易金额根据甲方所需要的物资计划确定,交易的具体事项按照另行签订相应的实施合同执行。 3.物资购销的定价原则: 本协议除国家另有规定外,甲乙双方认定进行的物资购销价格确定原则如下: (1)国家物价管理部门规定的价格或行业价格; (2)若无国家物价管理部门规定的价格,则为可比的当地市场价格; (3)若无可比的当地市场价格,则为协议价格。 乙方按为甲方代购物资比例承担供应公司全年部分采购费用。 年度乙方收取甲方部分采购费用=(年代甲方物资采购额/年乙方实际采购额)×乙方物资供应公司年实际支出费用。 4.物资需求计划及交货时间: 甲方物资需求计划需提前六个月以书面计划提出,由乙方进行平衡利库及安排采购,乙方物资交货具体时间根据甲方的实际需求确定。 5.货款支付方式: (1)按双方约定的交货期,货到验收合格后,每月乙方根据物资购销交易发生金额,由乙方开具发票,并在为甲方代销煤炭货款中扣除,会计年度终结后结清当年费用。 (2)如果乙方为甲方代销煤炭货款不足时,甲方应在 10 个工作日内以现金支付给乙方。 6.协议期限: (1)本协议有效期为三年,执行三年后重新签订物资采购协议。 (2)合同执行期间双方可根据实际情况变化签署相应补充协议。 (3)本协议需要经过乙方股东大会批准。 7.争议之解决: (1)甲乙双方就本协议或本协议履行中产生的一切争议,均应通过友好协商方式解决。自争议发生之日起的三十日之内协商解决不成,则任何一方均可向法院起诉或提请仲裁; (2)本协议部份条款的效力依本协议之规定而被终止或宣告无效的,不影 7 / 11响本协议其他条款的效力。 8.文本及生效 (1)本协议正本一式四份,甲乙方各持有两份; (2)本协议由甲乙双方法定代表人或授权代表签署并加盖公章后执行; (3)乙方股东大会通过后生效。 (四)设备租赁协议 1.设备租赁的基本原则 (1)依据本协议发生的设备租赁行为系企业间经济交往的有偿服务行为,乙方依照市场公平交易原则对其所出租的设备收取合理的费用,甲方应履行相应的支付义务。 (2)甲方经综合分析和比较各方条件,如有第三方提供的设备租赁条件优于乙方,甲方有权选择从第三方获取相同或相似设备租赁,同时以书面形式向乙方发出终止本协议的通知,本协议自通知送达之日起一个月后终止。 2.租赁资产及使用范围: (1)乙方同意将设备租赁站设备租赁给甲方; (2)甲方租赁设备后,有权利用该设备进行所有未被国家法律禁止的经营活动。 3.协议期限: (1)本协议有效期为三年,执行三年后重新签订设备租赁合同; (2)合同执行期间双方可根据实际情况变化签署相应补充协议。 (3)本协议需要经过乙方股东大会批准。 4.租赁费用结算: (1)双方同意,乙方租赁设备根据其所属设备账面价值,以规定提取的折旧费、修理基金并加收合理利润的原则收取租金,各类别设备为每年按设备租赁明细表实际发生金额结算; (2)双方同意,在本协议签订后,甲方按设备租赁明细表计算费用,按月向乙方支付租赁费,会计年度终结后结清当年费用。 5.租赁期间租赁物的维护保养: 8 / 11 (1)租赁期间租赁设备的维护保养由甲方负责,甲方负责租赁设备进行维护保养; (2)乙方有权在获知租赁设备有损害的情况下,提请甲方及时进行维修。 6.续租: 租赁到期后,如甲方拟继续租赁设备,则在同等条件下,甲方有优先承租权。 7.协议的变更和解除: 发生下列情况之一时,可变更或解除本协议,但需双方书面认可: (1)因不可抗力致使本协议无法履行; (2)一方当事人实际丧失履行能力,经双方当事人协商同意解除; (3)法律、法规规定的变更或解除的情形出现。 8.文本及生效: (1)本协议一式四份,甲乙双方各持两份; (2)本协议由甲乙双方法定代表人或授权代表签署并加盖公章后执行; (3)乙方股东大会通过后生效。 六、交易目的和对上市公司的影响 为了保证本公司煤炭生产的正常进行,平庄煤业将五个生产矿及销售公司、物资供应公司、设备租赁站等核心经营性资产置入本公司。本公司不再设置水电、供暖、医疗、通讯、物业服务等部门,本公司生产经营及生活所需上述服务由平庄煤业负责,此关联交易有利于降低公司生产成本,减少相关支出。平庄煤业不再保留设备租赁站与机构,平庄煤业所属非上市公司煤矿生产所使用的租赁设备在本公司设备租赁站租赁,此关联交易有利于增加公司收入。平庄煤业不再设置物资采购业务部门,煤炭生产等所需物资委托本公司的物资供应公司代为采购。平庄煤业不再保留销售功能与机构、平庄煤业所属非上市公司煤矿生产的煤炭委托本公司煤炭销售公司代为销售,非经本公司同意,平庄煤业不再自行或委托他人代为销售,2012 年度本公司为平庄煤业代销煤炭共取得 14,261.39 万元收入。在平庄煤业整体上市前,上述关联交易具有持续性。上述关联交易执行双方协商定价原则,没有损害本公司利益。 七、2013 年公司与平庄煤业累计已发生的各类关联交易的总金额 9 / 11 2013 年 1 月 1 日至 2013 年 3 月 31 日,本公司与平庄煤业累计已发生的关联交易总金额为 11,443 万元。 八、独立董事事前认可和独立意见 公司独立董事对此次关联交易进行了事前认可,并发表了独立意见,认为: 1.关于综合服务的独立意见 该交易事项属必要、公允、合法的经济行为,服务价格标准的确定按国家或当地政府定价,定价客观、公正、公允、合理、未损害非关联股东的利益,其交易行为有利于保证公司的正常生产经营,为公司提供必要的服务。 2.关于设备租赁的独立意见 该交易事项属必要、公允、合法的经济行为,租赁费标准的确定按国家或当地政府定价,定价客观、公正、公允、合理、未损害非关联股东的利益,其交易行为有利于增加公司收入,提高公司抗风险能力。 3.关于煤炭代销的独立意见 该交易事项属必要、公允、合法的经济行为,煤炭代销价格的确定由双方协商确定,定价客观、公正、公允、合理、未损害非关联股东的利益,其交易行为有利于保证公司的正常生产经营,为公司带来较高的收益。 4.关于物资采购的独立意见 该交易事项属必要、公允、合法的经济行为,物资代购管理费率的确定由双方协商确定,定价客观、公正、公允、合理、未损害非关联股东的利益,其交易行为有利于保证公司的正常生产经营。 九、备查文件 1.公司第八届董事会第二十三次会议决议。 2.公司独立董事独立意见。 3.公司第八届监事会第二十三次会议决议。 10 / 11 4.公司与平庄煤业签署的《综合服务协议》、《设备租赁协议》、《物资采购协议》、《煤炭代销协议》。 特此公告。 内蒙古平庄能源股份有限公司 董 事 会 2013 年 4 月 18 日 11 / 11